Kaip naudoti "Find and Replace" programoje "Word"

Sužinokite "Word 2007", 2010 m., 2013 m. Ir 2016 m. Gudrybių

Visi "Microsoft Word" leidimai siūlo funkciją "Surask ir pakeičia". Jūs naudojate tai, kai reikia ieškoti konkretaus žodžio, skaičiaus ar frazės dokumente ir pakeisti jį kažkuo kitu. Tai yra labai naudinga, jei vienu metu pakeisite pagrindinio simbolio pavadinimą romane, kurį parašėte, arba kažką, dėl kurio nuolat rašote klaidas.

Laimei, galite pasakyti "Word", kad automatiškai atliktų visus pakeitimus. Taip pat galite pakeisti skaičių, skyrybos ženklus ir netgi dangtelius ar netinkamus žodžius; tiesiog įveskite, ką rasti ir ką jį pakeisti ir leisk "Word" padaryti likusį.

Tai apima "Windows" versiją "Word", bet ji veikia panašiai "Mac" "Word" versijoje.

Pro Patarimas: jei įjungsite "Track Changes", prieš pradėdami, galite atmesti bet kokio nenumatyto žodžio pakeitimą ar ištrynimą.

01 iš 05

Raskite funkciją "Ieškoti ir pakeisti"

"Find and Replace" funkcija yra "Home" skirtuke visuose "Microsoft Word" leidimuose. "Home" skirtuko konfigūracija šiek tiek skiriasi kiekvienai versijai, o būdas "Word" rodomas kompiuterio ekrane ar planšetiniame kompiuteryje priklauso nuo ekrano dydžio ir skiriamosios gebos nustatymų. Taigi "Word" sąsaja nesiekia atrodyti vienodai visiems. Tačiau yra keletas universalių būdų, kaip pasiekti ir naudoti "Find and Replace" funkciją visose versijose.

Nuveskite skirtuką Pagrindinis ir tada:

• Spustelėkite Pakeisti arba
• Spustelėkite Redaguoti , tada spustelėkite Pakeisti arba
• Laikykite nuspaudę Ctrl klavišą ir tada H ( Ctrl + H ).

Kai naudojate vieną iš šių parinkčių, atsiras dialogo langas Rasti ir pakeisti.

02 iš 05

Raskite ir pakeiskite žodį 2007 m., 2010 m., 2013 m., 2016 m

"Microsoft Word" paieškos ir keitimo dialogo lange paprasčiausia forma raginama įvesti norimą žodį ir žodį, kurį norite pakeisti. Tada spustelėkite Pakeisti ir leiskite "Word" keisti kiekvieną jūsų įrašą arba peržiūrėkite juos po vieną.

Štai užsiėmimas, kurį galite atlikti praktikoje, kad sužinotumėte, kaip tai veikia:

1. Atidarykite " Microsoft Word" ir įveskite šį kodą be kabučių: " Šiandien aš moku, kaip naudoti" Microsoft Word ", ir aš labai laimingas".
2. Klaviatūroje spustelėkite Ctrl + H.
3. Dialogo lange " Rasti ir pakeisti " raide " Rasti, ką " įrašykite " Aš " be kabučių. Įrašykite "Aš" be kabučių pakeiskite vietove.
4. Spustelėkite Pakeisti .
5. Atkreipkite dėmesį, kad aš esu pažymėtas dokumente. Arba:
   1. Spustelėkite Pakeisti, kad pakeistumėte jį į "Aš", tada spustelėkite "Pakeisti" , kad pakeistumėte kitą įrašą "Aš" arba "
   2. Spustelėkite Pakeisti viską, kad pakeistumėte vienu metu.
6. Spustelėkite Gerai.

Galite naudoti tą pačią techniką ir ieškoti frazių. Tiesiog įveskite frazę, kad rastumėte vietoj vieno žodžio. Jums nereikia citatos, kad apibrėžtumėte frazę.

03 iš 05

Žodžiu ieškokite puslapio žodžiais skyrybos metu

Galite ieškoti skyrybos puslapyje. Jūs naudojate tą pačią techniką bet kuriai paieškos ir keitimo užduočiai, išskyrus tai, kad vietoj žodžio rašote skyrybos ženklą.

Jei ankstesnis dokumentas vis dar atidarytas, atlikite šiuos veiksmus (ir atminkite, kad tai taip pat priklauso nuo skaičių):

1. Spustelėkite Pakeisti skirtuke Pagrindinis arba naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + H.
2. Dialogo lange Rasti ir pakeisti , įrašykite! " Find What" eilutėje ir . " Replace What" eilutėje.
3. 3. Spustelėkite Pakeisti. Spustelėkite Pakeisti.
4. 4. Spustelėkite Gerai.

04 iš 05

Pakeiskite kapitalizaciją "Microsoft Word"

Funkcija "Rasti ir pakeisti" neatsižvelgia į nieko apie didžiųjų raidžių rašymą, nebent konkrečiai tai pasakytumėte. Jei norite pasiekti šią parinktį, dialogo lange Rasti ir pakeisti reikia spustelėti parinktį Daugiau.

1. Atidarykite dialogo langą "Rasti ir pakeisti" naudodami mėgstamiausią metodą. Mes norime Ctrl + H.
2. Spustelėkite Daugiau .
3. Įrašykite atitinkamą įrašą eilutėje " Rasti ką ir pakeisti" .
4. Spustelėkite "Match Case".
5. Spustelėkite Pakeisti ir Pakeisti dar kartą arba spustelėkite Pakeisti viską .
6. Spustelėkite Gerai .

05 iš 05

Naršykite kitus būdus, kaip ieškoti žodžių puslapyje

Šiame straipsnyje mes kalbėjome tik apie dialogo langą "Rasti ir pakeisti", pasiekdami jį per komandą "Pakeisti". Manome, kad tai lengviausias ir paprasčiausias būdas rasti ir pakeisti žodžius ir frazes. Kartais jums nieko nereikia nieko pakeisti, tiesiog reikia jį rasti. Tokiais atvejais naudojate komandą Rasti.

Atidarykite bet kurį "Word" dokumentą ir įveskite keletą žodžių. Tada:

1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Rasti arba spustelėkite Redaguoti , tada Rasti arba naudokite klavišų kombinaciją Ctrl + F, kad atidarytumėte naršymo sritį.
2. Naršymo srityje įveskite norimą žodį ar frazę .
3. Norėdami pamatyti rezultatus, spustelėkite paieškos piktogramą.
4. Spustelėkite bet kurį iš šių rezultatų, kad pereitumėte į tą vietą, kurioje jis yra.