Sukurkite diagramą "Excel" naudodami spartusis klavišas

Jei jums kada nors reikia skubos diagramos arba tiesiog norite patikrinti tam tikras savo duomenų tendencijas, galite sukurti "Excel" diagramą vienu klavišo paspaudimu.

Vienas iš "Excel" mažiausiai žinomų diagramų funkcijų yra tas, kad programa turi numatytąjį tipo diagramą , kurią galima įjungti naudojant sparčiuosius klaviatūros klavišus.

Ši numatytoji diagrama leidžia vartotojams greitai pridėti dažniausiai naudojamą diagramą į dabartinį darbalapį arba įtraukti diagramą į atskirą darbalapį dabartinėje darbo knygoje .

Du veiksmai tai padaryti yra šie:

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite naudoti diagramoje
2. Paspauskite klaviatūros klavišą F11

Diagrama, kurioje naudojami visi dabartiniai numatytieji nustatymai, sukurta ir pridedama prie atskiro darbalapio dabartinėje darbo knygoje.

Jei gamykliniai numatytieji parametrai nebuvo pakeisti, diagramos, sukurtos paspaudus F11, yra stulpelių schema .

01 iš 04

Numatytosios diagramos pridėjimas prie dabartinio darbo lapo naudojant "Alt + F1"

Taip pat, kaip numatytojo diagramos kopiją pridėti prie atskiro darbalapio, tą pačią diagramą galima pridėti prie dabartinio darbalapio - darbalapio, kuriame yra diagramos duomenys - naudodami kitus sparčiuosius klaviatūros klavišus.

1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite naudoti diagramoje;
2. Paspauskite ir palaikykite klavišą Alt ;
3. Paspauskite ir atleiskite klaviatūros mygtuką F1 ;
4. Numatytoji lentelė pridedama prie dabartinės darbalapio.

02 iš 04

"Excel" numatytojo diagrama tipo keitimas

Jei paspaudus F11 arba Alt + F1 rodomas diagramas, kuris jums tinka, jums reikia pakeisti numatytąjį diagramos tipą.

Naujajame numatytojo tipo diagramos turi būti pasirinkta iš "Excel" pasirinktiniame šablonų aplanke, kuriame yra tik šablonai, kuriuos sukūrėte.

Lengviausias būdas pakeisti numatytąjį diagramos tipą "Excel" yra:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą diagramą, kad atidarytumėte dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kontekstinio meniu
2. Kontekstinio meniu pasirinkite " Keisti diagrama tipą", kad atidarytumėte dialogo langą " Keisti diagrama tipą" ;
3. Dialogo lange kairėje rodyklėje spustelėkite " Šablonai ";
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramos pavyzdį dešinėje My Templates panele;
5. Kontekstinio meniu pasirinkite "Nustatyti kaip numatytąją diagramą".

03 iš 04

Sukurti ir išsaugoti diagramų šablonus

Jei dar nesukūrėte šablono, kurį galima naudoti kaip numatytąjį tipo diagramą, lengviausias būdas tai padaryti yra:

1. Keisti esamą diagramą, kad būtų įtraukti visi formatavimo parinktys - pvz., Fono spalva, X ir Y skalės nustatymai ir šrifto tipas - naujam šablonui;
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramą;
3. Iš kontekstinio meniu pasirinkite "Išsaugoti kaip šabloną ...", kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, norėdami atidaryti dialogo langą " Išsaugoti diagramos šabloną" ;
4. Įveskite šabloną;
5. Spustelėkite mygtuką " Išsaugoti ", kad išsaugotumėte šabloną ir uždarytumėte dialogo langą.

Pastaba: failas išsaugomas kaip .crtx failas šiai vietai:

C: \ Documents and Settings \ vartotojo vardas \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 iš 04

Ištrinti diagramos šabloną

Lengviausias būdas ištrinti pasirinktinį diagramos šabloną "Excel" yra:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite esamą diagramą, kad atidarytumėte kontekstinį meniu dešiniuoju pelės klavišu
2. Kontekstiniame meniu pasirinkite "Keisti diagramos tipą", kad atidarytumėte dialogo langą "Keisti diagrama tipo";
3. Dialogo lange kairėje rodyklėje spustelėkite " Šablonai ";
4. Dialogo lango apatiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką Tvarkyti šablonus, kad atidarytumėte diagramos šablonų aplanką;
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą ištrinti šabloną ir kontekstinio meniu pasirinkite " Ištrinti " - atidaromas dialogo langas Ištrinti failą su prašymu patvirtinti failo trynimą;
6. Dialogo lange spustelėkite Taip , jei norite ištrinti šabloną ir uždaryti dialogo langą.