Įklijuokite nuorodas duomenų, diagramų ir formulių Excel, Word, PowerPoint

01 iš 02

Įklijuoti saitus tarp "Excel" ir "Word" failų

Įklijuoti nuorodas apžvalga

Be tiesiog kopijuodami ir įklijuodami duomenis iš vieno "Excel" failo į kitą arba į "Microsoft Word" failą, galite sukurti nuorodą tarp dviejų failų ar darbo knygų , kurie atnaujins antrojo failo nukopijuotus duomenis, jei pasikeis originalūs duomenys.

Taip pat galima sukurti nuorodą tarp diagramos, esančios "Excel" darbaknyte, "PowerPoint" skaidrės ar "Word" dokumento.

Paveikslėlyje parodytas pavyzdys, kuriame duomenys iš "Excel" failo buvo susieti su "Word" dokumentu, kuris gali būti naudojamas ataskaitoje.

Pavyzdyje duomenys įterpiami į dokumentą kaip lentelė, po to juos galima suformatuoti naudojant visas Word formato funkcijas.

Ši nuoroda sukurta naudojant " pasta" nuorodos parinktį. Naudojant "pasta" nuorodų operacijas failas, kuriame yra originalūs duomenys, vadinamas šaltinio failu, o antrasis failas ar darbaknygė su nuorodų formule yra paskirties failas .

Vienos ląstelės susiejimas su "Excel" formule

Nuorodos taip pat gali būti sukurtos tarp atskirų ląstelių atskirose "Excel" darbo knygose, naudojant formulę. Šis metodas gali būti naudojamas norint sukurti tiesioginę nuorodą formulėms ar duomenims, tačiau ji veikia tik vienos ląstelės.

1. Paspauskite ant ląstelės paskirties darbo knygoje, kurioje bus rodomi duomenys;
2. Paspauskite klaviatūros lygos ženklą ( = ), kad pradėtumėte formulę;
3. Perjunkite į šaltinio darbo knygą, spustelėkite langelį su duomenimis, kuriuos norite susieti.
4. Paspauskite klavišą Enter klavišą - Excel turėtų grįžti į paskirties failą su susietais duomenimis, rodomi pasirinktoje kameroje;
5. Susiejant duomenis, spustelėjus nuorodų formulę, pvz., = [Book1] Sheet1! $ A $ 1, rodoma formulės juostoje virš darbalapio .

Pastaba : dolerio ženklai ląstelių nuorodoje - $ A $ 1 - rodo, kad tai yra absoliuti ląstelių nuoroda.

Įklijuoti nuorodos parinktis "Word" ir "Excel"

Įklijuodami duomenų nuorodą "Word" galite pasirinkti, ar suformuoti susietus duomenis naudodami dabartinius šaltinio arba paskirties failų nustatymus. "Excel" nesiūlo šių parinkčių, ji tiesiog automatiškai taiko dabartinius formatavimo nustatymus paskirties byloje.

"Word" ir "Excel" duomenų susiejimas

1. Atidarykite "Excel" darbaknygę, kurioje yra susiję duomenys ( šaltinio failas)
2. Atidarykite paskirties failą - "Excel" knygą arba "Word" dokumentą;
3. Iš šaltinio failo pažymėkite duomenis, kuriuos norite kopijuoti;
4. Iš šaltinio failo spustelėkite mygtuką " Kopijuoti", esantį skirtuko " Pagrindinis" skirtuke juostoje - pasirinktus duomenis apims maršrutais skruzdėlės;
5. Paskirties rinkmenoje spustelėkite pelės žymiklį ten, kur bus rodomi susiję duomenys - "Excel" spustelėkite langelį, kuris bus viršutiniame kairiajame įklijuotajame kampe;
6. Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, spustelėkite mažąją rodyklę, esančią " Paste" mygtuko apačioje, esančiame juostelės pagrindiniame skirtuke, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu " Paste Options"
7. Atsižvelgiant į paskirties programą, įklijimo nuorodų parinktys skirsis:
   • "Word", įklijuoti nuorodą yra meniu " Įterpti pasirinkimus ";
   • "Excel", įklijuoti nuorodą, yra meniu " Other Paste Options ".
8. Pasirinkite tinkamą " Paste Link" parinktį;
9. Susietieji duomenys turėtų būti rodomi paskirties byloje.

