Excel "Subtotal" funkcija veikia įtraukiant SUBTOTAL funkciją į duomenų bazę arba susijusių duomenų sąrašą. Naudojant tarpinę reikšmę, greita ir lengva rasti ir išgauti konkrečią informaciją iš didelės duomenų lentelės.
Nors tai vadinama "tarpine dalimi", jūs neapsiribojote tik pasirinktų duomenų eilučių sumos ar bendro skaičiaus nustatymu. Be viso, taip pat galite rasti vidutines kiekvieno duomenų bazės stulpelio ar lauko vertes. Šis žingsnis po žingsnio vadovaujantis pateikiamas pavyzdys, kaip rasti vidutines konkretaus duomenų stulpelio duomenų bazėje vertes. Šio pamokymo veiksmai yra šie:
- Įveskite mokymo duomenis
- Duomenų pavyzdžio rūšiavimas
- Vidutinės vertės nustatymas
01 iš 02
Įveskite tarpinius mokymų duomenis
Įveskite tarpinius mokymų duomenis
Pastaba: pagalbos dėl šių instrukcijų rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pirmasis žingsnis į "Excel" "Tarpinių" funkcijų naudojimą yra duomenų įvedimas į darbalapį .
Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius . Tai apima tai, kad paliekant tuščią eilutę tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Šio pamoka:
Įveskite duomenis į ląsteles nuo A1 iki D12, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Tiems, kurie nemano rašyti, duomenys, instrukcijos kopijuoti į "Excel", yra šios nuorodos.
02 iš 02
Duomenų rūšiavimas
Duomenų rūšiavimas
Pastaba: pagalbos dėl šių instrukcijų rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Paspauskite nuotrauką, norėdami ją padidinti.
Prieš pradedant taikyti tarpines sumas, jūsų duomenys turi būti sugrupuoti pagal duomenų, iš kurių norite išgauti informaciją, stulpelį. Ši grupė yra padaryta naudojant "Excel" rūšiavimo funkciją .
Šiame vadove mes norime rasti vidutinį užsakymų skaičių vienam pardavimų regionui, todėl duomenys turi būti rūšiuojami pagal stulpelio " Regionas" antraštę.
Rūšiavimas pagal pardavimų regioną
- Vilkite žymes nuo A2 iki D12. Būtinai neįtraukite pavadinimo į pirmą eilutę savo pasirinkimu.
- Spustelėkite skirtuką "Duomenys" juostoje .
- Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti, esantį duomenų juostos centre, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiuoti.
- Dialogo lange stulpelio antraštėje išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Rūšiuoti pagal regioną.
- Viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe įsitikinkite, kad mano duomenų antraštės yra pažymėtos.
- Spustelėkite Gerai.
- Duomenys ląstelėse A3-D12 dabar turėtų būti suskirstytos abėcėlės tvarka pagal antrąjį stulpelį Region . Duomenys iš trijų pardavimų pakartojimų iš Rytų regiono turėtų būti išvardyti pirmiausia, po to - į šiaurę, tada į pietus, ir paskui Vakarų regioną.