Kas yra elektroninė skaičiuoklių programa ir kam ji naudojama?
Apibrėžimas: iš pradžių skaičiuoklė buvo ir vis dar gali būti popieriaus lapas, naudojamas norint saugoti ir rodyti finansinius duomenis.
Elektroninė skaičiuoklių programa yra interaktyvi kompiuterio programa, pvz., "Excel", "OpenOffice Calc" arba " Google" skaičiuoklės , imituojančios popieriaus skaičiuoklę.
Kaip ir popierine versija, tokio pobūdžio programa yra naudojama duomenų saugojimui, tvarkymui ir manipuliavimui, tačiau ji taip pat turi keletą integruotų funkcijų ir įrankių, tokių kaip funkcijos , formulės, diagramos ir duomenų analizės įrankiai, kurie padeda lengviau dirbti su dideliais kiekiais duomenų ir išlaikyti juos.
"Excel" ir kitose dabartinėse programose atskiros skaičiuoklės failai vadinami darbaknygėmis .
Skaičiuoklės failų organizavimas
Kai žiūrite į skaičiuoklės programą ekrane - kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau - matote stačiakampę lentelę arba eilučių ir stulpelių tinklelį. Horizontalios eilutės identifikuojamos skaičiais (1, 2, 3) ir vertikaliais stulpeliais su abėcėlės raidėmis (A, pagrindinis elementas B, ceaC). Jei stulpelių virš 26, stulpeliai yra identifikuojami dviem ar daugiau raidėmis, pvz., AA, AB, AC.
Sankryþos taškas tarp stulpelio ir eilės yra nedidelis stačiakampis dėžutė, vadinama jūrų bazine dalimi . Ląstelė skirta duomenų saugojimui skaičiuoklėje. Kiekviena ląstelė gali turėti vieną vertę arba duomenų elementą.
Ląstelių eilučių ir stulpelių rinkinys sudaro darbalapį, kuris nurodo viename puslapyje arba lape darbo knygoje.
Kadangi darbalapyje yra tūkstančiai ląstelių, kiekvienam iš jų pateikiamas ląstelių nuoroda arba ląstelės adresas, norint jį identifikuoti. Skaitiklio nuoroda yra stulpelio raidės ir eilės numerio, pvz., A3, B6, AA345, derinys .
Taigi, norint tai padaryti kartu, skaičiuoklių programa, pvz., "Excel", naudojama kurti knygų failus, kuriuose yra vienas ar keli darbalapiai, kuriuose yra stulpelių ir duomenų eilių, kuriose saugomos ląstelės.
Duomenų tipai, formulės ir funkcijos
Duomenų tipai, kuriuos gali laikyti ląstelė, yra skaičiai ir tekstas.
Formulės - viena iš pagrindinių skaičiuoklės programinės įrangos savybių - naudojamos skaičiavimams - dažniausiai įtraukiant duomenis, esančius kitose ląstelėse. Skaičiuoklių programos apima keletą integruotų formulių, vadinamų funkcijomis, kurias galima naudoti įvairioms įprastoms ir sudėtingoms užduotims atlikti.
Finansinių duomenų saugojimas skaičiuoklėje
Paprastas skaičiuoklės naudojamas finansiniams duomenims saugoti. Formulės ir funkcijos, kurios gali būti naudojamos finansiniams duomenims, yra šios:
- Atlikti pagrindines matematines operacijas, tokias kaip apibendrinti stulpelius ir skaičių eilutes.
- Vertės nustatymas, pavyzdžiui, pelnas ar nuostolis.
- Paskolų ar hipotekos grąžinimo planų apskaičiavimas.
- Vidutinės, maksimalios arba minimalios vertės nustatymas nurodytame duomenų diapazone.
Kiti naudojimo elektroninei skaičiuoklę
Kitos bendrosios operacijos, kurias galima naudoti skaičiuoklę:
- duomenų grafikai ar diagramos, siekiant padėti vartotojams nustatyti duomenų tendencijas;
- rūšiuoti ir filtruoti duomenis, norint surasti konkrečią informaciją.
Nors elektroninės lentelės yra plačiai naudojamos duomenų saugojimui, jos neturi tokių pačių duomenų struktūrizavimo ar užklausų kaip ir visapusiškų duomenų bazių programų.
Skaičiuoklės byloje saugoma informacija taip pat gali būti įtraukta į elektronines prezentacijas, tinklalapius arba išspausdinta ataskaitos formoje.
Originali "Killer" programa & # 34;
Skaičiuoklės buvo originalios " killer" programos asmeniniams kompiuteriams. Ankstyvosios skaičiuoklės programos, pvz., VisiCalc (išleista 1979 m.) Ir "Lotus 1-2-3" (išleista 1983 m.), Daugiausia buvo atsakingos už tokių kompiuterių kaip "Apple II" ir "IBM PC" kaip verslo įrankių populiarumą.
Pirmoji "Microsoft Excel" versija buvo išleista 1985 m. Ir tęsėsi tik "Macintosh" kompiuteriuose. Kadangi tai buvo skirta "Mac" programai, tai buvo grafinė vartotojo sąsaja, apimanti meniu ištraukimą, taškų ir spustelėjimo galimybes naudodami pelę. Tik 1987 m. Buvo paleista pirmoji "Windows" versija ("Excel 2.0").