01 iš 01
Raskite konkrečius įrašus "Excel" duomenų bazėje
DGET funkcija yra viena iš "Excel" duomenų bazės funkcijų . Ši funkcijų grupė sukurta taip, kad būtų galima lengvai apibendrinti informaciją iš didelių duomenų lentelių. Jie tai daro grąžindami konkrečią informaciją, pagrįstą vienu ar keliais vartotojo pasirinktais kriterijais.
DGET funkcija gali būti naudojama norint grąžinti vieną duomenų lauką iš duomenų bazės stulpelio, atitinkančio jūsų nurodytas sąlygas.
DGET yra panašus į VLOOKUP funkciją, kuri taip pat gali būti naudojama vieniems duomenų laukams grąžinti.
DGET sintaksė ir argumentai
DGET funkcijos sintaksė yra:
= DGET (duomenų bazė, laukas, kriterijai)
Visos duomenų bazės funkcijos turi tuos pačius tris argumentus :
- Duomenų bazė : (reikalinga) Nurodo ląstelių nuorodų, kuriose yra duomenų bazės, diapazonas. Lauko pavadinimai turi būti įtraukti į diapazoną.
- Laukas : (reikalingas) Nurodo, kurį stulpelį ar lauką naudoti savo apskaičiavimuose. Įveskite argumentą, įveskite lauko pavadinimą (pvz., #Orders) arba įveskite stulpelio numerį (pvz., 3).
- Kriterijai : (būtina) Nurodo langelių diapazoną , kuriame yra vartotojo nurodytos sąlygos. Diapazonas turi apimti bent vieną lauko pavadinimą iš duomenų bazės ir bent vieną kitą ląstelės nuorodą, nurodantį sąlygą, kurią turi įvertinti funkcija.
Pavyzdys "Excel" DGET funkcijos naudojimas: vieningo kriterijų atitikimas
Šiame pavyzdyje DGET naudos, norėdamas rasti tam tikrą mėnesį konkretaus pardavimo agento pateiktų pardavimo užsakymų skaičių.
Įvadas į mokymo duomenis
Pastaba: mokymo programoje nenumatomi formatavimo veiksmai.
- Į duomenų lentelę įrašykite į ląsteles nuo D1 iki F13
- Palikite ląstelę E5 tuščią; čia yra DGET formulė
- Laukelių pavadinimai ląstelėse D2-F2 bus naudojami kaip funkcijos kriterijų argumentas
Kriterijų pasirinkimas
Norint gauti DGET ieškoti konkretaus pardavėjo reputacijos duomenų, mes įveskite agento pavadinimą pagal " SalesRep" lauko pavadinimą 3 eilutėje.
- F3 lange įveskite kriterijus " Harry"
- E5 lange įveskite antraštę #Orders: nurodykite informaciją, kurią mes surasime kartu su DGET
Duomenų bazės pavadinimai
Naudojant pavadintą diapazoną dideliems duomenų diapazonams, pvz., Duomenų bazei, ne tik lengviau įvesti šį argumentą į funkciją, bet taip pat gali užkirsti kelią klaidoms, kurios atsiranda pasirinkus netinkamą diapazoną.
Pavadinta diapazonas yra labai naudingas, jei skaičiuojant arba sudarant diagramas ar grafikus dažnai naudojamas tas pats ląstelių asortimentas.
- Išskleiskite lenteles D7-F13 darbalapyje, kad pasirinktumėte diapazoną
- Spustelėkite vardo laukelį virš stulpelio A darbalapyje
- Į vardo laukelį įveskite SalesData, kad sukurtumėte pavadintą diapazoną
- Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte įrašą
DGET dialogo lango atidarymas
Funkcijos dialogo lange pateikiamas paprastas būdas įvesti duomenis kiekvienai funkcijos argumentams.
Dialogo lango atidarymas duomenų bazės funkcijų grupei atliekamas spustelėjus funkcijos vedlio mygtuką ( fx ), esantį šalia formulės juostos virš darbalapio.
- Spustelėkite langelį E5 - vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai
- Paspauskite funkcijos vedlio mygtuką ( fx ), kad atidarytumėte dialogo langą " Įterpti funkciją"
- Dialogo lange viršuje esančio funkcijų lango ieškokite DGET
- Paspauskite GO mygtuką, kad galėtumėte ieškoti funkcijos
- Dialogo lange turėtumėte rasti DGET ir jį pažymėti funkcijos lango pasirinkite
- Spustelėkite OK, kad atidarytumėte DGET dialogo langą
Argumentų užbaigimas
- Spustelėkite dialogo lango duomenų bazės eilutę
- Į eilutę įveskite diapazono pavadinimą SalesData
- Spustelėkite lauko eilutę dialogo lange
- Į eilutę įrašykite lauko pavadinimą #Orders
- Spustelėkite dialogo lango langelį " Kriterijai"
- Išskleiskite langelius D2-F3 darbalapyje, kad patektumėte į diapazoną
- Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte DGET dialogo langą ir užbaigtumėte funkciją
- Atsakymas 217 turėtų pasirodyti lange E5, nes tai yra šio mėnesio "Harry" pateiktas pardavimo užsakymų skaičius
- Kai spustelėsite langelį E5, atlikite visą funkciją
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) pasirodo formulės juostoje virš darbalapio
Duomenų bazės funkcijos klaidos
#Value : dažniausiai būna, kai laukų pavadinimai nebuvo įtraukti į duomenų bazės argumentą.
Aukščiau pateiktame pavyzdyje įsitikinkite, kad laukų pavadinimai ląstelėse D6: F6 buvo įtraukti į pavadintą diapazoną SalesData .