Sumažinkite failo dydį vaizdų sudėtingiems dokumentams, kad jie būtų geriau saugomi ir bendrinami
Pasinaudokite "Compress Pictures" funkcija, kad būtų galima geriau valdyti viso failo dydį. Štai kaip. Daugelyje " Microsoft Office" programų galite vienu metu sumažinti vieno dokumento dydį arba visą failo vaizdą. Svarbu suprasti pagrindinį tarp vaizdo dydį ir kokybę. Kuo labiau suglaudinsite vaizdą, tuo mažesnis jūsų " Microsoft Office" failas , bet ir mažesnė vaizdo kokybė.
Pirma, nustatykite dokumento tikslą
Kaip jūs susitinkate su failų mažinimu, priklauso nuo to, kokį dokumentą naudojate. "Microsoft" pateikia rekomendacijas pikselių už colį (ppi) nustatymams. Jei atliksite toliau nurodytus veiksmus, pasirinkite savo vaizdo skiriamąją gebą taip. Jei norite spausdinti, pasirinkite 220 ppi (pažymėkite, kad dialogo lange taip pat bus jums nurodoma, nurodydami šį ppi lygį "Geriausia spausdinti"). Norėdami peržiūrėti ekrane, pasirinkite 150 ppi ("Geriausia žiūrėti ekrane"). Elektroniniu būdu siunčiant el. Laišku, pasirinkite 96 ppi ("Geriausia siųsti el. Paštu").
Suspausti vieną vaizdą "Microsoft Office"
Norėdami atlikti pagrindinius vaizdo dydžių pakeitimus, net nereikės palikti programos sąsajos. Štai kaip:
- Spustelėkite paveikslėlį, kurį pridėjote prie savo dokumento. Jei norite gauti vieną, pasirinkite Įterpti - Paveikslėlis arba paveikslėlis.
- Pasirinkite Format - Compress Pictures (tai yra mažas mygtukas "Adjust group").
- Pasirinkite parinktį, kaip ją pritaikyti vienam vaizdui.
- Kaip minėta, dialogo lango skyrelyje pasirinkite tinkamas parinktis. Paprastai aš siūlau pažymėti pažymėtas dvi viršutines dėžes, tada pasirinkti tinkamą vaizdo tipą, priklausomai nuo to, kaip jūs naudosite dokumentą. Jei nesiunčiate el. Paštu, skelbiate žiniatinklyje ar dar nieko kito, pasirinkite "Naudoti dokumento raišką".
Suspausti visas nuotraukas "Microsoft Office" dokumente
Atlikite tokius pačius veiksmus kaip ir anksčiau, kad vienu metu pakeistumėte visus jūsų failo vaizdus su vienu skirtumu. Dėl trečiojo žingsnio aukščiau, jūs galite pasirinkti, ar naudoti suspaudimą su visais dokumento vaizdais.
Grįžtamieji: Kaip atkurti suspaustus failus į originalią kokybę
Vienas iš didžiausių dalykų, susijusių su "Microsoft Office" failų suspaudimu, turėtų būti tai, kad bet kokį suspaustą failą turite atkurti originaliu aiškumu ir kokybe. Dėl to vartotojai turėtų planuoti daug didesnį failo dydį. Tai susiejama su failų suspaudimo išjungimu. Padaryti tai:
Kad išlaikytumėte maksimalią vaizdo kokybę, galite išjungti visų failų nuotraukos. Tačiau išjungus suspaudimą gali būti labai dideli failų dydžiai be viršutinės failo dydžio ribos.
- Pasirinkite failo arba Office mygtuką.
- priklausomai nuo jūsų versijos, pasirinkite Pagalba arba Parinktys.
- Skiltyje Išplėstinis pereikite prie Vaizdo dydis ir kokybė.
- Rinkmenoje pasirinkite "Nespauskite vaizdų".
Papildomos pastabos
Atkreipkite dėmesį, kad "Microsoft" pataria: "Jei jūsų dokumentas yra išsaugomas vyresnio amžiaus .doc formato rinkmenoje, failo meniu Reduce File Size nebus galima. Jei norite naudoti variantą" Reduce File Size ", įrašykite savo dokumentą į naujesnį .docx failą formatu. "
Galite taip pat domėtis šiais į vaizdą orientuotais ištekliais, nes nuotraukos daro tokį poveikį "Word", " PowerPoint" , "Publisher", "OneNote" ir netgi "Excel" dokumentuose.