Skaičius duomenis, kurie atitinka specifinius kriterijus, naudojant "Excel" COUNTIFS funkciją

Excel "COUNTIFS" funkcija gali būti naudojama suskaičiuoti duomenų įrašų skaičių pasirinktame diapazone , atitinkančiam tam tikrus kriterijus.

COUNTIFS išplečia funkcijos "COUNTIF" naudingumą, leidžianti nurodyti nuo 2 iki 127 kriterijų, o ne tik vieną, kaip ir COUNTIF.

Paprastai COUNTIFS veikia su duomenų eilėmis , vadinamų įrašais. Įraše duomenys kiekvienoje langelio eilutėje arba lauke yra susiję, pvz., Įmonės pavadinimas, adresas ir telefono numeris.

COUNTIFS ieško konkrečių kriterijų dviem ar daugiau laukų įraše ir tik tuo atveju, jei nustatoma, kad kiekvienas nurodytas laukas atitinka kiekvieną įrašą.

01 iš 09

"COUNTIFS" funkcija "Step-by-Step Tutorial"

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

COUNTIF žingsnis po žingsnio pamoka mes atitiko vienintelį pardavimo agentų, kurie per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų, kriterijų.

Šiame vadove mes nustatysime antrąją būseną naudodamiesi COUNTIFS - pardavimų agentų rytų prekybos regione, kuris praėjusiais metais pardavė daugiau nei 250 pardavimų.

Papildomų sąlygų nustatymas atliekamas nurodant COUNTIFS papildomus Criteria_range ir Criteria argumentus .

Toliau pateiktose pamokų temose pateikiami veiksmai kuria ir naudoja funkciją COUNTIFS, pateiktą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Pamokų temos

02 iš 09

Įvadas į mokymo duomenis

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Pirmasis žingsnis naudojant "COUNTIFS" funkciją "Excel" yra duomenų įvedimas.

Šioje pamokoje įveskite pirmiau pateiktame paveikslėlyje nurodytus duomenis "Excel" darbalapio lenteles D1-F11.

Po 12 eilute po duomenimis mes pridėsime COUNTIFS funkciją ir du paieškos kriterijus:

Mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.

Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija COUNTIFS duos jums tuos pačius rezultatus.

03 iš 09

Funkcijos "COUNTIFS" sintaksė

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

"COUNTIFS" funkcijos sintaksė yra:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Funkcijoje gali būti nurodyta iki 127 parametrų " Criteria_range" / " kriterijų poros".

Funkcijos COUNTIFS argumentai

Funkcijos argumentai COUNTIFS nurodo, kokius kriterijus mes stengiamės suderinti ir kokius duomenis ieškoti norėdami rasti šiuos kriterijus.

Visi argumentai šioje funkcijoje yra reikalingi.

Criteria_range - ląstelių grupė funkcija yra ieškoti atitikties atitinkamam kriterijų argumentui.

Kriterijai - vertė, kurią mes bandome suderinti duomenų įraše. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.

04 iš 09

Pradedama funkcija COUNTIFS

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Nors įmanoma įrašyti COUNTIFS funkciją ir jos argumentus į darbalapio ląstelę, daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.

Tutorial žingsniai

  1. Paspauskite ląstelę F12, kad ji taptų aktyvia ląstele . Čia mes įveskite COUNTIFS funkciją.
  2. Spustelėkite skirtuką Formulės .
  3. Išskleidžiamajame sąraše atidaryti funkciją pasirinkite Daugiau funkcijų> Statistiniai iš juostos.
  4. Spustelėkite COUNTIFS sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.

Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į tuščias eilutes dialogo lange, sudarys argumentus apie COUNTIFS funkciją.

Kaip minėta, šie argumentai nurodo funkcijai, kokius kriterijus mes stengiamės suderinti ir kokį duomenų paiešką ieškome norėdami rasti šiuos kriterijus.

05 iš 09

Įveskite "Criteria_range1" argumentą

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše :

  1. Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
  2. Pardavimų agentai, turintys daugiau kaip 250 užsakymų per metus.

Argumentas "Criteria_range1" nurodo langelių diapazoną , kurį reikia ieškoti COUNTIFS, bandant suderinti pirmuosius kriterijus - Rytų pardavimo regioną.

Tutorial žingsniai

  1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range1 .
  2. Išskleiskite langelius nuo D3 iki D9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją .

06 iš 09

Įveskite kriterijų1 argumentą

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Šiame vadovėlyje pirmieji kriterijai, kuriuos mes ieškome, atitinka, ar duomenys D3: D9 yra lygūs Rytų .

