Kombinuokite diagramų tipus "Excel 2010"

01 iš 09

Įtraukite antrinę Y ašį į "Excel" diagramą

Pastaba : šiame vadovėlyje nurodyti veiksmai galioja tik "Excel" versijoms iki " Excel 2010" ir įskaitant " Excel" .

"Excel" leidžia jums sujungti du ar daugiau skirtingų diagramų ar grafikų tipų, kad būtų lengviau kartu rodyti susijusią informaciją.

Vienas paprastas būdas atlikti šią užduotį - į dešinę diagramos pusę pridėti antrą vertikalią arba Y ašį . Du duomenų rinkiniai diagramos apačioje vis dar turi bendrą X arba horizontalią ašį.

Pasirinkdami nemokamų diagramų tipus, pvz., Stulpelių diagramą ir linijų diagramą, dviejų duomenų rinkinių pristatymas gali būti patobulintas.

Šios kombinacijos lentelės tipiški naudojimo būdai apima kartu pateikiant vidutines mėnesio temperatūros ir kritulių duomenis, gamybos duomenis, tokius kaip pagaminti vienetai, gamybos sąnaudas arba mėnesio pardavimų apimtis ir vidutinę mėnesio pardavimo kainą.

Kombinuotosios schemos reikalavimai

• Vienas reikalavimas, kad rodomi duomenys yra tokie, kad jie turi dalytis X ašies (horizontaliosiomis) reikšmėmis, pvz., Laiko rida ar vieta.
• Be to, ne visos diagramų rūšys gali būti derinamos. Pavyzdžiui, 3-D diagramos negali būti įtrauktos į derinio diagramą.

"Excel" klimato grafikos mokomoji medžiaga

Šioje pamokoje aptariami žingsniai, reikalingi derinant stulpelių ir linijų diagramas kartu, kad būtų sukurta klimato grafika arba klimatografas , rodantis vidutinę mėnesio temperatūrą ir kritulius tam tikroje vietoje.

Kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, stulpelių diagrama arba juostos diagrama rodo vidutinį mėnesio kritulį, o linijos diagrama rodo vidutines temperatūros vertes.

Tutorial žingsniai

Klimatinės grafikos kūrimo žingsniai yra šie:

1. Sukuria pagrindinę dvimačio stulpelio diagramą, kurioje pateikiami skirtingų spalvotų stulpelių duomenys apie kritulius ir temperatūrą
2. Keiskite temperatūros duomenų lentelės tipą iš stulpelių į eilutę
3. Perkelti temperatūros duomenis iš pagrindinės vertikalios ašies (kairėje diagramos pusėje) į antrinę vertikalią ašį (dešinėje diagramos pusėje)
4. Taikykite formatavimo parinktis pagrindinei klimato grafikai, kad ji atitiktų diagramą, pavaizduotą aukščiau esančiame paveikslėlyje

02 iš 09

Klimato grafiko duomenų įvedimas ir pasirinkimas

Pirmasis žingsnis kuriant klimato grafiką - tai įvesti duomenis į darbalapį .

Įvedus duomenis, kitas veiksmas - pasirinkti duomenis, kurie bus įtraukti į diagramą.

Duomenų pasirinkimas arba išryškinimas nurodo "Excel" kokią informaciją į darbalapį įtraukti ir ką ignoruoti.

Be numerių duomenų būtinai įtraukite visus stulpelių ir eilučių pavadinimus, kurie apibūdina duomenis.

Pastaba: pamoka neatspindi užrašų formatavimo veiksmų, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje. Informacija apie užrašų formatavimo parinktis pateikiama šiame pagrindiniame "Excel" formatavimo mokymo programoje .

Tutorial žingsniai

1. Įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelėse nuo A1 iki C14.
2. Pažymėkite langelius nuo A2 iki C14 - tai yra informacijos, kuri bus įtraukta į diagramą, diapazonas

03 iš 09

Pagrindinio stulpelio diagramos kūrimas

Visos diagramos yra "Excel" juostos intarpo skirtuko lape, ir visi šie požymiai yra šie:

• Kuriant bet kurią "Excel" diagramą programa pirmiausia sukuria tai, kas vadinama pagrindine diagrama naudojant pasirinktus duomenis
• Pasvirus pelės žymeklį virš diagramos kategorijos, bus parodytas diagramos aprašas
• Paspaudus kategoriją, atidaromas išskleidžiamasis meniu, kuriame rodomi visi šioje kategorijoje esantys diagramų tipai

Pirmasis žingsnis kuriant bet kokią derinio lentelę, pvz., Klimato grafiką, yra planuoti visus duomenis viename diagramos tipe ir tada perjungti vieną duomenų rinkinį į antrą diagramos tipą.

