"Excel 2007" skaičiuoklės spausdinimo parinktys

01 iš 07

Apžvalga - skaičiuoklės spausdinimo parinktys "Excel 2007" 1 dalyje

Apžvalga - skaičiuoklės spausdinimo parinktys "Excel 2007" 1 dalyje

Susijęs straipsnis: Spausdinimas "Excel 2003"

Spausdinimas į skaičiuoklių programas, tokias kaip "Excel", šiek tiek skiriasi nuo spausdinimo kai kuriose kitose programose, pvz., Teksto redagavimo programoje. Vienas iš pagrindinių skirtumų yra tai, kad "Excel 2007" programoje yra penkias vietas, kuriose yra su spauda susijusių parinkčių.

Šio pamokymo 2-oji dalis apima spausdinimo parinktis, esančias "Excel 2007" juostos lapo išdėstymo skirtuko lape.

"Excel" spausdinimo parinkčių vedlys

Ši mokymo programa apima "Excel 2007" spausdinimo parinktis, pasiekiamas naudojant "Office" mygtuką, dialogo langą "Spausdinti", "Quick Access Toolbar", "Print Preview" ir "Page Setup" dialogo langą.

Pamokų temos

• "Office" mygtuko spausdinimo parinktys
• Dialogas "Spausdinti"
• Spausdinimas iš greito prieigos įrankių juostos
• Spausdinimo peržiūros spausdinimo parinktys
• Puslapio sąrankos dialogo langas - Puslapio kortelės parinktys
• Puslapio sąrankos dialogo langas - "Lapo kortelės parinktys"

02 iš 07

"Office" mygtuko spausdinimo parinktys

"Office" mygtuko spausdinimo parinktys

Spausdintuvo "Office" mygtukas "Excel 2007" yra trys spausdinimo parinktys. Norėdami sužinoti daugiau informacijos apie kiekvieną parinktį, spustelėkite toliau pateiktas nuorodas.

• Dialogas "Spausdinti"
• Greitas spausdinimas
• Spausdinimo peržiūra

Šias parinktis gali pasiekti:

1. Paspaudę ant "Office" mygtuko atidarykite išskleidžiamąjį meniu
2. Paspaudus pelės žymiklį išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Spausdinti , kad meniu dešinėje esančiame skydelyje būtų rodomos spausdinimo parinktys.
3. Meniu dešinėje esančiame skydelyje spustelėkite norimą spausdinimo parinktį, kad pasiektumėte pasirinktį.

03 iš 07

Dialogas "Spausdinti"

Dialogas "Spausdinti"

Dialogo lange "Spausdinti" yra keturios pagrindinės parinkties sritys:

1. Spausdintuvas - leidžia jums pasirinkti spausdintuvą, iš kurio norite spausdinti. Jei norite pakeisti spausdintuvus, spustelėkite rodyklę žemyn spausdintuvo pavadinimo linijos n dialogo lange pabaigoje ir pasirinkite iš spausdintuvų, išvardytų išskleidžiamajame meniu.
   
2. Spausdinimo diapazonas
   • Visi - Numatytasis nustatymas - nurodo tik puslapius, esančius darbaknygėje su duomenimis.
   • Puslapiai - nurodykite tų puslapių, kuriuos norite atspausdinti, pradžios ir pabaigos puslapius.
3. Spausdinti ką?
   • "Active Sheet" - numatytasis nustatymas - spausdina ekrane esantį darbalapio puslapį, kai buvo atidarytas dialogo langas Spausdinti .
   • Pasirinkimas - atspausdina pasirinktą diapazoną aktyvioje darbo byloje.
   • Darbaknygė - spausdina darbaknygės puslapius su duomenimis.
4. Kopijos
   • Kopijų skaičius - Nustatykite spausdinamų kopijų skaičių.
   • Suderinti - jei spausdinate daugiau nei vieną kelių puslapių darbaknygės kopiją, galite pasirinkti kopijuoti jas eilės tvarka.

04 iš 07

Spausdinimas iš greito prieigos įrankių juostos

Spausdinimas iš greito prieigos įrankių juostos

Greito prieigos įrankių juosta naudojama norint išsaugoti dažniausiai naudojamų "Excel 2007" funkcijų spartieji klavišai. Taip pat galite pridėti "Excel" funkcijų, kurios nėra "Excel 2007" juostos , spartieji klavišai.

Greito prieigos įrankio juostos spausdinimo parinktys

Greitas spausdinimas: ši parinktis leidžia vienu paspaudimu spausdinti esamą darbalapį. Greitasis spausdinimas naudoja dabartinius spausdinimo nustatymus, pvz., Numatytą spausdintuvą ir popieriaus dydį, kai jis spausdina. Šie numatytieji nustatymai gali būti pakeisti dialogo lange Spausdinti.

Greitasis spausdinimas dažnai naudojamas norint atspausdinti darbo lapų kopijas.

Spausdinimo sąrašas: ši parinktis naudojama spausdinti duomenų blokus, kurie buvo specialiai suformatuojami kaip lentelė ar sąrašas . Prieš aktyvuojant šį mygtuką, turite paspausti ant duomenų lentelės savo darbalapyje.

Kaip ir "Quick Print", spausdinimo sąrašas naudoja esamus spausdinimo nustatymus, pvz., Numatytą spausdintuvą ir popieriaus dydį, kai jis spausdina.

