Kultūra, technologijos ir procesas formuos mūsų bendrą darbą
Bendradarbiavimas internete suteikia galimybę žmonėms visame pasaulyje prisijungti ir prasmingai dirbti. Čia pateikiami tipiniai bendradarbiavimo procesai ir greiti patarimai, daugiausia socialiniu ir technologiniu požiūriu, siekiant atsakyti, kodėl žmonėms reikia bendradarbiavimo, ir priežastis, kurios gali mums padėti ar trukdyti bendrauti su žmonėmis ir naudoti technologijas, kurios remia mūsų bendrus projektus.
1. Padaryti žmonių ryšius
Įvairios priežastys ryšių su žmonėms užmezgimui gali prireikti atsistatydinti ir paprašyti savęs, o galbūt ir jūsų komandos, ko jums reikia. Ar jums reikia dalykinių ekspertų ar paprasčiausiai pateikite skirtingus požiūrius į savo bendradarbiavimo projektą? Štai keletas tipiškų būdų nustatyti žmonių ryšius.
- Interneto bendruomenės kūrimas. Internetinės bendruomenės yra skirtos ilgalaikei grupių sąveikai ir nuolatiniam įdarbinimui. Ar jums tinkama internetinė bendruomenė?
- Pokalbio pradžia. Dalijimasis idėjomis kartais reiškia, kad pradėjus pokalbį žmonės domina jūsų darbą. Pirmiausia pažinti žmones gali būti svarbus žingsnis, ypač smulkiajam verslui, kuris reikalauja daugybės žmonių prieigos.
- Dalyko ekspertų apibrėžimas. Kaip jūs nustatote ekspertą? Savo bendradarbiavimo tema galite rasti konkrečiose pramonės šakose ar paprašyti žmonių, kuriuos jau žinote, kurie gali būti susiję su ekspertu.
2. Bendradarbiavimo įrankių pasirinkimas
Kaip jūs pasirenkate tinkamą technologiją savo bendradarbiavimo projektui? Kadangi nenorite pasirinkti burlaivio, kurio negalėjote išplaukti, svarbu, kad pasirinktumėte pagal naudotojo nuostatas, paprastą naudojimą ir kitus veiksnius, pvz., Grupės dydį ir biudžetą. Ir nepamirškite smulkių informacijos apie keitimąsi informacija keliose įrenginių platformose, kad ilgainiui sutaupytumėte laiko.
- Suderinamumo poreikių su įrankių pasirinkimu suderinimas. Bendradarbiavimas yra pasirinkimas tarp žmonių, skatinančių idėją, todėl svarbu suprasti grupės procesą. Bendradarbiavimas internetu nėra vienintelis visiems.
- Bendradarbiavimo įrankių sprendimas, atsižvelgiant į grupės dydį. Bendradarbiaujančioms grupėms reikia bendro informacijos kaupimo ir kaupimo priemonės. Įdomu tai, kad jau gali būti jūsų bendradarbiavimo įrankiai. Štai keletas privalumų ir trūkumų mažoms ir didelėms grupėms, kad galėtumėte pamatyti, kas, žinoma, gali būti geriausias.
3. Projektų valdymas organizacijose
Projekto reikalavimų, sąnaudų ir projekto komandos dinamikos valdymas priklauso nuo bendradarbiavimo, kad jūsų projektas veiktų sklandžiai. Integruotoji komunikacijos platforma naudos jūsų komandai visą projekto gyvavimo ciklą, kad atitiktų tris apribojimus: tvarkaraštį, išteklius ir taikymo sritį / rezultatus. Štai keli greiti patarimai, kaip valdyti projektus, kad padėtų komandos nariams siekti jūsų bendrų projekto tikslų.
- Būdamas lyderis, ne tik vadybininkas. Kai kurie žmonės teigia, kad sėkmingo projekto valdymo raktas yra lyderystė. Tačiau norėčiau pridurti, kad projekto sėkmė gali būti labai geras, nes jis yra geresnis valdytojas.
- Atlikti internetinius susitikimus. Interneto susitikimai yra naudingi žmonėms, netgi jūsų vietovėje ar visoje šalyje, nes jie geriausiai naudoja laiką. Galite sėdėti prie savo stalo ar savo namuose, kad apribotų kelionę į komandos vietą. Atsižvelgiant į laiko zonų ir darbo tvarkaraščių skirtumus, nepamirškite pasirinkti laiko, kuris būtų naudingas daugumai komandos.
- Stebėjimo laikas ir biudžetas. Laikymasis pagal tvarkaraštį ir biudžetą yra pagrindinis projekto sėkmės. Projekto programos, kurios išplečia jūsų bendravimo platformą, padės bendradarbiams visą dieną stebėti laiką, kad būtų lengviau tvarkyti jų etapus ir vykdomus uždavinius.
4. Dokumentų bibliotekų išsaugojimas
Daugeliu atvejų projektų komandoms reikia priemonių, reikalingų dokumentų bibliotekoms kurti, palaikyti ir prieigai per geografines ribas ir laiko juostas. Kai kurie bendradarbiavimo grupės dokumentacijos reikalavimai prasideda projekto planavimu ir gali netgi išplėsti dokumentų saugyklų išorinius šaltinius.
- Bendradarbiavimo grupės dokumentacija. Daugybė programinės įrangos technologijų būsto grupės dokumentams vystosi dėl tinkamų priežasčių. Grupės programinė įranga, sukurta bendradarbiaujančiai grupei, turi funkcijas, kurios leidžia kaupti ir saugoti informaciją, įskaitant vaizdo įrašus, susitikimų pastabas, tyrimus ir projektų dokumentus. Čia yra pagrindinis grupės programinės įrangos apibrėžimas, kad galėtumėte pradėti.
- Dokumentų valdymo praktika. Bendradarbiavimo įrankių tipai yra pritaikyti individualiems ir bendram grupių stiliams. Technologijų rinkinio naudojimo pranašumai suteikia jums galimybių būti produktyvios, įskaitant dokumentų versijų valdymą, narių darbo vietas ir portalus bei pranešimų siuntimo įrankius.
- Fiksuoti realaus laiko informaciją. Tyrimų vykdymas bendradarbiaujančiai komandai gali būti įdomus darbas, taip pat sunkus uždavinys. Čia yra keletas išteklių, kurie padės surinkti informaciją realiuoju laiku.
5. Dėmesys pasiekiamiems rezultatams
Bendradarbiavimas yra visų formų ir dydžių. Gali būti prasmingas bendradarbiavimas, ko siekia jūsų grupė. Bet kaip jūs toliau siekiate bendradarbiavimo ir siekiate bendradarbiavimo?
- Komandinio darbo kultūros kūrimas. Kalbant apie prasmingus bendradarbiavimo ryšius, gali reikėti įsitraukti į komandą ir kurti kultūrinę sistemą, kuri padeda tobulinti bendradarbiavimą.
- Buvimas sutelktas į didįjį paveikslą. Mokymasis iš kitų, kurie turi gerų rezultatų norint ką daryti, gali pasiūlyti daugybę informacijos, nes kartais atliekame bandymus ir klaidas.
- Sukuriama vertė mokslinių tyrimų ir patirties. Disciplinuoti tyrimai dažnai pamirštami kaip priemonė išmokti prisidėti prie bendrojo darbo. Mokymasis apie savo sritį ir bendradarbiavimas švietimo aplinkoje gali būti puiki vieta pradėti ar atgaivinti savo karjerą, norint gauti vertingos bendradarbiavimo patirties.