Funkcija COUNTIF sujungia IF funkciją ir COUNT funkciją "Excel". Šis derinys leidžia apskaičiuoti, kiek kartų specifiniai duomenys yra rasti pasirinktoje ląstelių grupėje.
Funkcijos IF dalis nustato, kokie duomenys atitinka nurodytus kriterijus, o COUNT - skaičiavimas.
"COUNTIF" funkcija "Step-by-Step Tutorial"
Šiame vadovėlyje naudojamas duomenų įrašų rinkinys ir funkcija COUNTIF, kad surastumėte pardavimų reps skaičių, turinčių daugiau nei 250 užsakymų per metus.
Toliau pateikiamose pamokų temose pateikiami žingsniai padės jums sukurti ir naudoti funkciją COUNTIF, aprašytą aukščiau esančiame paveikslėlyje, kad suskaičiuoti pardavimo pakartojimų skaičių su daugiau nei 250 užsakymų.
01 iš 07
Pamokų temos
- Įvadas į mokymo duomenis
- Funkcijos "COUNTIF" sintaksė
- Pradedama funkcija COUNTIF
- "Range Argument" įvedimas
- Kriterijų argumento įvedimas
- Ir atsakymas yra ..
02 iš 07
Įvadas į mokymo duomenis
Pirmasis veiksmas naudojant "COUNTIF" funkciją "Excel" yra įvesti duomenis.
Įrašykite duomenis "Excel" darbalapio langeliuose nuo C1 iki E11, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.
COUNTIF funkcija ir paieškos kriterijai (daugiau nei 250 užsakymų) bus pridedami prie 12 eilutės po duomenimis.
Pastaba: mokymo instrukcijose nėra formatavimo žingsnių darbalapiui.
Tai netrukdo baigti pamoka. Jūsų darbalapis atrodys kitaip nei parodytas pavyzdys, tačiau funkcija COUNTIF duos jums tuos pačius rezultatus.
03 iš 07
Funkcijos "COUNTIF" sintaksė
"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .
Funkcija COUNTIF yra sintaksė:
= COUNTIF (diapazonas, kriterijai)
COUNTIF funkcijos argumentai
Funkcijos argumentai nurodo funkcijai, kokią būklę mes bandome ir kokį duomenų skaičių suskaičiuoti, kai sąlyga įvykdyta.
Diapazonas - ląstelių grupė, kurią reikia ieškoti.
Kriterijai - ši vertė lyginama su duomenų diapazono ląstelėmis. Jei rastas atitikmuo, skaičiuojama diapazono ląstelė. Šis argumentas gali būti įvedamas faktiniais duomenimis arba ląstelių nuoroda į duomenis.
04 iš 07
Pradedama funkcija COUNTIF
Nors į darbalaukį galima įrašyti tik COUNTIF funkciją į ląstelę, daugeliui žmonių lengviau naudoti funkcijos dialogo langą, norint įvesti funkciją.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite ląstelę E12, kad ji taptų aktyvia ląstele . Štai kur įveskite funkciją COUNTIF.
- Spustelėkite skirtuką " Formulės " juostos .
- Išskleidžiamajame sąraše atidaryti funkciją pasirinkite Daugiau funkcijų> Statistiniai iš juostos.
- Spustelėkite COUNTIF sąraše, kad pamatytumėte dialogo langą COUNTIF funkciją.
Duomenys, kuriuos mes įtraukiame į dvi tuščias eilutes dialogo lange, sudarys argumentus apie COUNTIF funkciją.
Šie argumentai nurodo funkcijai kokią būklę mes bandome ir kokias ląsteles skaičiuoti, kai sąlyga įvykdyta.
05 iš 07
"Range Argument" įvedimas
Šiame vadove mes norime rasti pardavimo reps skaičių, kuris per metus pardavė daugiau nei 250 užsakymų.
Diapazono argumentas nurodo COUNTIF funkciją, kurią grupių langelius reikia ieškoti, kai bandote rasti nurodytus "> 250" kriterijus.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite " Range" eilutę.
- Išskleiskite langelius nuo E3 iki E9 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį reikia ieškoti pagal funkciją.
- Palikite dialogo langą atidarytą kitam žingsnio žingsniui.
06 iš 07
Kriterijų argumento įvedimas
Kriterijų argumentas COUNTIF nurodo, kokius duomenis jis turėtų bandyti rasti " Range" argumentu.
Nors realūs duomenys, tokie kaip tekstas ar skaičiai, pavyzdžiui, "> 250", gali būti įvesti į šio argumento dialogo langą , paprastai geriausia į dialogo langą įvesti lango nuorodą , pvz., D12, o tada įvesti duomenis, kuriuos mes norime sutapti į tą lakštą darbalapyje.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite Criteria line.
- Spustelėkite ląstelę D12, kad įeitumėte į tą langelį. Ši funkcija ieškos ankstesnėje pakopoje pasirinkto diapazono duomenų, atitinkančių bet kokius duomenis, įrašytus į šią langelį.
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir užbaigtumėte funkciją COUNTIF.
- Lange E12 - ląstelė, į kurią mes įvedėme funkciją, turėtų būti rodomas nulis, nes mes dar nepateikėme duomenų į lauką Criteria (D12).
07 iš 07
Paieškos kriterijų pridėjimas
Paskutinis žingsnio veiksmas yra pridėti kriterijus, kuriuos norime, kad funkcija atitiktų.
Tokiu atveju mes norime, kad Pardavimų Reps skaičius sudarytų daugiau nei 250 užsakymų per metus.
Norėdami tai padaryti, įveskite > 250 į D12 - ląstelę , nurodytą funkcijoje, kurioje yra kriterijų argumentas .
Tutorial žingsniai
- Ląstelėje D12 tipas > 250 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .
- Numeris 4 turėtų pasirodyti lange E12.
- Kriterijus "> 250" patenkinamas keturiose stulpeliuose E skiltyje : E4, E5, E8, E9. Todėl šios funkcijos yra vienintelės ląstelės.
- Kai spustelėsite langelį E12, atlikite visą funkciją
= COUNTIF (E3: E9, D12) rodomas formulės juostoje virš darbalapio .