Susipažinę internetiniai įrankiai, skatinantys ryšius ir bendradarbiavimą
Tarp patvarių ir ekonomiškesnių internetinių įrankių "Microsoft Office 365" produktai ir toliau yra profesionalų ir verslo organizacijų pagrindas.
"Office 365" yra žinomi internetiniai įrankiai, kuriuos šiandien naudoja visi, pvz., Diskusijų lentos, tinklaraščiai ir wiki, reikalingi komandos produktyvumui ir bendradarbiavimui. Be to, vaizdo įrašų susitikimai, telekonferencijos ir pokalbiai prisideda prie skirtingų naudotojų pageidavimų ryšiui, kai kyla poreikiai. Štai penki tinkamumo patarimai ir pavyzdžiai, padedantys jums augti per bendravimą ir bendradarbiavimą su kitais "Office 365".
01 iš 05
"Office 365" greitoji "Team Sites" sąranka
"Office 365" komandos svetainės teikia pranašumų komandoms naudoti "SharePoint Online", kad būtų galima nustatyti ir pasiekti dokumentų bibliotekas, kurti sąrašus kalendoriaus elementų ir užduočių, be kitų dalykų. Ar sukūrėte komandos svetainę? Jei įmanoma, stenkitės, kad du žmonės būtų svetainių administratoriai, todėl visada galite turėti atsarginę asmenybę, kad galėtumėte tvarkyti naudotojų leidimus ir žinoti, kas vyksta, kad padėtų kitiems komandoje. "Office 365" sudaro komandos svetainės dizaino šablonai, arba komandos gali individualiai kurti savo puslapius su logotipais, grafika ir spalvų temomis. Daugiau »
02 iš 05
"SharePoint" dokumento darbo vietos
Jei nesate susipažinę, "Office 365" dokumento darbo vietos taip pat yra "SharePoint Online" technologijos dalis. "SharePoint Online" leidžia pritaikyti subseisus arba dokumento komandų svetainių darbo vietas, kad pasiektų konkrečių dokumentų projektus, išsiregistruoti ir registracijos dokumentus dokumentų bibliotekose ir praneštų kitiems apie pakeitimus. Nereikia nusiunčiuoti dokumentų ar pašalinti kitus naudotojus, kad būtų rasti trūkstami failai. Be to, darbo erdvėje yra diskusijų lentos, skirtos skelbti klausimus, aptarti projektus ir siekti bendrų tikslų. Daugiau »
03 iš 05
Susitikimai internetu naudojant "Lync Online"
"Lync Online", įtrauktas į "Office 365", yra tokia programa, kuri leidžia visiems dalyvauti internetiniuose susitikimuose. Šiandien žmonėms reikalinga prieiga prie našumo įrankių per interneto naršyklę, nesvarbu, ar jie yra prie stalo, ar nuotoliniu būdu naudojant mobilųjį įrenginį. Lync Online bus lengviau priimti ar prisijungti prie susitikimo dabar ar suplanuotą susitikimą ateityje. Kvietimas išoriniams svečiams, nenaudojantiems "Office 365", yra įmanomas per "Lync" žiniatinklio programą arba "Lync" internetinę paslaugą teikiančią programą. Pramogų reklamos kompanija yra pavyzdys, kaip jie gali prisijungti prie vidinių komandos narių, siekdami pažangos suprojektuodami reklaminę schemą su skaitmeniniais reikalavimais.
04 iš 05
"Office Web Apps" kurti ir dalytis dokumentais
"Cloud" programinė įranga, vadinama "Office Web Apps", leidžia jūsų komandai kurti "Office" dokumentus kelyje ir bendradarbiauti su komandos nariais, kolegomis ir klientais. Ar visada reikia stalinių failų? "Office Web Apps" suteikia vartotojams galimybę kurti, redaguoti ir dalintis dokumentais ("Word", "Excel", "PowerPoint" ir "OneNote") iš žiniatinklio naršyklės arba įkelti darbalaukio failus dirbti bet kur ir bet kada - "Office 365" yra dokumentų saugykla. "Outlook Web App" taip pat yra "Office 365" dalis, kad galėtumėte pasiekti ir tvarkyti el. Laiškus naudodami "Exchange Online". Šiame pavyzdyje, kurį iliustruoja "Coho Vineyards", savininkas apibūdina atnaujinimus kainų sąrašams naudojant "Office Web Apps" realiu laiku per internetinį susitikimą, nepriklausomai nuo to, kur komanda susiduria.
05 iš 05
Intranet / Extranet ir išorinė svetainė
Bet kokio dydžio organizacija turi informuoti kiekvieną apie įmonę, apie išorines spaudos pranešimus, apie jūsų įmonės atliktus darbus, darbo galimybes, socialinius tinklus ir tt. Darbuotojų įtraukimas per kompaniją, remiančią intranetą, gali suteikti priemonių, skatinančių bendradarbiavimo kultūrą. "Office 365" leidžia jums pritvirtinti ir papildomą projektą, kuris naudojamas kaip ekstranetas, skirtas dalintis prieiga su išoriniais partneriais. Galite kurti ir prižiūrėti išorinę svetainę naudodami "Office 365" šablonus arba savo sukurtą tinkintą dizainą, kad atitiktų intraneto ar ekstraneto reikalavimus; interneto priegloba yra įtraukta į "Office 365" kainą. Šiame tinkinto intraneto pavyzdyje "Reed Integration, Inc." valdo darbuotojų žinių valdymo išteklius ir darbuotojo socialinių tinklų klubą - virtualų susitikimų vietą darbuotojams.