Koks yra "Name Box" ir kada aš jį naudoti "Excel"?
Vardas laukas yra šalia formulės juostos virš darbalapio srities, kaip parodyta paveikslėlyje kairėje.
"Name Box" dydį galima koreguoti spustelėjus elipses (tris vertikalius taškus), esančius tarp pavadinimo lauko ir formos juostos, kaip parodyta paveikslėlyje.
Nors jo įprastas darbas yra rodyti aktyvios ląstelės nuorodą, spustelėkite ląstelę D15 lange, o langelio nuoroda rodoma vardo lange - ji gali būti naudojama puikiai, gali būti ir kiti dalykai:
- pasirinktų elementų ar kitų objektų pavadinimų nustatymas ir nustatymas;
- pasirinkti vieną ar daugiau ląstelių grupių darbalapyje;
- naršyti į skirtingas lakštas darbalapyje arba darbo knygoje.
Pavadinimų ir identifikavimo kamerų diapazonai
Apibrėžiant įvairių elementų pavadinimą gali būti lengviau naudoti ir identifikuoti tuos diapazonus formulėse ir diagramose, todėl gali būti lengviau pasirinkti šį diapazoną su pavadinimo laukeliu.
Norėdami nustatyti diapazono pavadinimą naudodami vardo laukelį:
- Spustelėkite lakštą darbalapyje, pvz., B2;
- Įveskite pavadinimą - pavyzdžiui, TaxRate;
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
Ląstelė B2 dabar turi pavadinimą TaxRate . Kai į darbalapį pasirinkta ląstelė B2, vardo lange rodomas pavadinimas TaxRate .
Pasirinkite ląstelių asortimentą, o ne vieną, o vardas bus įvesti į vardo laukelį.
Pavadinimams, turintiems daugiau nei vienos ląstelės, reikia pasirinkti visą diapazoną, kol vardas pasirodys vardo laukelyje.
3R x 2C
Kadangi darbų lape yra pasirinktas kelias langelius, naudodamiesi klaviatūra naudodami pelę arba " Shift +" rodyklių klavišus, lauke "Vardas" rodomas dabartiniame pasirinkime esančių stulpelių ir eilučių skaičius, pvz., 3R x 2C, trims eilėms dviem stulpeliais.
Paspaudus pelės arba " Shift" klavišą, pavadinimo lauke vėl rodoma aktyviosios ląstelės nuoroda - tai bus pirmas langelis, pasirinktas diapazone.
Pavadinimų diagramos ir nuotraukos
Kai į darbalapį įtraukiami diagramos ar kiti objektai, pvz., Mygtukai ar vaizdai, jie automatiškai suteikia programai pavadinimą. Pirmoji pridėta schema pagal nutylėjimą yra pavadinta 1 diagrama ir pirmasis vaizdas: 1 paveikslėlis.
Jei darbalapyje yra keletas tokių objektų, jiems dažnai apibrėžiami vardai, todėl lengva juos naršyti, taip pat naudodami vardų lauką.
Šiuos objektus galima pervadinti naudojant vardų lauką, naudojant tuos pačius veiksmus, kurie naudojami nustatant langelių diapazono pavadinimą:
- Spustelėkite diagramą arba vaizdą;
- Įveskite pavadinimą į vardo laukelį;
- Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte procesą.
Diapazonų pasirinkimas naudojant pavadinimus
"Name Box" taip pat gali būti naudojamas norint pasirinkti ar paryškinti ląstelių diapazonus - naudojant apibrėžtus pavadinimus arba įvedant nuorodų diapazoną.
Į pavadinimo langelį įveskite apibrėžto diapazono pavadinimą, o "Excel" pasirinks tą diapazoną jūsų darbalapyje.
Vardas laukelyje taip pat yra atitinkamas išskleidžiamasis sąrašas, kuriame yra visi pavadinimai, kurie buvo apibrėžti dabartiniam darbalapiui. Pasirinkite pavadinimą iš šio sąrašo, o "Excel" vėl nustatys tinkamą diapazoną
Ši "Name Box" funkcija leidžia labai lengvai pasirinkti tinkamą diapazoną prieš atliekant rūšiavimo operacijas arba prieš naudojantis tam tikromis funkcijomis, tokiomis kaip VLOOKUP, kurioms reikia naudoti pasirinktą duomenų diapazoną.
