Excel AVERAGEIF: Rasti konkrečių kriterijų vidurkį

"AVERAGEIF" funkcija sujungia IF funkciją ir " AVERAGE" funkciją "Excel". Šis derinys leidžia jums rasti vidutinį ar aritmetinį šių verčių vidurkį pasirinktame duomenų diapazone , atitinkančiam konkrečius kriterijus.

Funkcijos IF dalis nustato, kokie duomenys atitinka nustatytus kriterijus, o VIDUTINĖ dalis apskaičiuoja vidurkį arba vidurkį.

Paprastai AVERAGE IF naudojamas su duomenų eilėmis , vadinamų įrašais. Įraše visi duomenys kiekvienoje eilutėje yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.

VIDUTINIS Jeigu ieškoma konkrečių kriterijų vienoje įrašo ląstelėje arba lauke , o jei jis randa atitikimą, jis vidutiniškai nurodo duomenis ar duomenis kitame nurodytame to paties įrašo lauke.

Kaip funkcija AVERAGEIF veikia

Šiame vadovėlyje naudojama vidutinė IF funkcija, siekiant rasti vidutinį metinį pardavimą Rytų pardavimo regionui duomenų įrašų rinkinyje.

Toliau pateikiamose pamokų temose pateikiami žingsniai padės sukurti ir naudoti vidutinę IF funkciją, matomą aukščiau esančiame paveikslėlyje, norėdami apskaičiuoti vidutinį metinį pardavimą.

Pamokų temos

• Įvadas į mokymo duomenis
• VIDUTINIS IF funkcijos sintaksė
• VIDUTINĖS IF funkcijos pradžia
• "Range Argument" įvedimas
• Kriterijų argumento įvedimas
• Įveskite "Average_range" argumentą
• Ir atsakymas yra ..

Įvadas į mokymo duomenis

Pirmasis žingsnis naudojant "AVERAGE IF" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas .

Įrašykite duomenis "Excel" darbalapio langeliuose nuo C1 iki E11, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Pastaba: mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.

Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau VIDUTINIS IF funkcija duos jums tuos pačius rezultatus.

Informacija apie formatavimo parinktis, panašias į anksčiau pateiktas, pateikiama šiame " Excel " formato vedlyje .

Funkcijos "AVERAGEIF" sintaksė

"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

AVERAGEIF sintaksė yra:

= AVERAGEIF (diapazonas, kriterijai, vidutinis_sirinkimas)

AVERAGEIF funkcijos argumentai

Funkcijos argumentai nurodo funkcijai, kokia būklė yra išbandoma ir kokia duomenų diapazona yra vidutinė, kai ši sąlyga yra įvykdyta.

Diapazonas - ląstelių grupė, kurią reikia ieškoti.

Kriterijai - ši vertė lyginama su diapazono duomenimis. Jei rastas atitikmuo, atitinkami Vidutinės eilutės duomenys yra vidurkis. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.

Average_range (neprivaloma) - šio ląstelių diapazono duomenys yra vidurkiai, kai randama atitikmenų tarp diapazono ir kriterijaus argumentų. Jei "Average_range" argumentas yra praleistas, vietoj to yra suderinami duomenys "Range" argumentu.

Pradedama funkcija AVERAGEIF

Nors įvedant funkciją AVERAGE IF galima į ląstelę , daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą , kad funkcija būtų įtraukta į darbalapį .

Tutorial žingsniai

1. Spustelėkite ląstelę E12, kad ji taptų aktyvia ląstele . Čia mes pateiksime VIDUTINĘ IF funkciją.
2. Spustelėkite skirtuką " Formulės " juostos .
3. Išskleidžiamajame sąraše atidaryti funkciją pasirinkite Daugiau funkcijų> Statistiniai iš juostos.
4. Spustelėkite "AVERAGE IF" sąraše, kad parodytumėte dialogo langą "AVERAGE IF".

Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į tris tuščias eilutes dialogo lange, sudarys AVERAGE IF funkcijos argumentus .

