Sujungto teksto naudojimas keliuose MS Word failuose sutaupo laiko
To paties teksto atnaujinimas keliuose "Word" dokumentuose gali būti daug laiko, labai daug laiko, jei turite daug redaguoti dokumentų. Laimei, "MS Word" turi itin patogią nuorodų funkciją, kuri gali padaryti šį visą procesą labai lengva, tačiau jūs turite jį pasiruošti.
Šio tipo susiejimas yra naudingas, jei tekstas visuose dokumentuose yra vienodas, o kai tekstas turi būti atnaujintas, visas tekstas turi būti atnaujintas . Tai labai specifinis scenarijus, bet tas, kuris gali jums sutaupyti daug laiko, jei jį naudosite.
Pavyzdžiui, pasakykite, kad turite 20 "Microsoft Word" dokumentų, skirtų spausdinti 20 skirtingų adresų etikečių lapų, o kiekviename puslapyje yra dešimtys etikečių. Jei manote, kad kada nors reikės atnaujinti tuos adresus, galite tai padaryti rankiniu būdu, atskirai sukurdami 20 adresų sąrašą. Tada tiesiog susiekite 20 dokumentų su vienu adresų puslapiu, kad, atnaujinus adresą, su juo susietas dokumentas taip pat bus atnaujintas.
Kitas pavyzdys, padedantis suprasti "Word" dokumentų susiejimo koncepciją, gali būti matomas, jei turite keletą "Word" dokumentų, kurių kiekvienas įvedė savo vardą, tačiau greitai susituokiate. Vietoj to, kad vėliau sugrįžtumėte į kiekvieną dokumentą, kad pakeistumėte savo pavardę, tiesiog pridėkite nuorodą į kitą dokumentą, o tada, kai atnaujinsite savo pavardę, jūsų vardas pasikeis visuose kituose dokumentuose!
Kaip matote, tai paprastas būdas vienu metu pakeisti tekstą keliuose "Word" dokumentuose. Vėlgi, tai tikrai naudinga, jei įterpiate tą patį teksto bloką visoje vietoje, o tekstas bus tam tikru momentu atnaujintas.
Pastaba: tokio tipo teksto susiejimas nėra tas pats kaip hiperlinkai, kurie spustelėja tinklalapius ar kitus failus.
Kaip įterpti teksto nuorodą Word
- Naujame " Microsoft Word" dokumente įveskite tekstą, į kurį norite susieti, iš kitų dokumentų. Formatuokite taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas visuose dokumentuose. Norėdami pasiskolinti iš pirmojo pirmiau pateikto pavyzdžio, šiame dokumente yra kur įvesti 20 skirtingų adresų.
- Išsaugokite failą, kad sugeneruotumėte nuorodą. Nesvarbu, kur jį išsaugotum, bet būkite tikri, kad žinote, kur jis yra.
- Svarbu: jei perkeliate failą, kuriame yra tekstas, turite iš naujo įterpti atnaujintą nuorodą į tekstą visuose susietuose dokumentuose, todėl geriausia tai apsvarstyti prieš pasirenkate, kur jį išsaugoti.
- Pažymėkite tekstą, kurį norite susieti, kad jis būtų pasirinktas.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite arba palieskite ir palaikykite pasirinktą tekstą, tada pasirinkite meniu punktą Kopijuoti . Kitas variantas - naudoti klaviatūrą : naudokite " Ctrl + C " kompiuteryje arba " Command + C " Mac.
- Iš kito dokumento ar netgi to paties, įdėkite žymeklį visur, kur norite, kad būtų pririštas susijęs tekstas. Vėliau visada galėsite pakeisti vietą, kaip ir tuomet, kai perkelsite bet kokį tekstą.
- Iš " Home" skirtuko naujesniuose "Word" leidimuose pasirinkite mažą rodyklę po "Įklijuoti", tada pasirinkite parinktį " Įklijuoti speciali ...". Jei naudojate senesnes versijas, naudokite meniu Redaguoti, jei norite pasirinkti Įklijuoti specialųjį elementą.
- Dialogo lange "Įklijuoti specialus" pasirinkite parinktį Įklijuoti nuorodą .
- Dešinėje šio ekrano pusėje yra kelios parinktys, tačiau formatuotą tekstą (RTF) yra tas, kuris susieja tekstą tiesiai taip, kaip jis rodomas pradiniame dokumente.
- Pakartokite šį procesą tiek kartų, kiek reikia tame pačiame dokumente arba kiekvienam atskiram dokumentui, kurį norite susieti su originaliu tekstu.