Kaip naudotis "Custom Excel" sąlygomis formatavimo taisyklėmis datoms

"Excel" sąlyginės formatavimo formos pridėjimas leidžia taikyti skirtingas formatavimo parinktis, pvz., Spalvą, kai tos ląstelės duomenys atitinka jūsų nustatytas sąlygas.

Kad būtų lengviau naudoti sąlyginį formatavimą, yra iš anksto nustatytų galimybių, kurios apima dažniausiai naudojamas situacijas, pvz .:

• Datos
• Pasikartojantys duomenys
• Vertės aukščiau arba žemiau vidutinės vertės ląstelių diapazone

Datos atveju iš anksto nustatytos parinktys leidžia lengvai patikrinti jūsų duomenis iki dabartinės datos, pvz., Vakar, rytoj, praėjusią savaitę ar kitą mėnesį.

Jei norite patikrinti datas, kurios nepriklauso išvardytoms parinktims, tačiau galite pritaikyti sąlyginį formatavimą, pridėdami savo formulę naudodami vieną ar kelias "Excel" datos funkcijas.

01 iš 06

30, 60 ir 90 d. Praėjusių terminų patikrinimas

Sąlyginio formatavimo pritaikymas naudojant formules atliekamas nustatant naują taisyklę, kurią "Excel" atlieka vertindami ląstelėje esančius duomenis.

Pavyzdžiui, po žingsnio po žingsnio nustatomos trys naujos sąlyginės formatavimo taisyklės, pagal kurias bus patikrinta, ar datas, įvestos į pasirinktą langelių diapazoną, yra praėję 30 dienų, per pastaruosius 60 dienų ar per paskutines 90 dienų.

Šiose taisyklėse vartojama formulė atimama tam tikra dienų skaičių nuo dabartinės datos ląstelėse nuo C1 iki C4.

Dabartinė data skaičiuojama naudojant funkciją "Šiandiena" .

Norėdami dirbti su šia mokymo programa, turite įvesti datas, kurios patenka į aukščiau išvardytus parametrus.

Pastaba : " Excel" taiko sąlyginį formatavimą iš viršaus į apačią, kad taisyklės būtų išvardytos dialogo lange Sąlyginių formatavimo taisyklių tvarkytuvė, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau.

Nors kai kurioms ląstelėms gali būti taikomos kelios taisyklės, ląstelei taikoma pirmoji taisyklė, atitinkanti sąlygą.

02 iš 06

Patikrinti datą praėjus 30 dienų

1. Pažymėkite langelius nuo C1 iki C4, kad juos pasirinktumėte. Tai yra diapazonas, į kurį turėsime taikyti sąlygines formatavimo taisykles
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis juostos meniu .
3. Spustelėkite " Sąlyginio formatavimo" piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
4. Pasirinkite naujos taisyklės parinktį. Tai atveria dialogo langą Naujo formatavimo taisyklė.
5. Spustelėkite " Naudoti formulę", kad nustatytumėte, kurias langelius norite formatuoti .
6. Į langelį žemiau formato reikšmių įvedate šią formulę, kur ši vertė yra tikroji parinktis apatinėje dialogo lango pusėje:
   = TODAY () - C1> 30
   Ši formulė patikrina, ar ląstelių nuo C1 iki C4 datas praėjo daugiau nei 30 dienų
7. Spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
8. Spustelėkite skirtuką Užpildyti, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
9. Pasirinkite fono užpildymo spalvą, kad atitiktumėte šio vadovo pavyzdį, pasirinkite šviesiai žalią.
10. Spustelėkite skirtuką Šriftas, kad pamatytumėte šriftų formato parinktis
11. Pagal spalvų skiltį nustatykite šrifto spalvą balta, kad atitiktų šią mokymo programą.
12. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
13. Ląstelių nuo C1 iki C4 fono spalva pasikeis į pasirinktą užpildymo spalvą, nors ląstelėse nėra duomenų.

03 iš 06

Taisyklių pridėjimas daugiau nei 60 dienų, praėjusių dienų

Naudojant valdymo variantų parinktį

Užuot kartodami visus anksčiau pateiktus veiksmus, norėdami pridėti kitas dvi taisykles, pasinaudosime "Valdymo taisyklių" parinktimi, kuri leis mums vienu metu pridėti papildomas taisykles.