Spausdinimo peržiūra: spustelėjus šią parinktį atidaromas atskiras spausdinimo peržiūros langas, kuriame rodomas dabartinis darbalapis arba pasirinkta spausdinimo sritis. Spausdinimo peržiūra leidžia jums patikrinti lapo duomenis prieš jį spausdindami. Norėdami gauti daugiau informacijos apie šią funkciją, žiūrėkite kitą žingsnį.

Prieš naudodami greito prieigos įrankių juostą, gali prireikti pridėti kai kurias arba visas anksčiau pateiktas spausdinimo parinktis. Trumposios prieigos įrankių juostos pridėti nuorodų galite rasti čia.

05 iš 07

Spausdinimo peržiūros spausdinimo parinktys

Spausdinimo peržiūros spausdinimo parinktys

Spausdinimo peržiūra rodo peržiūros lange esamą darbalapį arba pasirinktą spausdinimo sritį. Tai rodo, kaip duomenys bus rodomi spausdinant.

Paprastai yra gera idėja peržiūrėti savo darbalapį, siekiant užtikrinti, kad tai, ką jūs ketinate spausdinti, yra tai, ko tikitės ir norite.

Spausdinimo peržiūros langą galima rasti spustelėję:

• sparčiojo prieigos įrankių juostos spartoje
• "Office" mygtuko išskleidžiamajame meniu "Spausdinimo parinktis"
• dialogo lange Spausdinimas mygtukas " Peržiūra "

Spausdinimo peržiūros įrankių juosta

Spausdinimo peržiūros įrankių juostos parinktys yra skirtos padėti jums nustatyti, kaip darbalaukis atrodys, kai bus atspausdintas.

Šios įrankių juostos parinktys yra:

• Spausdinti - atidaro dialogo langą Spausdinti.
• Page Setup - atidaro dialogo langą Page Setup.
• Zoom - Leidžia padidinti darbalapį.
• Kitas ir ankstesnis mygtukai - peržiūrėkite visus peržiūrėtus puslapius.
• Rodyti maržas - rodomos parinktys puslapiams, kurie yra peržiūrimi.
• Uždaryti spausdinimo peržiūrą - uždaro peržiūros langą ir grąžina jus į aktyvų darbalapį.

06 iš 07

Puslapio sąrankos dialogo langas - Puslapio kortelės parinktys

Puslapio sąrankos dialogo langas - Puslapio kortelės parinktys

Puslapio skirtukas dialogo lange Puslapio sąranka turi tris spausdinimo parinkčių sritis.

1. Orientacija - leidžia spausdinti lapus šonu (kraštovaizdžio rodinys). Labai naudinga skaičiuoklėms, kurios yra šiek tiek pernelyg plačios spausdinti, naudojant numatytąjį portreto rodinį.
   
2. Mastelio keitimas - leidžia koreguoti spausdinamojo darbalapio dydį. Dažniausiai naudojama "Excel" darbalapio susitraukimui, kad tilptų mažiau lapų arba padidintų mažą darbalapį, kad būtų lengviau skaityti.
   
3. Popieriaus dydis ir spausdinimo kokybė
   
   • Popieriaus dydis - dažniausiai sureguliuojamas, kad tilptų į didesnius darbalapius, pvz., Keičiasi nuo numatytosios raidės dydžio (8 ½ X 11 colių) iki teisinio dydžio (8 ½ X 14 colių).
     
   • Spausdinimo kokybė - susijęs su puslapio spausdinimo dažais taškų colyje (dpi). Kuo didesnis dpi skaičius, tuo aukštesnis bus spausdinimo užduoties kokybė.

07 iš 07

Puslapio sąrankos dialogo langas - "Lapo kortelės parinktys"

Puslapio sąrankos dialogo langas - "Lapo kortelės parinktys"

Dialogo lange Puslapio sąranka skirtuko lape yra keturios spausdinimo parinkčių sritys.

1. Spausdinimo sritis - išspausdinkite skaičiuoklėje esančią skaičių lentelių diapazoną . Labai naudinga, jei jus domina tik spausdinti nedidelę darbo lapo dalį .
2. Spausdinimo pavadinimai - naudojamas tam tikrų eilučių ir stulpelių spausdinimui kiekviename puslapyje, paprastai pavadinimai ar antraštės.
3. Spausdinti - Galimos parinktys:
   
   • Tinkleliai - Spausdinimui darbalapių tinklelių - lengviau skaityti duomenis didesniuose darbalapiuose.
   • Juoda ir balta spalva - skirta naudoti su spalvotais spausdintuvais - neleidžia spausdinti lapų spalvų.
   • Kokybės brėžinys - spausdina greitą, žemos kokybės kopiją, kuri taupo tonerį ar rašalą.
   • Eilučių ir stulpelių antraštės - spausdinami eilutės numeriai ir stulpelių raides žemiau ir kiekvienos darbalapės viršuje.
   • Komentarai: - spausdina visas pastabas, kurios buvo pridėtos prie darbalapio.
   • Mobiliojo ryšio klaidos, kaip: - Pasirinkimai, kaip spausdinti klaidų pranešimus ląstelėse, - numatytoji reikšmė yra rodoma - tai reiškia, kad jie rodomi darbalapyje.
4. Puslapio tvarka - keičia puslapių spausdinimo tvarką kelių puslapių skaičiuoklėje. Paprastai Excel išspausdina darbalapį. Jei pakeisite parinktį, jis bus atspausdintas.