Kaip minėta anksčiau, pagal šią klimato grafiką mes pirmiausia užrašysime abu duomenų rinkinius stulpelių diagramoje, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, tada pakeiskite temperatūros duomenų diagramos tipą į linijos diagramą.

Tutorial žingsniai

1. Išrinkus diagramos duomenis, juostelėje spustelėkite Insert> Column> 2-d Clustered Column
2. Būtina sukurti pagrindinę stulpelių lentelę, panašią į paveikslėlyje, pateiktą darbalapyje

04 iš 09

Temperatūros duomenų perjungimas į linijos diagramą

"Excel" diagramų tipų keitimas atliekamas naudojant dialogo langą " Keisti diagrama tipo" .

Kadangi mes norime pakeisti tik vieną iš dviejų duomenų serijų, rodytų kitam diagramos tipui, turime pasakyti "Excel", kokia ji yra.

Tai galima atlikti pasirinkę arba spustelėjus vieną kartą viename iš stulpelių diagramoje, kurioje paryškinami visi tos pačios spalvos stulpeliai.

Dialogo lango "Keisti diagramos tipą" atidarymo parinktis yra:

• spustelėję piktogramą " Keisti diagramos tipą" , esantį skirtuko " Dizainas " juostos
• dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami vieną iš pasirinktų stulpelių ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite variantą Pakeisti serijos diagramos tipą

Visi turimi diagramų tipai yra išvardyti dialogo lange, todėl juos galima lengvai keisti iš vienos diagramos į kitą.

Tutorial žingsniai

1. Spustelėkite vieną kartą ant vieno iš temperatūros duomenų stulpelių, pavaizduotų mėlyname paveikslėlyje aukščiau, kad pasirinktumėte visus tos spalvos stulpelius diagramoje
2. Užveskite pelės žymeklį ant vieno iš šių stulpelių ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį kontekstinį meniu
3. Išplečiamajame meniu pasirinkite variantą " Keisti serijos diapazono tipą" , kad atidarytumėte dialogo langą "Keisti diagrama tipo"
4. Dialogo lange dešiniajame langelyje spustelėkite pirmosios eilutės diagramos parinktį
5. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
6. Diagramoje duomenys apie temperatūrą dabar turėtų būti rodomi kaip mėlyna linija, be kritulių duomenų stulpelių

05 iš 09

Duomenų perkėlimas į antrinę Y ašį

Temperatūros duomenų keitimas į linijos diagramą galėjo lengviau atskirti du duomenų rinkinius, tačiau dėl to, kad jie abu brėžiami ta pačia vertikalia ašimi , temperatūros duomenys rodomi beveik tiesia linija, kuri mums labai mažai reiškia mėnesio temperatūros svyravimai.

Tai įvyko dėl to, kad vienos vertikalios ašies mastelis stengiasi pritaikyti du duomenų rinkinius, kurie labai skiriasi.

Vidutiniai Acapulco temperatūros duomenys yra tik nedideli, nuo 26,8 iki 28,7 laipsnių Celsijaus, o kritulių duomenys nuo kovo mėnesio svyruoja nuo mažiau nei 3 milimetrų iki rugsėjo daugiau nei 300 mm.

Nustatydama vertikalios ašies skalę, rodydama didelį kiekį kritulių duomenų, "Excel" pašalino visus metų temperatūros duomenų variantus.

Temperatūros duomenų perkėlimas į antrą vertikalią ašį, rodomas dešinėje diagramos pusėje, leidžia atskiriems dviejų duomenų sričių svarstymams.

Dėl to diagramoje bus galima rodyti abiejų duomenų rinkinių variantus per tą patį laikotarpį.

Temperatūros duomenų perkėlimas į antrinę vertikalę ašį atliekamas dialogo lange Format Data Series .

Tutorial žingsniai

1. Spauskite vieną kartą ant temperatūros linijos, parodytos raudoname paveikslėlyje aukščiau, kad pasirinktumėte ją
2. Užveskite pelės žymeklį virš eilutės ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį kontekstinį meniu
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite variantą Format Data Series , kad atidarytumėte dialogo langą Format Data Series

06 iš 09

Duomenų perkėlimas į antrinę Y ašį (con't)

Tutorial žingsniai

1. Jei reikia, kairiajame dialogo lango lange spustelėkite serijos parinktis
2. Dialogo lango dešinėje esančioje pusėje spustelėkite antrinės ašies parinktį, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau
3. Spustelėkite mygtuką " Uždaryti ", kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį
4. Diagramoje temperatūros duomenų skalė dabar turėtų būti rodoma dešinėje diagramos pusėje

Dėl temperatūros duomenų perkėlimo į antrą vertikalią ašį linija, rodanti duomenis apie kritulius, turėtų rodyti didesnius svyravimus nuo mėnesio iki mėnesio, kad būtų lengviau matyti temperatūrą.

