01 iš 03
Rūšiuoti pagal ląstelių fono spalvą "Excel"
Rūšiuoti pagal spalvą "Excel"
Be rūšiuoti pagal vertes, pvz., Tekstą ar skaičių, " Excel" turi pasirinktines rūšiavimo parinktis, kurios leidžia rūšiuoti pagal spalvą.
Rūšiavimas pagal spalvą gali būti naudingas, kai naudojamas sąlyginis formatavimas , kuris gali būti naudojamas tam tikroms sąlygoms atitinkančių duomenų fono spalvui ar šrifto spalvams keisti.
Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, rūšiuoti pagal spalvą gali būti naudojamas kartu sugrupuoti šiuos duomenis, kad būtų paprasčiau palyginti ir analizuoti.
Ši patarimų serija apima skirtingus "Excel" duomenų rūšiavimo metodus, naudojant spalvą. Konkreti informacija apie skirtingą rūšiuoti pagal spalvines parinktis pateikiama šiuose puslapiuose:
- Rūšiuoti pagal ląstelių fono spalvą (šis puslapis žemiau)
- Rūšiuoti pagal šriftą
- Rūšiuoti pagal sąlygines formatavimo piktogramas
Rūšiuojamų duomenų pasirinkimas
Kol duomenys gali būti rūšiuojami, "Excel" turi žinoti tikslią rūšiuotą rūšį, kuri paprastai turi būti rūšiuojama. Paprastai "Excel" yra gana gera pasirinkus susijusių duomenų sritis - tol, kol ji buvo įvesta,
- Nebuvo palikta tuščių eilučių ar stulpelių atitinkamų duomenų srityje;
- tarp tariamų duomenų sričių buvo paliktos tuščios eilutės ir stulpeliai.
"Excel" netgi tiksliai nustatys, ar duomenų srityje yra laukų pavadinimai, ir išskirti šią eilutę iš rūšiuojamų įrašų .
Leidžiant "Excel" pasirinkti rūšiuojamą rūšiuotę, gerai sumokama nedideliems duomenų kiekiams, kuriuos galima patikrinti vizualiai, kad užtikrintų:
- kad pasirinktas teisingas diapazonas;
- kad nėra ruošinių;
- kad po rūšiavimo duomenų įrašai yra nepažeisti ir teisingi.
Didelėms duomenų sritims paprasčiausias būdas užtikrinti, kad pasirinktas teisingas diapazonas - tai pabrėžti jį prieš pradedant rūšiuoti.
Jei tas pats intervalas turi būti rūšiuojamas pakartotinai, geriausias būdas yra suteikti jai vardą .
Jei įvardijimas yra nustatomas pagal rūšiuotą eilutę, įveskite pavadinimą į vardo laukelį arba pasirinkite jį iš atitinkamo išskleidžiamojo sąrašo, o "Excel" automatiškai paryškins teisingą duomenų lapo diapazoną.
Rūšiuoti pagal spalvą ir rūšiavimo tvarką
Rūšiavimas reikalauja naudoti rūšiavimo tvarką .
Rūšiuojant pagal vertes, yra dviejų galimų rūšiuoti tvarkos - didėjančios arba mažėjančios. Rūšiuoti pagal spalvas, tačiau tokio užsakymo nėra, todėl dialogo lange Rūšiuoti spalvotą rūšiavimo tvarką nustato vartotojas.
Rūšiuoti pagal ląstelių spalvų pavyzdį
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje langelių diapazonui nuo H2 iki L12 sąlyginis formatavimas buvo naudojamas norint keisti įrašų fono spalvą, atsižvelgiant į studentų amžių.
Užuot keičiantis visų studentų įrašų ląstelių spalvą, tik 20 metų ar jaunesniam buvo paveiktas sąlyginis formatavimas, o likusieji liko nepakitę.
Šie įrašai buvo išrūšiuoti pagal ląstelių spalvą, kad grupuotų interesų įrašus diapazono viršuje, kad būtų galima lengvai palyginti ir analizuoti.
Toliau nurodyti veiksmai buvo atlikti, kad rūšiuoti duomenis pagal ląstelių fono spalvą.
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną - nuo H2 iki L12
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite juostos piktogramą Rūšiuoti ir filtruoti
- Spustelėkite " Pasirinktinis rūšiuoti " išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėte dialogo langą " Rūšiavimas"
- Dialogo lange esančioje eilutėje " Rūšiavimas" pasirinkite išskleidžiamojo sąrašo " Mobiliojo ryšio spalva"
- Kai "Excel" nustato skirtingas ląstelių fono spalvas pasirinktuose duomenyse, jis įtraukia tas spalvas į parinktis, pateiktas dialogo lange Užsakymo antraštė
- Pagal antraštę "Užsakymai" išskleidžiamajame sąraše pasirinkite raudoną spalvą
- Jei reikia, pagal tvarką rūšiuoti pasirinkite " Į viršų" , kad raudonos spalvos duomenys būtų sąrašo viršuje
- Spustelėkite Gerai, jei norite rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą
- Keturi įrašai su raudonųjų elementų spalva turėtų būti sugrupuoti į duomenų diapazono viršuje
02 iš 03
"Excel" šriftų duomenų rūšiavimas
Rūšiuoti pagal šriftą
Labai panašus į rūšiavimą pagal ląstelių spalvą, rūšiuojant pagal šrifto spalvą galima greitai rūšiuoti duomenis su skirtingu spalvotu tekstu.
Šrifto spalvos pakeitimus galima atlikti naudojant sąlyginį formatavimą arba skaičių formatavimą, pvz., Rodant neigiamus raudonos spalvos numerius, kad būtų lengviau juos rasti.
