Vienas iš trūkumų, susijusių su pašto sujungimu, siekiant kurti dokumentus, yra tai, kad jūs rizikuojate padaryti daugiau klaidų nei tuo atveju, jei sukūrėte kiekvieną savo dokumentą atskirai. Jei nesate labai gerai susipažinę su pašto sujungimu, katastrofiškų klaidų, kurios gali sugadinti visus spausdintus dokumentus, rizika yra daug didesnė.
Tai nereiškia, kad patyrusių pašto įmonių susijungimų nereikės jų dokumentus patobulinti. Šie elementai yra 5 populiariausias klaidų sujungimas, dėl kurių turėtumėte patikrinti savo dokumentus prieš jas baigę ir siųsti juos spausdinti.
1. Visapusiškumas
Svarbu jums dar kartą patikrinti, ar įterpėte visą būtiną informaciją, reikalingą sėkmingam pašto sujungimui . Kuriant dokumentą, labai lengva pamiršti lauką. Atkreipkite ypatingą dėmesį į adresus ir, svarbiausia, į pašto kodus. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad sveikinimo linijos ar kitos sritys, kuriose įterpėte keletą laukų iš eilės, visi tinkamai užpildyti.
2. Tikslumas
Nors tai gali atrodyti sveiku protu, jus nustebins tai, kaip daugelis žmonių piktnaudžiauja savo pašto ryšiu, nes jie netikrino tikslumo. Kad užtikrintumėte pašto sujungimo tikslumą, turėsite įsitikinti, kad įterpėte teisingus laukus teisingose vietose. Jei turite laukus su panašiais pavadinimais, viską lengva įterpti netinkamai. Jei pastebėsite, kad šią klaidą dažote dažnai, tai yra gera idėja iš naujo įvertinti pavadinimus, kuriuos pateikiate savo laukams, kad ateityje nebūtų painiavos.
3. Atstumas
Tarpas gali atrodyti ne pats svarbiausias dalykas, kai dirbate su pašto sujungimu, bet tarpas yra svarbus veiksnys. Kartais sunku pasakyti, kiek tarpų įrašėte į dokumentą. Naudojant pašto sujungimo laukus dar sunkiau pasakyti, ypač kai jie yra arti vienas kito. Jūs netgi galite sužinoti, kad visiškai neužpildėte tarpų. Svarbu patikrinti savo dokumentą, norint užtikrinti, kad tarp laukų būtų visi laukai, kitaip galutinis produktas bus tik keletas didžiulių neįskaitomų žodžių.
4. Tarpai
Panašiai kaip ir tarpai, dauguma žmonių nepaiso skyrybos vertės ir svarbos dirbdami su pašto derinimu. Atsižvelgiant į atstumą, lengva nepastebėti skyrybos, kai dirbate su pašto sujungimo laukeliais. Pastebėsite, kad dažnai nenaudojote skyrybos ženklų, praleiskite jį visiškai arba pridedate dvigubą skyrybos ženklą, kai eilėje yra keli pašto suliejimo laukai.
5. Formatavimas
Teksto formatavimas yra viena iš pagrindinių klaidų, dėl kurių "Google" paieškos "pašto derinimas neveikia". Svarbu jums patikrinti, ar formatas, taikomas jūsų pašto derinimo laukams, yra teisingas. Nesvarbu, ar esate naujokų pašto susivienijimas, ar jūs sukūrėte šimtus pašto ryšių, svarbu patikrinti savo pašto derinimo laukus, skirtus italicizacijai, pabrėžti ir paryškintą formatavimą, ir ištaisyti juos prieš užbaigdami "Mail Merge".
Įpakavimas
Tai jokiu būdu nėra išsamus klaidų sąrašas, kurį galite įvesti į pašto sujungimo procesą, tačiau tai yra gera vieta pradėti. Ir savaime suprantama, kad turėtumėte įrodyti kitas klaidas, pvz., Rašybos klaidas ir neteisingus rašybos žodžius, kurie gali atsirasti bet kuriame dokumente. Niekas nėra tobulas; kai kurie žmonės tiesiog apsimeto, kad jie yra!
Redagavo: Martin Hendrikx