Lengvai pasiekite reikiamą informaciją
Jei naudojate " Microsoft Word" kurdami verslo dokumentus, pvz., Ataskaitas ir verslo planus, neišvengiamai reikės įtraukti " Excel" sukurtus duomenis. Galite naudoti dvi parinktis: galite nuoroda į "Excel" dokumentą, norėdami ištraukti norimus duomenis į "Word" failą, arba galite įterpti "Excel" dokumentą pačioje "Word" byloje.
Nors tai yra paprastas procesas, jūs turite žinoti apie savo galimybes ir apribojimus, kurie būdingi kiekvienam. Čia sužinosite, kaip susieti ir įterpti "Excel" dokumentą "Word" dokumente.
Susiejimas su "Excel" skaičiuokle
Vartotojams, norintiems užtikrinti, kad informacija būtų atnaujinama kiekvieną kartą, kai keičiamasi į skaičiuoklę, tai yra būdas prisijungti. Sukurta vienkryptė nuoroda, leidžianti duomenis iš "Excel" failo į "Word" dokumentą. Susiejant "Excel" dokumentą "Word" failas taip pat bus nedidelis, nes pats dokumentas nėra išsaugotas "Word" dokumente.
Susiejant su "Excel" dokumentu yra keletas apribojimų:
- Jei perkelsite "Excel" failą, reikės atkurti nuorodą "Word" dokumente.
- Jei ketinate transportuoti "Word" failą arba naudoti jį kitame kompiuteryje, turite nepamiršti, kad kartu su ja perkelsite "Excel" failą.
- Jūs turite atlikti visus savo duomenis redaguoti "Excel" dokumente. Paprastai tai nėra problema, nebent "Word" dokumente reikalingi skirtingi formatai.
Pastaba: jei naudojate "Word 2007", norėsite perskaityti straipsnį apie tai, kaip susieti "Excel" duomenis "Word 2007".
Jei naudojate ankstesnę "Word" versiją, atlikite šiuos paprastus veiksmus:
- Atidarykite "Word" dokumentą ir "Excel" skaičiuoklę, prie kurios prisijungsite.
- "Excel" pasirinkite ir nukopijuokite norimų įtraukti ląstelių diapazoną (jei planuojate įterpti daugiau stulpelių ar eilučių į skaičiuoklę, pasirinkite visą darbalapį, spustelėdami langelį, esantį viršutiniame kairiajame kampe eilučių numerių eilėje ir stulpelių raidės).
- "Word" dokumente laikykite žymeklį, kuriame norite įterpti susietą lentelę.
- Redagavimo meniu pasirinkite Įklijuoti specialų ...
- Spustelėkite radijo mygtuką, esantį šalia " Įklijuoti" .
- Po etikete As: pasirinkite " Microsoft Excel Worksheet Object" .
- Spustelėkite Gerai .
Jūsų "Excel" duomenys dabar turėtų būti įtraukti į "Excel" skaičiuoklę ir susieti su ja. Jei atliksite šaltinio "Excel" failo pakeitimus, kitą kartą atidarius "Word" dokumentą būsite paraginti atnaujinti susietus duomenis.
"Excel" skaičiuoklės įterpimas
"Excel" darbalapio įterpimo procesas "Word" dokumente yra iš esmės tas pats, kas susiejant su "Excel" darbalapiu. Vienintelis skirtumas yra pasirinktose parinktose dialogo lange " Įklijuoti specialus" . Nors rezultatai iš pradžių gali atrodyti tokie pat, jie labai skiriasi.
Atkreipkite dėmesį, kad įterpiant "Excel" dokumentą "Word" dokumente bus įtrauktas visas "Excel" dokumentas. Word formato įterptus duomenis, kad būtų rodomas jūsų pasirinktas, bet visas "Excel" dokumentas bus įtrauktas į "Word" failą.
"Excel" dokumento įterpimas padidins "Word" dokumento failo dydį.
Jei naudojate "Word 2007", sužinokite, kaip įdėti "Excel" duomenis "Word 2007". Jei naudojate ankstesnes "Word" versijas, atlikite šiuos paprastus veiksmus, norėdami įterpti "Excel" failą "Word" dokumente:
- Atidarykite "Word" dokumentą ir "Excel" skaičiuoklę.
- "Excel" kopijuokite ląstelių, kurias norite įtraukti, diapazoną.
- "Word" dokumente laikykite žymeklį, kuriame norite įterpti lentelę.
- Redagavimo meniu pasirinkite Įklijuoti specialų ...
- Spustelėkite radijo mygtuką šalia " Įklijuoti" .
- Po etikete "Kaip:" pasirinkite " Microsoft Excel " užrašų objektą .
- Spustelėkite Gerai .
"Excel" skaičiuoklė dabar yra įterpta į "Word" dokumentą.