Sujungdami "Excel" VLOOKUP funkciją su MATCH funkcija , mes galime sukurti tai, kas vadinama dvipusio ar dvimačio paieškos formuluote, leidžiančia lengvai perkelti du duomenų laukus į duomenų bazę arba duomenų lentelę.
Dviejų krypčių paieškos formulė yra naudinga, kai norite rasti ar palyginti rezultatus įvairiausiose situacijose.
Pavyzdyje, parodytame paveikslėlyje aukščiau, ieškos formulė leidžia lengvai nuskaityti skirtingų slapukų pardavimo duomenis skirtingais mėnesiais, tiesiog pakeisdami slapuko pavadinimą ir mėnesį teisingose ląstelėse.
01 iš 06
Rasti duomenis eilutės ir stulpelio sankirtos taške
Ši pamoka suskirstyta į dvi dalis. Vykdydami veiksmus, išvardytus kiekvienoje dalyje, sukuria dvipusio paieškos formą, pateiktą aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Mokomoji medžiaga yra priskirti MATCH funkciją VLOOKUP viduje.
Funkcijos pritvirtinimas reiškia antrosios funkcijos įvedimą kaip vieną iš pirmosios funkcijos argumentų .
Šiame vadovėlyje funkcija MATCH bus įrašyta kaip VLOOKUP stulpelio indekso skaičiaus argumentas.
Pamokų turinys
- Įvadas į mokymo duomenis
- Duomenų lentelėje įvardyto diapazono kūrimas
- VLOOKUP funkcijos pradžia
- Įvedimas "Lookup Value Argument"
- Įveskite lentelės masyvo argumentą
- Pradėti įklijuotą MATCH funkciją
- MATIC funkcijos duomenų diapazonų pridėjimas
- Pridedamas atitikties tipas ir "MATCH" funkcijos užbaigimas
- VLOOKUP funkcijos užbaigimas
- Pridėkite paieškos kriterijus, kad išbandytumėte baigtą formulę
- Dvipusio paieškos formos kopijavimas su užpildymo rankena
02 iš 06
Įvadas į mokymo duomenis
Pirmas žingsnis pamoka yra įvesti duomenis į "Excel" darbalapį .
Norėdami sekti instrukcijų veiksmus, įveskite duomenis, rodomus paveikslėlyje aukščiau, į šias langelius .
- Įveskite aukščiausią duomenų diapazoną į ląsteles nuo D1 iki F1
- Įveskite antrąjį diapazoną į ląsteles nuo D4 iki G8
2 ir 3 eilutės yra tuščios, kad atitiktų paieškos kriterijus ir paieškos sampratą, sukurtą per šį vadovėlį.
Mokomoji medžiaga neapima formato, matomo paveikslėlyje, tačiau tai neturės įtakos, kaip veikia paieškos formulė.
Informacija apie formatavimo parinktis, panašias į anksčiau pateiktas, pateikiama šiame " Excel " formato vedlyje .
Tutorial žingsniai
- Įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelėse nuo D1 iki G8
03 iš 06
Duomenų lentelėje įvardyto diapazono kūrimas
Nurodytas diapazonas yra paprastas būdas paminėti daugybę duomenų formulėje. Užuot įrašę duomenų ląstelių nuorodas , galite tiesiog įvesti diapazono pavadinimą.
Antras vardo diapazono naudojimo privalumas yra tai, kad šio diapazono ląstelių nuorodos niekada nesikeičia net tada, kai formulė yra nukopijuota į kitas lakštas lakštuose.
Tutorial žingsniai
- Pažymėkite langelius nuo D5 iki G8 darbalapyje, kad juos pasirinktumėte
- Spustelėkite " Name Box", esantį virš stulpelio A
- Įvesties laukelyje įveskite "lentelė" (be kabučių)
- Paspauskite ENTER klaviatūros klavišą
- "D5" į "G8" langelį dabar turi "lentelės" diapazono pavadinimą. Vėliau naudosime VLOOKUP lentelių masyvo argumento pavadinimą
04 iš 06
VLOOKUP dialogo lango atidarymas
Nors galima tiesiog įvesti paieškos formules tiesiai į lakštą darbalapyje, daugeliui žmonių sunku išlaikyti sintaksę tiesiai, ypač sudėtingos formulės, tokios kaip tas, kurį mes naudojame šiame vadovėlyje.
Šiuo atveju alternatyva yra dialogo lango VLOOKUP naudojimas. Beveik visi "Excel" funkcijos turi dialogo langą, pagal kurį galite įvesti kiekvieną funkcijos argumentą atskiroje eilutėje.
Tutorial žingsniai
- Spustelėkite lapo F2 langelį - vietą, kurioje bus rodomos dviejų dydžių paieškos formos rezultatai
- Spustelėkite skirtuką " Formulės " juostos
- Jei norite atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą, spustelėkite parinktį " Ieškoti ir nuoroda"
- Spustelėkite VLOOKUP sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą
05 iš 06
Įvedimas "Lookup Value Argument"
Paprastai paieškos vertė atitinka duomenų lauką pirmajame duomenų lentelės stulpelyje .
Mūsų pavyzdyje paieškos vertė nurodo slapuko, apie kurį norime rasti informacijos, tipą.
Paieškos duomenys yra leistini tipai:
- tekstiniai duomenys
- loginė vertė (tik TRUE arba FALSE)
- skaičius
- ląstelės nuoroda į reikšmę darbalapyje
Šiame pavyzdyje mes pateiksime langelį nuoroda į kur bus slapuko pavadinimas - langelis D2.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite eilutę " lookup_value"
- Spustelėkite langelį D2, kad pridėtumėte šią langelio nuorodą į lookup_value eilutę. Tai ląstelė, kurioje įveskite slapuko pavadinimą, apie kurį mes ieškome informacijos
06 iš 06
Įveskite lentelės masyvo argumentą
Stalo masyvas - tai duomenų lentelė , kurią ieškos formulė ieško norėdama rasti norimą informaciją.
Lentelės masyvas turi turėti bent du duomenų stulpelius.
- pirmame stulpelyje yra paieškos verčių argumentas (ankstesnis žingsnis instrukcijoje)
- antroji ir bet kokie papildomi stulpeliai bus ieškomi pagal paieškos formulę, norėdami rasti norimą informaciją.
Stalo masyvo argumentas turi būti įrašytas kaip diapazonas, kuriame yra duomenų lentelės ląstelių nuorodos arba diapazono pavadinimas .
Šiame pavyzdyje mes naudosime šio vadovo 3 žingsnyje sukurtą diapazono pavadinimą.
Tutorial žingsniai
- Dialogo lange spustelėkite eilutę table_array
- Tipą "lentelė" (be kabučių) įveskite šio argumento diapazono pavadinimą
- Palikite dialogo langą VLOOKUP funkciją atidaryti kitai vadovo daliai