Bendradarbiaujant su dokumentu, dažnai svarbu, kad būtų galima stebėti dokumento pakeitimus. Tai leidžia dokumento savininkams sužinoti, kokie pakeitimai buvo atlikti ir kam. "Word" siūlo puikius įrankius šios informacijos stebėjimui funkcijoje "Išoriniai pakeitimai".
Kaip veikia sekos pakeitimai
"Mac" skirtuke "Word" pažymėti žymos pakeitimai dokumento kūne, todėl lengva pamatyti, kas buvo ištrinta, pridėta, redaguojama ar perkelta. Šie ženklai, vadinami "žymėjimo", yra rodomi įvairių spalvų, tokių kaip raudona, mėlyna arba žalia spalva, kiekvienas priskirtas kitam dokumento bendradarbiui. Tai leidžia matyti pokyčius ir identifikuoti bendradarbius.
"Track Changes" taip pat leidžia lengvai priimti ar atmesti pakeitimus. Tai galima atlikti atskirai, arba galite priimti ar atmesti visus pakeitimus visame dokumente vienu metu.
Įjungti stebėjimo pakeitimus
Jei norite įgalinti "Mac" pakeitimų stebėjimą "Word 2011" ir "Office 365", atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite skirtuką Peržiūra meniu.
- Paspauskite slankiklį "Pažymėti pakeitimus" į poziciją "Įjungta".
Jei norite įgalinti stebėjimo pakeitimus programoje "Word 2008" Mac, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Žiūrėti meniu.
- Perkelkite pelės žymeklį į įrankių juostas. Antrinis meniu išslygs.
- Spustelėkite "Peržiūra", kad pamatytumėte Peržiūros įrankių juostą.
- Spustelėkite "Stebėti pakeitimus".
Sužinokite daugiau apie "Word" 2008 "Mac" bendradarbiavimą.
Kai "Track Changes" yra aktyvūs, visi dokumento pakeitimai automatiškai pažymimi. Atkreipkite pakeitimus į numatytuosius nustatymus kaip "off", todėl atminkite, kad įjunkite jį kiekvienam dokumentui, kurį norite stebėti.
Pasirinkite, kaip rodomas žymėjimas
Galite pasirinkti, kaip stebimi pakeitimai rodomi, kai dirbate su dokumentu, naudodamiesi išskleidžiamajame meniu "Rodyti peržiūrą", esantį skirtuke Peržiūra.
Žymėjimo rodymui galite pasirinkti keturias parinktis:
- Visas žymėjimas (numatytasis): rodomi visi tekste atlikti pakeitimai. Ištrynimai, šrifto pakeitimai ir kiti pakeitimai bus rodomi burbuliukuose dešinėje dokumento pusėje, nurodant bendradarbio, kuris padarė pakeitimą, pavadinimą.
- Paprastas žymėjimas: sumažina dokumente pateiktą žymėjimo sumą. Į kairę paraštę esanti paprasta vertikali linija nurodo vietą, kurioje buvo atliktas pakeitimas.
- No Markup : paslėpti visą žymėjimą dabartiniame dokumente. Pakeitimai bus stebimi, nors jie nėra rodomi šiame nustatyme.
- Original : Rodomas originalus, nepakeistas dokumento tekstas. Pakeitimai nėra prarasti, kai perjungiate į šį rodinį.
Stebėti pakeitimus siūlo daugiau bendradarbių funkcijų, pavyzdžiui, palyginti skirtingas dokumento versijas ir įterpti komentarus "Word" dokumente , todėl ištirkite, kad sužinotumėte daugiau.