Ribų pasirinkimas su nuorodomis
Atskirų langelių arba diapazono pasirinkimas naudojant vardų laukelį dažnai atliekamas kaip pirmas žingsnis apibrėžiant diapazono pavadinimą.
Atskira ląstelė gali būti parenkama, įvesdami jo langelio nuorodą į vardo laukelį ir paspaudę klaviatūros klavišą Enter .
Ląstelių gretimą diapazoną (be pertraukų diapazone) galima pažymėti naudodami vardų laukelį:
- Paspaudę ant pirmosios ląstelės diapazone su pele, kad būtų aktyvi ląstelė, pvz., B3;
- Nurodykite paskutinės langelio pavadinimą, esantį srities pavadinime, pvz., E6;
- Paspaudę klavišą " Shift + Enter" mygtukus
Rezultatas bus, kad visos ląstelės B3: E6 yra pažymėtos.
Kelis diapazonus
Į darbalapį galima pasirinkti kelis diapazonus, įvesdami juos į vardo laukelį:
- įvedus D1: D15, F1: F15 į vardo laukelį, bus paryškinti pirmieji penkiolika langelių D ir F stulpeliuose;
- rašydami A4: F4, A8: F8 bus paryškintos pirmosios 6 ląstelės keturias ir aštuonias eilutes;
- rašydami D1: D15, A4: F4, bus paryškinti pirmieji penkiolika ląstelių D stulpelyje ir pirmosios 6 ląstelės ketvirtoje eilutėje.
Susikertančių sritis
Pasirinkus keletą diapazonų variantas yra pasirinkti tik dalį dviejų diapazonų, kurie susikerta. Tai daroma atskiriant identifikuotus diapazonus pavadinimų lauke su tarpu, o ne kableliu. Pavyzdžiui,
- įvesdami D1: D15 A4: F12 į vardo laukelį, bus paryškintas ląstelių diapazonas D4: D12 - abiejuose diapazonuose būdingos ląstelės.
Pastaba : jei pavadinimai buvo apibrėžti aukščiau esančiuose diapazonuose, jie galėjo būti naudojami vietoj ląstelių nuorodų.
Pavyzdžiui, jei diapazonas D1: D15 buvo pavadintas testu, o diapazonas F1: F15 pavadintas test2 , rašydamas:
- testas, testas2, esantis lauke "Name Box", parodys diapazonus D1: D15 ir F1: F15
Visi stulpeliai ar eilutės
Visus stulpelius ar eilutes taip pat galima pasirinkti naudojant vardų laukelį, jei jie yra greta vienas kito:
- įveskite B: D į pavadinimo laukelį, pažymėkite kiekvieną langelį B, C ir D skiltyse.
- Spausdinant 2: 4 parenkama kiekviena langelio eilutė 2, 3 ir 4.
Darbas lape
Langų parinkimo variantai, įvesdami jų nuorodą ar apibrėžtą vardą į vardo lauką, yra naudoti tuos pačius veiksmus, norėdami pereiti į lakštą arba diapazoną darbalapyje.
Pavyzdžiui:
- Į pavadinimo laukelį įrašykite nuorodą Z345;
- Paspauskite klavišą Enter;
ir aktyvaus elemento paryškinimo šuoliai į langelį Z345.
Šis metodas dažnai atliekamas dideliuose darbalapiuose, nes jis taupo laiką slinkdami ar dešimtis ar net šimtus eilučių ar stulpelių.
Tačiau, kadangi numatytoji spartieji klaviatūros klavišai įterpimo taškui (vertikali mirksėjimo eilutė) nėra vardo lauke, greitesnis būdas, kurio rezultatai yra tokie patys, yra paspausti:
F5 arba Ctrl + G klaviatūra, kad atidarytumėte " GoTo" dialogo langą .
Šiame lange įveskite ląstelės nuorodą arba apibrėžtą vardą ir klaviatūros klavišo Enter klavišą įveskite į norimą vietą.