Rūšiuoti pagal spalvų pavyzdį
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje ląstelių diapazonui nuo H2 iki L12 sąlyginis formatavimas buvo naudojamas norint pakeisti studentų įrašų šriftą pagal jų studijų programą:
- Raudonas šriftas - studentai, įstojusieji į slaugos programą
- Mėlynas šriftas - moksleiviai, įstoję į mokslo programą
Šie įrašai buvo išrūšiuoti pagal šrifto spalvą, kad grupuotų dominančius įrašus diapazono viršuje, kad būtų galima lengvai palyginti ir analizuoti.
Šrifto spalvos rūšiavimo tvarka buvo raudona, po to - mėlyna. Įrašai su numatytuoju juodo šrifto spalva nebuvo rūšiuojami.
Toliau nurodyti veiksmai buvo atlikti, kad rūšiuoti duomenis pagal šriftą.
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną - nuo H2 iki L12
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos .
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite juostos piktogramą Rūšiuoti ir filtruoti .
- Spustelėkite " Pasirinktinis rūšiuoti " išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėte dialogo langą " Rūšiavimas"
- Dialogo lange Rūšiavimas pagal antraštę iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite Font Color
- Kai "Excel" nustato skirtingus šrifto spalvas pasirinktuose duomenyse, jis įtraukia tas spalvas į parinktis, pateiktas dialogo lange Užsakymo antraštė
- Pagal antraštę "Užsakymai" išskleidžiamajame sąraše pasirinkite raudoną spalvą
- Jei reikia, pagal tvarką rūšiuoti pasirinkite " Į viršų" , kad raudonos spalvos duomenys būtų sąrašo viršuje
- Dialogo lange viršuje spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad pridėtumėte antrą rūšiavimo lygį
- Antrame lygyje, esant antraštės "Užsakymas", išskleidžiamajame sąraše pasirinkite mėlyną spalvą
- Pasirinkite pagal viršuje pagal tvarkos rūšį, kad mėlynos spalvos duomenys būtų didesni už tuos įrašus, kurių numatytasis juodas šriftas
- Spustelėkite Gerai, jei norite rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą
- Du įrašai su raudona šrifto spalva turėtų būti sugrupuoti duomenų diapazono viršuje, o po to - du mėlynos spalvos šrifto spalvos įrašai
03 iš 03
Rūšiuoti duomenis pagal sąlygines formatavimo piktogramas "Excel"
Rūšiuoti pagal sąlygines formatavimo piktogramas
Kita rūšiavimo pagal spalvą parinktis - naudoti sąlyginio formato piktogramų rinkinius, skirtus rūšiavimo tvarka .
Šie piktogramų rinkiniai siūlo alternatyvą įprastoms sąlyginėms formatavimo parinktims, kuriose daugiausia dėmesio skiriama šrifto ir ląstelių formatavimo pakeitimams.
Kaip ir rūšiuojant ląstelių spalvą, rūšiuojant piktogramos spalvą, vartotojas nustato rūšiavimo tvarką dialogo lange Rūšiuoti .
Rūšiuoti pagal piktogramos spalvų pavyzdį
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje ląstelių diapazonas , kuriame yra temperatūros duomenys Paryžiuje, Prancūzijoje buvo sąlygiškai suformatuotas su stop šviesos piktogramų rinkiniu, atsižvelgiant į didžiausią dienos temperatūrą 2014 m. Liepos mėn.
Šios piktogramos buvo naudojamos duomenims rūšiuoti su įrašais, kuriuose buvo rodomos žalios piktogramos, po kurių buvo geltonos spalvos piktogramos ir raudona.
Toliau nurodyti veiksmai buvo atlikti, kad rūšiuoti duomenis pagal piktogramų spalvą.
- Pažymėkite rūšiuojamų ląstelių diapazoną - nuo I3 iki J27
- Spustelėkite skirtuką " Pagrindinis " juostos .
- Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite juostos piktogramą Rūšiuoti ir filtruoti .
- Spustelėkite " Pasirinktinis rūšiuoti " išskleidžiamajame sąraše, kad atidarytumėte dialogo langą " Rūšiavimas"
- Dialogo lange esančioje eilutėje " Rūšiuoti" pasirinkite išskleidžiamąjį sąrašą " Mobiliojo ryšio piktograma"
- Kai "Excel" randa pasirinktų duomenų langelių piktogramas, ji įtraukia tas piktogramas į parinktis, pateiktas dialogo lange Užsakymo antraštė
- Skiltyje "Užsakymai" iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinkite žalią piktogramą
- Jei reikia, pagal tvarkos rūšį pasirinkite " Į viršų" , kad duomenys su žaliomis piktogramomis būtų sąrašo viršuje
- Dialogo lange viršuje spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad pridėtumėte antrą rūšiavimo lygį
- Antrame lygyje, esant antraštės "Užsakymas", pasirinkite iš geltonos arba geltonos spalvos piktogramos iš išskleidžiamojo sąrašo
- Vėlgi, jei reikia, pasirinkę " Į viršų" pagal rūšiavimo tvarką, tai antroji įrašų grupė bus žemiau tų, kuriose yra žaliąsias piktogramas, bet visų pirma kiti įrašai yra rūšiuojami
- Kadangi šiame rinkinyje yra tik trys piktogramų pasirinkimo variantai, nereikia trečiojo lygio pridėti, kad rūšiuoti įrašus raudonomis piktogramomis, nes jie yra vieninteliai įrašai ir jie bus išdėstyti diapazono apačioje
- Spustelėkite Gerai, jei norite rūšiuoti duomenis ir uždaryti dialogo langą
- Su žaliąja piktograma susiję įrašai turėtų būti sugrupuoti į duomenų diapazono viršuje, po to įrašus su gintaro piktograma, o tada su raudona piktograma