1. Jei reikia, pažymėkite ląsteles nuo C1 iki C4.
2. Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos meniu.
3. Spustelėkite " Sąlyginio formatavimo" piktogramą, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
4. Pasirinkite parinktį Valdymo taisyklės, kad atidarytumėte Sąlyginio formatavimo taisyklių valdytojo dialogo langą.
5. Dialogo lange viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite Naujos taisyklės parinktį
6. Spustelėkite " Naudoti formulę", norėdami nustatyti, kurios langelės formatavimo parinktį iš sąrašo dialogo lango viršuje.
7. Į langelį žemiau formato reikšmių įvedate šią formulę, kur ši vertė yra tikroji parinktis apatinėje dialogo lango pusėje:
   = TODAY () - C1> 60

   Ši formulė patikrina, ar datas ląstelėse nuo C1 iki C4 yra didesnės nei 60 dienų.

8. Spustelėkite mygtuką Formatas, kad atidarytumėte dialogo langą Format Cells.
9. Spustelėkite skirtuką Užpildyti, kad pamatytumėte fono užpildymo spalvų parinktis.
10. Pasirinkite fono užpildymo spalvą; kad atitiktų šio vadovo pavyzdį, pasirinkite geltoną.
11. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės dialogo langą.

04 iš 06

Taisyklių pridėjimas daugiau nei 90 dienų, praėjusių dienų

1. Norėdami pridėti naują taisyklę, pakartokite 5-7 veiksmus.
2. Dėl formulės naudojimo:
   = TODAY () - C1> 90
3. Pasirinkite fono užpildymo spalvą; kad atitiktų šio vadovo pavyzdį, pasirinkite oranžinę.
4. Nustatykite šrifto spalvą balta, kad atitiktumėte šią mokymo programą.
5. Du kartus spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į Sąlyginės formatavimo taisyklių tvarkyklės dialogo langą
6. Dar kartą spustelėkite Gerai , kad uždarytumėte šį dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį .
7. Ląstelių nuo C1 iki C4 fono spalva pasikeis iki paskutinės pasirinktos užpildymo spalvos.

05 iš 06

Sąlyginių formatavimo taisyklių tikrinimas

Kaip matyti iš pamoka, mes galime išbandyti sąlygines formatavimo taisykles ląstelėse nuo C1 iki C4, įveskite šias datas:

• Dabartinė data - ląstelė turėtų būti įprastai baltame fone su juodu tekstu, nes nė viena sąlyginė formatavimo taisyklė netaikoma.
• 40 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti šviesiai žaliu fono baltu tekstu.
  
  (Pastaba: jei turite sunkumų skaičiuojant tokią datą, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, formulė = TODAY () - 40 įveskite datą 40 dienų iki dabartinės datos.)
• 70 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti į geltoną foną su baltu tekstu.
• 100 dienų iki dabartinės datos ląstelė turėtų pasikeisti į tamsiai raudoną fonas su baltu tekstu.

06 iš 06

Alternatyvios sąlyginės formatavimo taisyklės

Jei jūsų darbalapyje jau rodoma dabartinė data ir dauguma darbo lapų daroma - alternatyvi formulė gali pasinaudoti ląstelių nuoroda į ląstelę, kurioje rodoma dabartinė data, o ne naudojant funkciją "Šiandiena".

Pvz., Jei data rodoma lange B4, formulė įvedama kaip taisyklė, kad sąlyginė formato datas, kurios yra daugiau nei 30 dienų, gali būti:

= $ B $ 4> 30

Dolerio žymenys ($), apjungiančios langelio nuorodą B4, neleidžia keisti ląstelių nuorodos, jei sąlyginė formatavimo taisyklė yra nukopijuota į kitas lakštas lakštuose.

Dolerio ženklai sukuria tai, kas vadinama absoliučia ląstelių nuoroda .

Jei dolerio žymenys yra praleidžiami ir sąlyginė formatavimo taisyklė yra nukopijuota, paskirties langelis arba ląstelės, greičiausiai, bus rodomas #REF! klaidos pranešimas.