Dauguma "Microsoft Word" naudotojų tikriausiai girdėjo žodį "makro", bet niekada nesuvokėme, kas tai buvo, o kur kas mažiau, kaip jį sukurti ir automatizuoti. Laimei, jūs turite man išmokyti, kaip kurti, paleisti ir nustatyti savo makrokomandas paleisti automatiškai, kai paleidžiate MS Word.
Kas yra makrokomandas?
Kai įjungsite pagrindines nuostatas, makrokomandas yra tik įrašytų komandų ir procesų serija. Įrašę makrokomandą, galite bet kada paleisti jį, kad atliktumėte tą patį procesą vėliau.
Jei pagalvojate apie tai, beveik kiekviena sparčioji klaviatūra, kurią naudojate "Microsoft Office", iš esmės yra makrokomandas, nes paspausite keletą mygtukų, kad atliktumėte konkretų nurodymų rinkinį, o ne naršyti per juostos parinktis paleisti komandas.
Kodėl reikia naudoti "AutoExec" makrokomandas?
Dabar, kai žinote, kas yra makrokomandas, galbūt norėsite naudoti "AutoExec" makrokomandas. "AutoExec" makrokomandas yra tie makrokomandai, kurie bus paleisti, kai atidarysite "Microsoft Word". Galite naudoti šiuos makrokomandas pakeisti failų kelius, išsaugoti vietas, numatytuosius spausdintuvus ir dar daugiau. Taip pat galite naudoti "AutoExec" makrokomandas pakeisti "Šablonus", kai jums reikia sukurti tam tikrų tipų dokumentus, pvz., Užrašus, raides, finansinius dokumentus ar bet kokio kito tipo dokumentą su iš anksto apibrėžta informacija ir formatavimu.
Jei norite sužinoti pagrindus, kaip dirbti su "Macro" Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 ar 2013 metais, spustelėkite šias nuorodas.
Sukurkite "AutoExec" makrokomandas
Pirmiausia turite atidaryti šablono Normal.dot failą iš numatytojo šablono failo vietos:
C: \ Documents and Settings \ vartotojo vardas \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Tada jūs turite sukurti makrokomandą, naudodami aukščiau išvardytuose straipsniuose aprašytus metodus. Kai paprašysite išsaugoti makrokomandą ir suteikti jam vardą, pavadinkite jį "AutoExec".
- Svarbu nepamiršti, kad bet koks makrokomandas, kurio pavadinime yra "AutoExec", paleidžiamas automatiškai, kai "Word" atsidaro. Tai veikia visose "Word" versijose.
Kadangi kiekviena makrokomanda turi turėti unikalų pavadinimą, įskaitant visas komandas, kurias norite vykdyti makrokomandoje. Užpildę makrokomandą ir pavadindami jį, išsaugokite savo šabloną.
Dabar, kai baigsite šį procesą, kitą kartą paleisdami "MS Word", sukurta makrokomanda bus paleista automatiškai.
Užkirsti kelią "AutoExec Macro" paleidimui
Jei nenorite, kad makro prasidėtų, kai atidaromas "Word", galite jį sustabdyti dviem būdais. Pirmoji galimybė yra dukart spustelėti piktogramą "Microsoft Word" ir laikyti "Shift" klavišą.
Antrasis pasirinkimas, kurį galite naudoti norint užkirsti kelią makrokomandos paleidimui, yra dialogo lango "Vykdyti" naudojimas, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Paspauskite "Windows mygtuką + R"
- Įveskite šią komandą paleisti Word be makro: winword.exe / m
Įpakavimas
Dabar, kai žinote, kaip kurti ir naudoti makrokomandas skirtingoms "Word" versijoms ir kaip automatiškai jį paleisti atidarius naują dokumentą, būsite pasiruošę įspūdį visiems savo draugams ir kolegoms, kad jūsų efektyvumas ir tekstų apdorojimo meistriškumas.
Redagavo: Martin Hendrikx