Šie argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų diapazoną jie atitinka, kai sąlyga įvykdyta.

"Range Argument" įvedimas

Šiame vadove mes ieškome vidutinio metinio pardavimų rytų prekybos regionui.

Diapazono argumentas nurodo AVERAGE IF funkciją, kurią grupių ląsteles reikia ieškoti bandant rasti nurodytus kriterijus - "East".

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite " Range" eilutę.
2. Išskleiskite lenteles C3-C9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.

Kriterijų argumento įvedimas

Šiame pavyzdyje, jei duomenys diapazone C3: C12 yra lygūs Rytų, tada visa šio įrašo pardavimų vidurkis turi būti vidurkis.

Nors faktinius duomenis, tokius kaip žodis " East", galima įvesti dialogo lange šio argumento , dažniausiai geriausia pridėti duomenis į lakštą darbalapyje, o tada į dialogo langą įvesti tą langelį.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite Criteria line.
2. Spustelėkite ląstelę D12, kad įeitumėte į tą langelį. Šiam kriterijui tinkančių duomenų funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono.
3. Paieškos terminas ("East") bus pridėtas prie langelio D12 paskutiniame mokymo etape.

Ląstelių nuorodos padidina funkcijų universalumą

Jei ląstelių nuoroda, pvz., D12, yra įvardyta kaip kriterijų argumentas, VIDUTINIS IF funkcija ieškos atitikčių, kad bet kokie duomenys būtų įvedami į tą langelį darbalapyje.

Taigi, nustatęs vidutinį pardavimą Rytų regionui, bus lengva rasti vidutinį pardavimą kitam pardavimų regionui, tiesiog pakeisdamas rytus į šiaurę arba į vakarus. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.

Įveskite "Average_range" argumentą

"Average_range" argumentas yra ląstelių grupė, kurią ši funkcija turi būti vidutinė, kai ji randa atitikimą "Range" argumentui, kuris nustatytas vadovo 5 veiksme.

Šis argumentas yra neprivalomas, o jei nenurodyta, "Excel" vidurkiai yra ląstelės, nurodytos "Range" argumentuose.

Kadangi mes norime vidutinio pardavimų Rytų pardavimo regione, mes naudojame duomenis iš stulpelio "Bendras pardavimas" kaip "Average_range" argumentą.

Tutorial žingsniai

1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Average_range .
2. Išskleiskite lenteles nuo E3 iki E9. Jei ankstesniame etape nurodyti kriterijai atitinka bet kokius pirmojo diapazono (C3-C9) duomenis, funkcija vidurkins duomenis atitinkamose ląstelėse šiame antrojo ląstelių diapazone.
3. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir užbaigtumėte AVERAGE IF funkciją.
4. A # DIV / 0! klaida pasirodys langelyje E12 - ląstelėje, kurioje mes įvedėme funkciją, nes mes dar neturėjome duomenų į lauką "Kriterijai" (D12).

Paieškos kriterijų pridėjimas

Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti kriterijus, kuriuos norime, kad funkcija atitiktų.

Tokiu atveju mes norime rasti vidutinį metinį pardavimo pardavimų pakartojimą Rytų regione, todėl mes pridėsime terminą " East" į D12 - langelį , nurodytą funkcijoje, kuriame yra kriterijų argumentas .

Tutorial žingsniai

1. Lange D12 įveskite "East" ir paspauskite klaviatūros klavišą " Enter" .
2. Atsakymas 59 641 JAV doleris turėtų pasirodyti lange E12. Kadangi rytų lygybės kriterijus yra įvykdytas keturiose ląstelėse (C3-C6), skaičiai atitinkamose E skilties (E3-E6) langeliuose yra vidurkis.
3. Kai spustelėsite langelį E12, atlikite visą funkciją
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio .
4. Norėdami rasti kitų prekybos rajonų pardavimo vidurkį, įveskite regiono pavadinimą, pvz., Šiaurę, lange E12 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
5. Šio pardavimo regiono vidurkis turėtų būti rodomas lange E12.