Taip yra todėl, kad temperatūros duomenų skalė vertikalioje ašyje dešinėje diagramos pusėje dabar turi apimti tik mažesnę nei keturių laipsnių Celsijaus diapazoną, o ne skalę, kuri svyravo nuo nulio iki 300, kai du duomenų rinkiniai dalijasi vienas skalė.

Klimato grafiko formatavimas

Šiuo metu klimato grafikas turi būti panašus į paveikslėlyje, pavaizduotame kitame žingsnio žingsnyje.

Likusieji žingsnio veiksmai taikant formatavimo parinktis pagal klimato grafiką tampa panašūs į pirmame etape pateiktą grafiką.

07 iš 09

Klimato grafiko formatavimas

Kai kalbama apie formatų sudarymą diagramose "Excel", jums nereikia priimti numatytojo formatavimo jokiai diagramos daliai. Visos diagramos dalys ar elementai gali būti pakeisti.

Diagramų formatavimo parinktys dažniausiai yra trys juostelės skirtukai, kurie bendrai vadinami diagramos įrankiais

Paprastai šie trys skirtukai nėra matomi. Norėdami juos pasiekti, tiesiog spustelėkite pagrindinę sukurtą diagramą ir tris skirtukus - Dizainas, Išdėstymas ir Formatas - pridedami prie juostos.

Virš šių trijų skirtukų matysite antraštę Diagramos įrankiai .

Likusiuose pamokymo veiksmuose bus atliekami šie formatavimo pakeitimai:

• Pridėti diagramų ir ašių pavadinimus
• perkelkite legendą į diagramos viršų
• Keisti šrifto ir fono spalvas
• Užlenkite diagramos išorinį kraštą
• Keiskite diagramą

Horizontalios ašies pavadinimo pridėjimas

Horizontali ašis rodo datą, esančią diagramos apačioje.

1. Spustelėkite pagrindinę darbalapio diagramą, kad pamatytumėte diagramos įrankių skirtukus
2. Spustelėkite skirtuką " Išdėstymas "
3. Spustelėkite antraščių pavadinimus, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
4. Spustelėkite pagrindinės horizontalios ašies pavadinimą> antraštė "Žemiau ašies" parinktį, kad diagramoje įterptumėte numatytąjį pavadinimo ašies pavadinimą
5. Vilkite, norėdami paryškinti jį, pasirinkite numatytąjį pavadinimą
6. Įrašykite pavadinimą " Mėnuo "

Pagrindinės vertikalios ašies pavadinimo pridėjimas

Pagrindinė vertikalioji ašis rodo akcijų, parduodamų kairėje diagramos pusėje, apimtis.

1. Jei reikia, spustelėkite diagramą
2. Spustelėkite skirtuką " Išdėstymas "
3. Spustelėkite antraščių pavadinimus, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
4. Spustelėkite pirminės vertikalios ašies pavadinimą> "Sukamojo pavadinimo" parinktį, kad diagramoje pridėtumėte numatytąjį pavadinimą " Ašies pavadinimas"
5. Paryškinkite numatytą pavadinimą
6. Įrašykite pavadinimą " krituliai (mm) "

Antrinės vertikalios ašies pavadinimo pridėjimas

Antrinė vertikalioji ašis rodo parduodamų akcijų kainų diapazoną dešinėje diagramos pusėje.

1. Jei reikia, spustelėkite diagramą
2. Spustelėkite skirtuką " Išdėstymas "
3. Spustelėkite antraščių pavadinimus, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
4. Paspauskite ant antrinės vertikaliosios ašies pavadinimo> rotated title parinktį, kad diagramoje pridėtumėte numatytąjį pavadinimą " Axis Title"
5. Paryškinkite numatytą pavadinimą
6. Įrašykite pavadinimą " Vidutinė temperatūra (° C) "

Pridėti diagramos pavadinimą

1. Jei reikia, spustelėkite diagramą
2. Spustelėkite skirtuką išdėstymo juostos
3. Spustelėkite diagramos pavadinimą> viršuje diagramą, kad galėtumėte pridėti numatytą pavadinimą diagramos pavadinimą diagramoje
4. Paryškinkite numatytą pavadinimą
5. Įrašykite pavadinimą " Acamulco" klimateografas (1951-2010)

Diagramos pavadinimo šrifto spalvos keitimas

1. Paspauskite vieną kartą ant diagramos pavadinimo, kad jį pasirinktumėte
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis juostos meniu
3. Norėdami atidaryti išskleidžiamąjį meniu, spustelėkite rodyklę žemyn rodomą parinktį " Šrifto spalva"
4. Meniu "Standartinės spalvos" pasirinkite " Tamsiai raudona"

08 iš 09

"Legendos" perkėlimas ir fono ploto spalvų keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus diagramos legenda yra dešinėje diagramos pusėje. Kai mes pridėsime antrinę vertikalios ašies pavadinimą, viskas šiek tiek perkrauta šioje vietovėje. Norėdami sušvelninti perkrovą, legendą perkelkite į diagramos viršuje esantį diagramos pavadinimą.