Nors faktinius duomenis, pvz., Žodį " East", galima įvesti dialogo langelyje, kuriame yra šis argumentas , dažniausiai geriausia į dialogo langą įrašyti langelio nuorodą į duomenų vietą darbalapyje .

Tutorial žingsniai

  1. Dialogo lange spustelėkite Criteria1 eilutę.
  2. Spustelėkite langelį D12, kad įvedėte tą langelio nuorodą į dialogo langą.
  3. Paieškos terminas " Rytai" bus pridėtas prie ląstelės D12 paskutiniame mokymo etape.

Kaip ląstelių nuorodos padidina COUNTIFS universalumą

Jei ląstelių nuoroda, pvz., D12, yra įvardyta kaip kriterijų argumentas, funkcija COUNTIFS ieškos atitikčių, kokie duomenys buvo įrašyti į tą langelį darbalapyje.

Taigi, skaičiuodamas agentų skaičių iš Rytų regiono, bus lengva rasti tuos pačius duomenis kitam pardavimų regionui, tiesiog pakeisdamas rytus į šiaurę arba vakarus ląstelėje D12. Funkcija automatiškai atnaujins ir parodys naują rezultatą.

07 iš 09

Įveskite "Criteria_range2" argumentą

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Kaip minėta anksčiau, šiame vadove mes bandome suderinti du kriterijus kiekviename duomenų įraše

  1. Pardavimų agentai iš Rytų pardavimo regiono.
  2. Pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė daugiau nei 250 pardavimų.

Argumentas "Criteria_range2" nurodo langelių diapazoną , kurį COUNTIFS turi ieškoti bandydamas suderinti antrąjį kriterijų - pardavimų agentai, kurie šiais metais pardavė daugiau nei 250 užsakymų.

Tutorial žingsniai

  1. Dialogo lange spustelėkite eilutę Criteria_range2 .
  2. Išskleiskite langelius nuo E3 iki E9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į antrą diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją .

08 iš 09

Įveskite kriterijų2 argumentą

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Įveskite kriterijų2 argumentą ir užbaikite funkciją COUNTIFS

Šiame vadove yra du kriterijai, kuriuos mes ieškome, jei duomenys iš diapazono E3: E9 yra didesni nei 250 užsakymų.

Kaip ir "Criteria1" argumentas , į langelį " Criteria2" nukreipsime į langelį, o ne pačius duomenis.

Tutorial žingsniai

  1. Dialogo lange spustelėkite Criteria2 eilutę.
  2. Spustelėkite langelį E12, kad įeitumėte į šios ląstelės nuorodą. Šiam kriterijui tinkančių duomenų funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono .
  3. Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti funkciją COUNTIFS ir uždaryti dialogo langą.
  4. Funkcija F12 - ląstelė, į kurią mes įvedėme funkciją, bus rodomas nulis ( 0 ), nes mes dar nepateikėme duomenų į Criteria1 ir Criteria2 laukus (C12 ir D12). Kol mes darysime, COUNTIFS skaičiui nėra nieko, taigi bendras išlieka nulis.
  5. Paieškos kriterijai bus įtraukti į kitą žingsnio žingsnį.

09 iš 09

Pridėti paieškos kriterijus ir užbaigti pamoka

Excel COUNTIFS funkcija žingsnis po žingsnio Tutorial. © Ted French

Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti duomenis į lakštus darbalapyje, identifikuotame kaip su Kriterijų argumentais .

Tutorial žingsniai

  1. Lange D12 įveskite " East" ir paspauskite klaviatūros klavišą " Enter" .
  2. Lange E12 tipo > 250 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter (">" simbolis yra didesnis nei Excel).
  3. Atsakymas 2 turėtų pasirodyti langelyje F12.
  4. Tik du agentai - Ralphas ir Samas - dirba rytų prekybos regione ir pagamino daugiau nei 250 užsakymų per metus, todėl ši funkcija skaičiuojama tik iš šių dviejų įrašų.
  5. Net jei Martha dirba Rytų regione, ji turėjo mažiau nei 250 užsakymų, todėl jos įrašas neįskaitomas.
  6. Be to, "Joe" ir "Tom" turėjo daugiau kaip 250 užsakymų per metus, tačiau nei "East Sales" regione jie nėra, todėl jų įrašai taip pat neįtraukiami.
  7. Kai spustelėsite langelį F12, visa funkcija
    = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio .