Galbūt norėsite pridėti šį apsaugos slenkstį svarbiems failams
Ar žinote, kad galite pridėti apsaugą svarbiems "Microsoft Office" dokumentams ar failams? Tai gali būti svarbi apsaugos priemonė, ypač jei jūs bendrinate tą failą su konkrečiais skaitytojais ar redaktoriais, su kuriais bendradarbiate.
Kai užšifruosite skaitmeninį turinį, pakeisite savo kalbą į garbledegook, kuri turi būti iššifruota, kad ją būtų galima skaityti.
Tai galite padaryti "Microsoft Office" dokumentus, nustatydami slaptažodį. Tai reiškia, kad tik tie gavėjai, kurie žino, kad slaptažodis turėtų galėti skaityti jūsų dokumentą. Taip pat galite tinkinti slaptažodžio nustatymus, kad kai kurie naudotojai galėtų redaguoti dokumentą.
Kaip nustatyti dokumento slaptažodį
- Jei naudojate senesnes "Office" programų versijas, pasirinkite Office mygtuko piktogramą - pasiruoškite - šifruoti dokumentą. Jei norite naujesnių versijų, pasirinkite File - Info - Protect Document - šifruoti su slaptažodžiu.
- Įveskite slaptažodį, kurį norite priskirti, ir spustelėkite Gerai.
- Pakartotinai įveskite patvirtinimo slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
- Jūsų dokumentas dabar turėtų būti apsaugotas, bet jis visada yra, bet visada yra tikslinga dvigubai patikrinti. Uždarykite dokumentą ir vėl jį atidarykite. Prieš pradėdami dirbti su šiuo dokumentu, turėtų būti paraginti įvesti slaptažodį. Jei nematote, gali tekti išbandyti šiuos veiksmus dar kartą.
Papildomi patarimai ir svarstymai
- atkreipkite dėmesį, kad kai kurios "Microsoft Office" programos gali laikytis šiek tiek kitokio požiūrio. Pavyzdžiui, kai kuriose "Microsoft PowerPoint" versijose turėtumėte spustelėti "Microsoft Office" mygtuką - Išsaugoti kaip - Įrankius (suraskite jį šalia įrašymo lango kaip dialogo langą). Bendrosios parinktys - Failų bendrinimas - Keisti slaptažodį. Iš ten galite įvesti pageidaujamą slaptažodį. Kadangi šis metodas yra daug mažiau paprastas, aš siūlau visada išbandyti pirmiau nurodytą metodą tam tikrai "Microsoft Office" programai, tačiau jei nenorite rasti slaptažodžių įrankių, reikalingų programoje, šis metodas gali padėti.
- Jei norite pašalinti slaptažodžio šifravimą, atlikite tą pačią seką, kurią nustatėte savo slaptažodį, išskyrus tai, kad ištrinsite slaptažodį, spustelėdami tą laukelį ir grįždami.
- Norėdami nustatyti slaptažodį tiems, kurie gali redaguoti dokumentą (tai reiškia, kad visiems kitiems jis bus tik skaitymui), pasirinkite Office mygtuko piktogramą arba failą - Išsaugoti kaip - Įrankiai - Bendrosios parinktys - Keisti slaptažodį: įveskite naują slaptažodį - Re tipo slaptažodis - gerai - išsaugoti.
- Visada būkite atsargūs nustatydami dokumento slaptažodį. "Microsoft" negali išimti arba atrakinti šio slaptažodžio, jei pamirštumėte, koks jis yra. Taigi, jei esate kažkas, kas pamiršta jūsų internetinius slaptažodžius, tikriausiai turėtumėte apriboti, kaip dažnai naudojate šią funkciją. Apsvarstykite saugius dokumentus dokumentų slaptažodžius.
- Jei norite sužinoti daugiau apie "Microsoft" šifravimo lygius, šis teiginys gali būti naudingas, kaip rasti "Microsoft" pagalbos svetainėje tema: "Galite įvesti iki 255 simbolių. Pagal numatytuosius nustatymus ši funkcija naudoja AES 128 bitų išplėstinį šifravimą Šifravimas yra standartinis metodas, naudojamas norint padaryti failą saugesnį. "
Vis dėlto, prašome žinoti, kad tai tik apsaugos sluoksnis. Mano nuomone, "Microsoft Office" dokumentai niekada neturėtų būti vertinami kaip visiškai apsaugoti, net naudojant slaptažodį.
Trečiosios šalys daugelį metų pažeidė "Microsoft" dokumentų šifravimą, kartais siekdamos pasiūlyti paslaugą, kuri padeda vartotojams susigrąžinti savo slaptažodį, net jei "Microsoft" jų neleis. Šis patogumas turi tam tikrą trūkumą: tai reiškia, kad žmonės, kurie nebūtinai bando jums padėti, taip pat gali užblokuoti slaptumo kodus.
Vis dėlto vis tiek gali būti naudinga taikyti apsaugą slaptažodžiu, nes pastangų ir sąnaudų, susijusių su jūsų dokumentų šifravimu, gali neigiamai paveikti tokius nepatogumus ir vagystes. Tai pusiausvyrą imtis atsargumo priemonių ten, kur galite ir suprasti tokio tipo dokumentų slaptažodžio apsaugos apribojimus.