1. Jei reikia, spustelėkite diagramą
2. Spustelėkite skirtuką išdėstymo juostos
3. Spustelėkite " Legenda", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
4. Spustelėkite parinktį " Rodyti legendą", kad galėtumėte perkelti legendą žemiau diagramos pavadinimo

Kontekstinio meniu formatavimo parinkčių naudojimas

Be to, kad juostos juostelės įrankių skirtukų lapai, formatavimo pakeitimai gali būti atliekami diagramose naudojant išskleidžiamą arba kontekstinį meniu, kuris atidaromas spustelėjus dešinįjį pelės mygtuką ant objekto.

Visos diagramos ir siužeto srities fono spalvų keitimas - diagramos centrinė dėžutė, rodanti duomenis, bus atliekama naudojant kontekstinio meniu.

Diafotografijos srities fono spalvos keitimas

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite balto juostos foną, norėdami atidaryti diagramos kontekstinio meniu
2. Spustelėkite mažąją rodyklę į dešinę nuo " Shape Fill" piktogramos - dažų gali - konteksto įrankių juostoje, kad atidarytumėte " Theme Colors" skydą
3. Spustelėkite " White", "Background 1", "Darker" 35%, kad pakeistumėte diagramos fono spalvą į tamsiai pilką

Sklypo ploto fono spalvos keitimas

Pastaba: būkite atsargūs, jei nenorite pasirinkti horizontalių tinklelių linijų, einančių per sklypo plotą, o ne pačią fone.

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite balto sklypo ploto foną, kad atidarytumėte sklypo konteinerių meniu
2. Spustelėkite mažąją rodyklę į dešinę nuo " Shape Fill" piktogramos - dažų gali - konteksto įrankių juostoje, kad atidarytumėte " Theme Colors" skydą
3. Spustelėkite " White", "Background 1", "Darker" 15%, kad pakeistumėte sklypo ploto fono spalvą šviesiai pilkai

09 iš 09

Pridedamas 3-D skersmens efektas ir pakartotinai nustatomas diagrama

Pridedant 3-D skersmens efektą, diagramoje įterpiamas šiek tiek gylis. Tai palieka diagramą su įspaudais, atrodo išoriniu kraštu.

1. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite diagramos fono, kad atidarytumėte diagramos kontekstinio meniu
2. Konteksto įrankių juostoje spustelėkite Format Chart Area parinktį, kad atidarytumėte dialogo langą
3. Dialogo lange Format Chart Area dialogo lango kairiajame kampe spustelėkite 3-D formatą
4. Dešiniajame skydelyje spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę, esančią viršutinės piktogramos dešinėje, kad atidarytumėte skersines galimybes
5. Skydelyje spustelėkite Circle parinktį - pirmoji parinktis skydelio skiltyje " Bevel"
6. Spustelėkite mygtuką " Uždaryti ", kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį

Pakeiskite diagramą

Dar vienas pasirinktinis žingsnis yra pakartotinis dydžio nustatymas. Didelis diagramos padidinimas reiškia, kad sumažėja perkrautas atvaizdas, sukurtas antroje vertikalioje ašyje diagramos dešinėje pusėje.

Tai taip pat padidins sklypo plotą, todėl diagramos duomenis lengviau skaityti.

Lengviausias būdas keisti dydį diagramos yra naudoti dydžio rankenėlės, kurios tampa aktyvios aplink diagramos išorinį kraštą, kai spustelėsite jį.

1. Spustelėkite vieną kartą diagramos fone, kad pasirinktumėte visą diagramą
2. Diagramos pasirinkimas prie diagramos išorinio krašto prideda silpną mėlyną liniją
3. Šio mėlynojo kontūro kampuose yra dydžių rankenos
4. Užveskite pelės žymeklį ant vieno iš kampų, kol žymeklis pasikeis į dvigubą juodą rodyklę
5. Kai rodiklis yra ši dvigubo rodyklė, spustelėkite kairiuoju pelės mygtuku ir šiek tiek ištraukite, kad padidintumėte diagramą. Diagrama bus iš naujo dydžio ir ilgio, ir pločio. Sklypo plotas taip pat turėtų padidėti.

Jei atlikote visus šio vadovo veiksmus šiuo metu, jūsų "Klimato" grafikas turi būti panašus į pavyzdyje pateiktą paveikslėlyje pirmojoje šio vadovo dalyje.