Kaip dirbti su "Excel" datomis
Šiandienos funkcija gali būti naudojama pridedant dabartinę datą į darbalapį (kaip parodyta aukščiau esančio vaizdo įrašo antroje eilutėje) ir skaičiuojant datą (parodyta 3-7 eilutėse).
Tačiau funkcija yra viena iš "Excel" nepastovių funkcijų, o tai reiškia, kad ji paprastai atnaujina save kaskart perskaičiuojant darbo lapą su funkcija.
Paprastai darbo lapai perskaičiuojami kiekvieną kartą, kai jie atidaromi, todėl kiekvieną dieną, kai atidaromas darbalapis, data pasikeis, nebent bus išjungtas automatinis perskaičiavimas.
Siekiant išvengti datos keitimo kiekvieną kartą, kai atidaromas darbalapis naudojant automatinį perskaičiavimą, pabandykite naudoti šią spartųjį klavišą, kad galėtumėte vietoje dabartinės datos .
Šiandienos funkcijos sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus, kablelių skirtukus ir argumentus .
Šiandienos funkcijos sintaksė yra:
= TODAY ()
Funkcija neturi jokių argumentų, kuriuos galima nustatyti rankiniu būdu.
Šiandien naudojama kompiuterio serijinė data, kurioje laikoma dabartinė data ir laikas kaip skaičius. Šią informaciją ji gauna einamą dieną skaitant kompiuterio laikrodį.
Dabartinės datos įvedimas su funkcija "Šiandien"
"TODAY" funkcijos įvedimo galimybės apima:
- Įveskite visą funkciją: = TODAY () į darbalapio langelį
- Funkcijos įvedimas naudojant dialogo langą " TODAY"
Kadangi šiandienos funkcija neturi jokių argumentų, kuriuos galima įvesti rankiniu būdu, daugelis žmonių pasirenka tiesiog įvesti funkciją, o ne naudoti dialogo langą.
Jei dabartinė data nėra atnaujinama
Kaip jau buvo minėta, jei dabartinė data TODAY funkcija nepasileidžiama kiekvieną kartą, kai atidaromas darbalapis, greičiausiai automatinis darbo knygos perskaičiavimas buvo išjungtas.
Norėdami įjungti automatinį perskaičiavimą:
- Spustelėkite skirtuką Failas , kad atidarytumėte failo meniu.
- Spustelėkite meniu " Parinktys" , kad atidarytumėte "Excel" parinkčių dialogo langą.
- Kairiojo lango parinktyje spustelėkite variantą Formulės , kad galėtumėte peržiūrėti galimus dialogo lango dešiniojo lango langus.
- Skiltyje " Darbotvarkės skaičiavimo parinktys" spustelėkite Automatinis, jei norite įjungti automatinį perskaičiavimą.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
"TODAY" naudojimas skaičiuojant data
Tikroji TODAY funkcijos nauda tampa akivaizdi, kai ji naudojama skaičiuojant datą (dažnai kartu su kitomis "Excel" datos funkcijomis), kaip parodyta 3-5 eilutėje aukščiau pateiktame paveikslėlyje.
Pavyzdžiai iš trijų ar penkių eilučių ištraukia informaciją, susijusią su dabartine data (pvz., Einamuosius metus, mėnesį ar dieną), naudodami TODAY funkcijos išvestį lange A2 kaip argumentą YEAR, MONTH ir DAY funkcijoms.
Šiandienos funkcija taip pat gali būti naudojama norint apskaičiuoti intervalą tarp dviejų datų, pavyzdžiui, dienų ar metų skaičiaus, kaip parodyta 6 ir 7 eilėse aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Datos kaip skaičiai
Datos formulėse iš šešių ir septynių eilučių gali būti atimtos iš vienos kitos, nes "Excel" saugo duomenis kaip skaičiai, kurie formatuojami kaip darbų lapo datos, kad mums būtų lengviau juos naudoti ir suprasti.
Pvz., 2014 m. Birželio 9 d. (2016 m. Rugsėjo 23 d.) Lange A2 serijos numeris yra 42636 (dienų skaičius nuo 1900 m. Sausio 1 d.), O 2015 m. Spalio 15 d. Serijos numeris yra 42 292.
Atimties formulė ląstelėje A6 naudoja šiuos skaičius, norint rasti dienų skaičių tarp dviejų datų:
42,636 - 42,292 = 344
Lentelėje A6 pateiktoje formulėje naudojama "Excel" DATE funkcija, kuri užtikrina, kad 2015-05-15 data būtų įrašoma ir saugoma kaip datos vertė.
Pavyzdyje ląstelėje A7 naudojama YEAR funkcija, kad praėjusiais metais (2016 m.) Ištrauktų iš dabartinės funkcijos ląstelėje A2 ir po to iš 1999 m. Atimta iš dviejų metų atsirasti skirtumas:
2016 - 1999 = 16
Atimant datų formatavimo problemą
Kai iš "Excel" atimant dvi datas, rezultatas dažnai rodomas kaip kita data, o ne skaičius.
Tai atsitinka, jei ląstelė su formulė buvo suformatuotas kaip "General", kol formulė nebuvo įvesta. Kadangi formulė turi datas, "Excel" ląstelių formatą pakeičia į datą.
Norėdami peržiūrėti formulės rezultatą kaip skaičių, ląstelės formatas turi būti nustatytas atgal į "General" arba "Number".
Padaryti tai:
- Pažymėkite langelį (-us) su netinkamu formatu.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norėdami atidaryti kontekstinį meniu.
- Meniu pasirinkite Format Cells, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
- Dialogo lange spustelėkite skirtuką " skaičius ", jei reikia, kad būtų rodomos skaičių formatavimo parinktys.
- Pagal kategorijos skiltį spustelėkite Bendra.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
- Dabar rezultatų formulė turi būti rodoma kaip skaičius.