Pastabos :

• Jei abu failai yra atidaryti, kai duomenys yra atnaujinami šaltinio failo, paskirties failas turėtų būti atnaujintas nedelsiant.
• Jei paskirties failas yra uždarytas, kai pakeičiami šaltinio duomenys, paskirties ląstelės duomenys bus atnaujinami kitą kartą atidarius failą.
• Jei šaltinio failas yra uždarytas, kai atidaromas paskirties failas, gali atsirasti perspėjimo langas, nurodantis, kad dokumente yra nuorodos į išorinius failus ir prašoma atnaujinti / nekeisti nuorodų.

Linko formulės peržiūra "Excel"

Kaip rodo nuorodų formulę, "Excel 2007" ir vėlesnių versijų programos šiek tiek skiriasi.

• Programoje "Excel 2010" ir vėlesnėse programos versijose, spustelėjus susijusius duomenis paskirties rinkmenoje, formulėje, pvz., = [Book1] Sheet1! A1 pasirodo formulės juostoje virš darbalapio;
• "Excel 2007" nuorodų formulė yra rodoma kaip: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} formulės juostoje.

Pastabos:

• 2007 m. Formulėje absoliutų elementų nuoroda parašyta stiliaus R1C1, kuris reiškia 1 eilutės 1 stulpelį ir yra lygiavertis dažniausiai naudojamam ląstelės standartiniam stiliui SAS1
• Abiejose formulėse Book1 nurodo šaltinio failo pavadinimą

Linko informacijos peržiūra MS Word

Norėdami peržiūrėti informaciją apie susietus duomenis, pvz., Šaltinio failą, susietus duomenis ir atnaujinimo metodą:

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susietus duomenis, norėdami atidaryti kontekstinį meniu;
2. Pasirinkite "Linked Worksheet Object> Nuorodos ...", norėdami atidaryti "Word" nuorodų dialogo langą;
3. Jei dabartiniame dokumente yra daugiau nei viena nuoroda, visos nuorodos bus nurodytos dialogo lango viršuje esančiame lange;
4. Paspaudę nuorodą, dialogo lange po lango bus rodoma informacija apie tą nuorodą.

02 iš 02

Įklijuokite sąsają tarp diagramų "Excel" ir "PowerPoint"

Susieti diagramas su "Paste Link" "PowerPoint" ir "Word"

Kaip jau minėta, be teksto duomenų ar formulių nuorodos sukūrimo, taip pat galima naudoti "pasta" nuorodą, kad būtų galima sujungti diagramą, esančią vienoje "Excel" darbo knygoje, su kopija antroje darbo knygoje arba MS PowerPoint arba Word byloje.

Susieję šaltinio failo duomenų pakeitimus atsispindi tiek originalioje diagramoje, tiek kopijoje, esančioje paskirties byloje.

Pasirinkite šaltinį arba paskirties formatavimą

Įklijant nuorodą tarp diagramų, "PowerPoint", "Word" ir "Excel" galite pasirinkti, ar formatuokite susietą diagramą naudodami esamą formatavimo temą šaltinio arba paskirties failams.

Susieti diagramas "Excel" ir "PowerPoint"

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, šis pavyzdys sukuria sąsają tarp diagramos "Excel" darbo knygoje - šaltinio failo ir "PowerPoint" pristatymo skaidrės - paskirties failo.

1. Atidarykite darbaknygę, kurioje yra kopijavimo schema;
2. Atidaryti paskirties pateikimo failą;
3. "Excel" darbaknyte spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte;
4. Spustelėkite mygtuką " Kopijuoti " "Excel" juostos pagrindiniame skirtuke;
5. Spustelėkite "PowerPoint" skaidrę, kur bus rodoma susieta schema;
6. "PowerPoint" spustelėkite mažąją rodyklę pastos mygtuko apačioje - kaip parodyta paveikslėlyje - atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą;
7. Išskleidžiamajame sąraše spustelėkite nuorodą Naudoti paskirties temą arba laikyti šaltinio formatavimo piktogramas, norėdami įklijuoti susietą diagramą į "PowerPoint".

Pastabos:

• Jei abu failai su susietomis diagramomis yra atviri, šaltinių duomenų pakeitimai turėtų būti nedelsiant atnaujinami abiejose diagramose.
  
• Atidarius "PowerPoint" pristatymą su susietais duomenimis, gali atsirasti perspėjimo langelis, nurodantis galimą saugumo susirūpinimą ir klausia, ar norite atnaujinti susietus duomenis.