Sukurkite savo "Word" šablonus, kad sutaupytumėte laiko, bet pirmiausia juos planuokite
Jei dažnai kuriate dokumentus, kuriuose yra tas pats specializuotas formatavimas, bet ne visada yra tas pats tekstas, kaip sąskaitos, pakavimo lapeliai, raides ir pan., Galite automatizuoti procesą ir išsaugoti save daug laiko, sukurdami šablonas "Word".
Kas yra šablonas?
Tiems, kurie nėra susipažinę su šablonais, čia pateikiamas greitas paaiškinimas: "Microsoft Word" šablonas yra dokumento tipas, kuris atidaro kopiją. Šioje kopijoje yra visas šablono dizainas ir formatavimas, pvz., Logotipai ir lentelės, tačiau jį galite pakeisti įvesti turinį nepakeičiant pradinio šablono.
Šabloną galite atidaryti tiek kartų, kiek norite, ir kiekvieną kartą, kai jis sukuria naują kopiją naujam dokumentui. Sukurtas failas yra išsaugotas kaip standartinis Word tipo failas (pvz., .docx).
Žodžio šablone gali būti formatavimo, stilių, papildomo teksto, makrokomandų , antraščių ir poraštybių, taip pat tinkintų žodynų , įrankių juostų ir " AutoText" įrašų .
Žodyno šablono planavimas
Prieš sukurdami savo Word šabloną, tai yra gera idėja sukurti duomenų, kuriuos norite įtraukti į sąrašą, sąrašą. Laikas, kurį planuojate praleisti, ilgainiui sutaupys daugiau laiko.
Štai keli patarimai, į ką įtraukti:
- Bet koks tekstas, kuris turėtų būti visuose dokumentuose, pagrįstų šablonu.
- Formatavimas, pvz., Stulpelių, maržų, skirtukų sustojimų, galūnių, išnašų ir kt.
- Makrokomandos, kurias galbūt norėsite naudoti, bet konkrečios šio dokumento.
- Laiškuose įveskite datos lauką, kuris automatiškai atnaujinamas kiekvieną kartą atidarant šabloną.
- Taip pat raidėmis nurodykite savo adresą ir kontaktinę informaciją.
- Naudokite laukus arba AutoText informacijos, kuri gali keistis, tačiau visada turės tokio paties tipo informaciją (pvz., Puslapių numerius, dokumento pavadinimą, failo kelią ir tt). Ši informacija dažnai būna antraštėse ir poraštėse.
- Jei jūsų dokumente yra skirtingo formato skirsniai, galite naudoti aprašomąjį žodžių dėžutės tekstą, pvz., "TITLE" arba "HEADING", kurį galite įrašyti į kopiją, sukurtą iš šablono. Tokiu būdu jis turės formatą, būdingą tame skyriuje.
Kai turėsite suprasti, ko norite, išdėkite prototipinį dokumentą tuščiame "Word" dokumente. Įtraukite visus išvardytus elementus ir norimą dizainą savo dokumentams.
Išsaugoti naują šabloną
Išsaugokite savo dokumentą kaip šabloną atlikdami šiuos veiksmus:
Word 2003
- Viršutiniame meniu spustelėkite failą .
- Spustelėkite Išsaugoti kaip ...
- Eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti šabloną. Žodis prasideda šablonų numatytoje taupymo vietoje . Atminkite, kad kurdami naujus dokumentus šablonai, išsaugoti ne tik numatytoje vietoje, bet ir kitose vietose, nebus rodomi dialogo lange "Šablonai".
- Laukelyje "Failo vardas" įveskite atpažįstamo šablono failo pavadinimą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą "Išsaugoti kaip tipas" ir pasirinkite " Dokumento šablonai" .
- Spustelėkite Išsaugoti .
Word 2007
- Spustelėkite " Microsoft Office" mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.
- Padėkite pelės žymeklį ant " Išsaugoti kaip ..." . Atsidariusiame antriniame meniu spustelėkite " Word" šablonas .
- Eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti šabloną. Žodis prasideda šablonų numatytoje taupymo vietoje. Atminkite, kad šablonai, išsaugoti kitose vietose, nei numatytoji, nebus rodomi dialogo lange "Šablonai".
- Laukelyje "Failo vardas" įveskite atpažįstamo šablono failo pavadinimą.
- Spustelėkite Išsaugoti .
Word 2010 ir vėlesnės versijos
- Spustelėkite skirtuką Failas.
- Spustelėkite Išsaugoti kaip ...
- Eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti šabloną. Žodis prasideda šablonų numatytoje taupymo vietoje. Atminkite, kad kurdami naujus dokumentus šablonai, išsaugoti ne tik numatytoje vietoje, bet ir kitose vietose, nebus rodomi dialogo lange "Šablonai".
- Laukelyje "Failo vardas" įveskite atpažįstamo šablono failo pavadinimą.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą "Išsaugoti kaip tipas" ir pasirinkite " Dokumento šablonai" .
- Spustelėkite Išsaugoti .
Jūsų dokumentas dabar išsaugomas kaip šablonas su failo plėtiniu .dot arba .dotx, kuris gali būti naudojamas kuriant naujus dokumentus, pagrįstus šia nuostata.