Extract Characters iš duomenų Excel

Kaip naudotis "Excel" RIGHT funkcija

"Excel Right" funkcija leidžia pašalinti nepageidaujamus simbolius iš importuotų duomenų. Kai tekstas nukopijuojamas arba importuojamas į "Excel", kartais su gerais duomenimis pateikiami nepageidaujami šiukšlių simboliai.

Arba yra kartų, kai reikia tik dalies teksto duomenų ląstelėje, pvz., Asmens vardas, bet ne pavardė.

Tokiais atvejais "Excel" turi daugybę funkcijų , kurias galima naudoti norint pašalinti nepageidaujamus duomenis iš kitų. Kokia jūsų naudojama funkcija priklauso nuo to, kur yra norimų duomenų, palyginti su nepageidaujamais elementais ląstelėje.

01 iš 03

Teisingos funkcijos sintaksė ir argumentai

"Excel" funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus .

Teisingos funkcijos sintaksė yra:

= RIGHT (Tekstas, Num_chars)

Funkcijos argumentai nurodo Excel, kokie duomenys turi būti naudojami išgaunamos eilutės funkcijai ir ilgiui.

Tekstas (Reikalingas) įrašas su norimais duomenimis. Šis argumentas gali būti ląstelių nuoroda į darbovietėje esančių duomenų vietą arba tai gali būti faktinis tekstas, pateiktas kabutėse.

Num_chars- (neprivaloma) nurodo simbolių skaičių dešinėje iš eilės argumento, kuris turi būti išsaugotas; visi kiti simboliai yra pašalinti. Šis argumentas turi būti didesnis arba lygus nuliui. Jei šis argumentas praleistas, funkcija naudoja numatytąją 1 simbolio reikšmę. Jei tai yra didesnis nei teksto ilgis, funkcija grąžina visą tekstą.

02 iš 03

Pavyzdys: pašalinti nepageidaujamus simbolius su funkcija "TEISĖ"

© Ted French

Paveiksle aukščiau esančioje pavyzdyje naudojama RIGHT funkcija

Toliau pateikiami žingsniai, kuriuose aprašoma, kaip buvo gautas pirmasis rezultatas.

Funkcijos "TEISĖ" ir jo argumentų įvedimas į langelį B1 apima:

  1. Įveskite visą funkciją = RIGHT (B1,6) į ląstelę C1.
  2. Funkcijos ir argumentų pasirinkimas naudojant funkcijos dialogo langą

Naudojant dialogo langą, norint įvesti funkciją, dažnai supaprastinama užduotis, nes dialogo langas rūpinasi funkcijos sintaksė, įvedant funkcijos pavadinimą, kablelių separatorių ir skliaustus į teisingą vietą ir kiekį.

Nuorodos į ląstelių nuorodas

Nesvarbu, kokia parinktimi norite pasirinkti funkciją įvesti į darbo lapo ląstelę, tikriausiai geriausia naudoti rodymą, kad įvestumėte bet kurias ir visas ląstelių nuorodas, naudojamas kaip argumentai.

Nurodymas reiškia, kad naudodami pelės žymeklį spustelėkite nuorodą į langelį, kad galėtumėte ją įvesti į funkciją. Tai padės pašalinti klaidas, atsirandančias įvedant neteisingą langelio nuorodą.

Naudojant RIGHT funkcijos dialogo langą

Įveskite RIGHT funkciją ir jos argumentus į langelį C1, naudodami funkcijos dialogo langą:

  1. Spustelėkite langelį C1, kad jis taptų aktyvia ląstele. Tai yra vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai.
  2. Spustelėkite skirtuką Formulės juostos meniu.
  3. Pasirinkite tekstą iš juostos, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
  4. Sąraše spustelėkite RIGHT , kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą.
  5. Dialogo lange spustelėkite teksto eilutę.
  6. Spustelėkite langelį B1 darbalapyje.
  7. Spustelėkite eilutę Num_chars .
  8. Šioje eilutėje įrašykite skaičių šešis (6), nes mes tik norime išlaikyti šešis dešinieji simbolius.
  9. Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte funkciją ir grįžtumėte į darbalapį.

Ištrauktas tekstas "Valdiklis" turėtų pasirodyti lange C1.

Kai paspausite langelį C1, formulės juostoje virš darbalapio rodoma visa funkcija = RIGHT (B1,6).

03 iš 03

Išskirti numerius su RIGHT funkcija

Kaip parodyta antroje eilutėje aukščiau pateiktame pavyzdyje, RIGHT funkcija gali būti naudojama išgauti skaitmeninių duomenų pogrupį iš ilgesnio skaičiaus, naudojant nurodytus veiksmus.

Vienintelė problema yra ta, kad išgauti duomenys yra konvertuojami į tekstą ir negali būti naudojami skaičiavimams, susijusiems su tam tikromis funkcijomis, pvz., SUM ir AVERAGE funkcijomis.

Vienas iš būdų išspręsti šią problemą yra naudoti funkciją VALUE, norint konvertuoti tekstą į skaičių.

Pavyzdžiui:

= VALUE (RIGHT (B2, 6))

Antroji parinktis - naudoti konkrečią pasta, kad tekstą paverstų skaičiais .