Susipažinkite su "Outlook" aplankais, aplankais ir kategorijomis
Kiekvienas, kuris gauna didelį el. Pašto kiekį, gali kurti aplankus " Outlook.com" ir "Outlook 2016". Nesvarbu, ar pasirinkote žymėti juos "Klientai", "Šeima", "Sąskaitos" ar bet kurie kiti pasirinkimai, jie supaprastina jūsų gautuosius. ir padės organizuoti savo paštą. Jei norite pridėti paeiliui skirtų aplankų (sakykim vieną kiekvienam jūsų šeimos nariui) aplanke, tai taip pat galite padaryti. "Outlook" taip pat nurodo kategorijas, kurias galite priskirti atskiriems el. Laiškams. Naudodami tinkintus el. Pašto aplankus, aplankus ir kategorijas, tvarkykite "Outlook Mail" paskyrą.
Persiųskite laiškus į "Outlook" iš gautųjų
Jei norite saugoti paštą kitoje nei pagrindinėje gautųjų aplanke, turite sužinoti, kaip kurti "Outlook" aplankus. Pridėti aplankus yra lengva; jas galite pavadinti, kai pasirinksite ir tvarkysite aplankus hierarchijose naudodami podldokatalogius . Norėdami tvarkyti pranešimus, galite naudoti ir kategorijas .
Kaip sukurti naują aplanką Outlook.com
Norėdami pridėti naują aukščiausio lygio aplanką į Outlook.com, prisijunkite prie savo paskyros žiniatinklyje ir tada:
- Užveskite pelę ant " Inbox " navigacijos juostos kairėje pagrindinio ekrano pusėje.
- Spustelėkite pliuso ženklą, kuris rodomas šalia gautų laiškų .
- Lauke, kuris rodomas aplankų sąrašo apačioje, įveskite vardą, kurį norite naudoti naujam tinkintam aplankui.
- Spustelėkite " Enter", kad išsaugotumėte aplanką.
Kaip sukurti pakatalogį Outlook.com
Norėdami sukurti naują aplanką kaip esamo "Outlook.com" aplanko aplanką:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba paspauskite " Control-click" ) aplanke, kuriame norite sukurti naują pakatalogį.
- Išskleidžiamo kontekstinio meniu pasirinkite Sukurti naują podstrzynę .
- Pateiktame laukelyje įveskite norimo pavadinimo naują aplanką.
- Spustelėkite " Enter", kad išsaugotumėte podstrzynę.
Taip pat galite spustelėti ir vilkite aplanką sąraše ir palikite jį kito aplanko viršuje, kad būtų pavaizduotas antrinis aplankas.
Kai sukursite keletą naujų aplankų, galite spustelėti el. Laišką ir, naudodami parinktį Perkelti į "Pašto" ekrano viršuje, galėsite persiųsti pranešimą į vieną iš naujų aplankų.
Kaip pridėti naują aplanką Outlook 2016
"Outlook 2016" aplankų srities naujo aplanko pridėjimas yra panašus į žiniatinklio procesą:
- Kairiojoje "Outlook Mail" navigacijos srityje palikite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sritį, kurioje norite pridėti aplanką.
- Spustelėkite Naujas aplankas .
- Įveskite aplanko pavadinimą.
- Paspauskite Enter .
Spustelėkite ir vilkite atskirus pranešimus iš savo gautųjų (arba bet kurio kito aplanko) į naujus aplankus, kuriuos tvarkote el. Paštu.
"Outlook" taip pat galite nustatyti taisykles, skirtas filtruoti el. Laiškus iš konkrečių siuntėjų į aplanką, todėl nereikia daryti rankiniu būdu.
Naudokite kategorijų spalvų kodą savo pranešimus
Galite naudoti numatytuosius spalvų kodus arba juos suasmeninti nustatydami savo kategorijos nuostatas. Norėdami tai padaryti "Outlook.com", eikite į " Settings Gear" > " Options" > " Mail" > " Išdėstymas" > " Kategorijos". Čia galite pasirinkti spalvas ir kategorijas ir nurodyti, ar norite, kad jie būtų rodomi aplankų lango apačioje, kur spustelėsite, kad pritaikytumėte juos į atskirus el. Laiškus. Be to, piktogramą "Daugiau" galite pasiekti turimas kategorijas.
Norėdami priskirti kategorijos spalvą el. Paštu, naudodami piktogramą Daugiau:
- Spustelėkite el. Laišką pranešimų sąraše.
- Ekrano viršuje spustelėkite trijų horizontalių taškų piktogramą Daugiau .
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite kategorijas.
- Spustelėkite spalvų kodą arba kategoriją, kurią norite taikyti el. Paštu. Spalvinis indikatorius rodomas šalia el. Laiškų žinučių sąraše ir atidaryto el. Laiško antraštėje.
Procesas yra panašus "Outlook". Raskite kategorijos piktogramą juostoje ir pažymėkite laukelį šalia spalvų, kurias norite naudoti arba pervardykite. Tada spustelėkite atskirus el. Laiškus ir pritaikykite spalvų kodą. Kiekvienam el. Laiškui galite naudoti daugiau nei vieną spalvų kodą, jei esate ypač organizuotas asmuo.