01 iš 04
"Excel SUBTOTAL" funkcijos apžvalga
Raskite didžiausias reikšmes naudodami "Excel 2007" tarpinį požymį
Excel "Subtotal" funkcija veikia įtraukiant SUBTOTAL funkciją į duomenų bazę arba susijusių duomenų sąrašą. Naudojant tarpinę reikšmę, greita ir lengva rasti ir išgauti konkrečią informaciją iš didelės duomenų lentelės.
Nors tai vadinama "tarpine dalimi", jūs neapsiribojote tik pasirinktų duomenų eilučių sumos ar bendro skaičiaus nustatymu. Be viso, taip pat galite rasti didžiausias kiekvienos duomenų bazės dalies vertes.
Šis žingsnis po žingsnio vadovėlis yra pavyzdys, kaip rasti didžiausią pardavimo kiekį kiekvienam pardavimų regionui.
Šio pamokymo veiksmai yra šie:
- Įveskite mokymo duomenis
- Duomenų pavyzdžio rūšiavimas
- Didžiausios vertės nustatymas
02 iš 04
Įveskite tarpinius mokymų duomenis
Pastaba: pagalbos dėl šių instrukcijų rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Pirmasis žingsnis į "Excel" "Tarpinių" funkcijų naudojimą yra duomenų įvedimas į darbalapį .
Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius. Tai apima tai, kad paliekant tuščią eilutę tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Šiam vadovui
Įveskite duomenis į ląsteles nuo A1 iki D12, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Tiems, kurie nemano rašyti, duomenys, instrukcijos kopijuoti į "Excel", yra šios nuorodos.
03 iš 04
Duomenų rūšiavimas
Pastaba: pagalbos dėl šių instrukcijų rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Paspauskite nuotrauką, norėdami ją padidinti.
Prieš pradedant taikyti tarpines sumas, jūsų duomenys turi būti sugrupuoti pagal duomenų, iš kurių norite išgauti informaciją, stulpelį.
Ši grupė yra padaryta naudojant "Excel" rūšiavimo funkciją .
Šiame vadove mes norime rasti didžiausią užsakymų skaičių viename pardavimų regione, todėl duomenys turi būti rūšiuojami pagal stulpelio " Regionas" antraštę.
Rūšiavimas pagal pardavimų regioną
- Vilkite žymes nuo A2 iki D12. Būtinai neįtraukite pavadinimo į pirmą eilutę savo pasirinkimu.
- Spustelėkite skirtuką "Duomenys" juostoje .
- Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti, esantį duomenų juostos centre, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiuoti.
- Dialogo lange stulpelio antraštėje išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Rūšiuoti pagal regioną.
- Viršutiniame dešiniajame dialogo lango kampe įsitikinkite, kad mano duomenų antraštės yra pažymėtos.
- Spustelėkite Gerai.
- Duomenys ląstelėse A3-D12 dabar turėtų būti suskirstytos abėcėlės tvarka pagal antrąjį stulpelį Region . Duomenys iš trijų pardavimų pakartojimų iš Rytų regiono turėtų būti išvardyti pirmiausia, po to - į šiaurę, tada į pietus, ir paskui Vakarų regioną.
04 iš 04
Didžiausios vertės nustatymas naudojant tarpines sumas
Pastaba: pagalbos dėl šių instrukcijų rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.
Šiame žingsnyje mes panaudosime tarpsnio funkciją, kad surastume didžiausią pardavimų kiekį kiekvienam regionui. Norėdami rasti didžiausią arba didžiausią vertę, tarpinė funkcija naudoja MAX funkciją.
Šio pamoka:
- Vilkite, pasirinkite duomenis ląstelėse A2-D12, kad paryškintumėte juos.
- Spustelėkite skirtuką "Duomenys" juostoje.
- Spustelėkite mygtuką "Tarpinė suma", kad atidarytumėte dialogo langą "Tarpinė suma".
- Pirmosios parinkties dialogo lange Kiekviename pakeitime: išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Regionas .
- Dialogo lango antrajai parinkčiai Naudoti funkciją: pasirinkite MAX iš išskleidžiamojo sąrašo.
- Trečiam pasirinkimui dialogo lange Pridėti tarpines sumas: žiūrėkite langelį " Bendras pardavimas" iš sąraše pateiktų parinkčių.
- Trijų žymės langelių dialogo lango apačioje pažymėkite:
Pakeisti galiojančius tarpinius duomenis
Santrauka žemiau duomenų - Spustelėkite Gerai.
- Duomenų lentelėje dabar turėtų būti nurodyta didžiausia kiekvieno regiono pardavimų (6, 9, 12 ir 16 eilutės) ir " Grand Max" (visų regionų aukščiausia pardavimo suma) eilutėje 17. Ji turėtų atitikti vaizdo įrašą šio vadovo viršus.