Kaip užrakinti ląsteles ir apsaugoti darbalapius "Excel"

Siekiant išvengti atsitiktinio ar tyčinio tam tikrų darbalapio ar darbo knygos elementų pakeitimų, "Excel" turi tam tikrų darbalapio elementų, kuriuos galima naudoti su slaptažodžiu arba be jo, apsaugą.

Duomenų apsauga nuo "Excel" darbalapio pakeitimo yra dviejų etapų procesas.

1. Užrakinti / atrakinti konkrečias ląsteles arba objektus, pvz., Diagramas ar grafikus, darbalapyje.
2. Taikymas "Apsaugos lapas" parinktis - kol baigsis 2 veiksmas, visi darbalapio elementai ir duomenys gali būti pakeisti.

Pastaba : darbalapio elementų apsauga neturėtų būti painiojama su darbaknygių lygio slaptažodžio apsauga, kuri užtikrina aukštesnio lygio apsaugą ir gali būti naudojama siekiant užkirsti kelią naudotojams failo atidarymui iš viso.

1 žingsnis: užrakinti / atrakinti ląsteles "Excel"

Pagal numatytuosius nustatymus visos "Excel" darbalapio langeliai yra užrakinti. Dėl to labai paprasta apsaugoti visus duomenis ir formatavimą viename darbalapyje, tiesiog taikant apsauginio lapo parinktį.

Norint apsaugoti duomenis visuose darbo knygelės lapuose, apsauginio lapo parinktis turi būti pritaikyta kiekvienam lapui atskirai.

Atskleidžiant tam tikras ląsteles, galima pakeisti šių ląstelių po to, kai buvo pritaikyta apsauginio lakšto / darbaknygės parinktis.

Ląsteles galima atrakinti naudojant parinktį "Lock Cell". Ši parinktis veikia kaip perjungimo jungiklis - joje yra tik dvi būsenos arba pozicijos - įjungta arba išjungta. Kadangi visos ląstelės iš pradžių užrakintos darbo lape, spustelėjus parinktį atsidaro visos atrinktos langeliai.

Tam tikros lapo ląstelės gali būti atrakintos, kad būtų galima pridėti naujus duomenis arba keisti esamus duomenis.

Ląstelės, kuriose yra formulių ar kitų svarbių duomenų, laikomos užrakintomis, kad, kai buvo pritaikyta apsauginio lakšto / darbo knygos parinktis, šios ląstelės negali būti pakeistos.

Pavyzdys: atrakinkite ląsteles "Excel"

Aukščiau pateiktame paveikslėlyje apsauga buvo pritaikyta ląstelėms. Toliau pateikti veiksmai susiję su darbalapio pavyzdžiu paveikslėlyje aukščiau.

Šiame pavyzdyje:

• I6-J10 ląstelės buvo atrakintos, kad prireikus būtų galima pridėti ar redaguoti duomenis.
• Ląstelės I10 ir J10, kuriose yra formulės bendrosios pajamos apskaičiuoti, buvo užrakintos.
• Šiam darbui suaktyvinta apsauginio lapelio parinktis.

Veiksmai ląstelėms užrakinti / atrakinti:

1. Pažymėkite langelius nuo I6 iki J10, kad juos pasirinktumėte.
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis .
3. Pasirinkite juostos parinktį Formatas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
4. Paspauskite " Lock Cell" parinktį sąrašo apačioje.
5. Išskirtos ląstelės nuo I6 iki J10 dabar atrakintos.

Atrakinkite diagramas, teksto laukus ir grafiką

Pagal numatytuosius nustatymus visos darbalapyje esančios diagramos, teksto laukeliai ir grafiniai objektai, tokie kaip paveikslėliai, iliustracijos, formos ir "Smart Art", yra užrakinti ir todėl apsaugomi, kai taikoma " Protect Shee t" parinktis.

Norėdami palikti tokius objektus atrakinti, kad juos būtų galima pakeisti, kai lapas yra apsaugotas:

1. Pasirinkite objektą, kuris bus atrakintas; tai darydama prideda skirtuko Formatą juostelę.
2. Spustelėkite skirtuką Format .
3. Dalyje " Dydis " dešinėje pusėje esančios juostos spustelėkite dialogo lango paleidimo mygtuką (mažą rodyklę žemyn nukreiptą rodyklę) šalia žodžio "Dydis", kad atidarytumėte formato užduočių juostą (dialogo langas "Formato paveikslėlis" "Excel 2010" ir 2007 m.).
4. Užduočių srities skiltyje " Ypatybės" pašalinkite žymės langelį iš užrakto ir, jei jis yra aktyvus, pažymėkite langelį "Užrakinti tekstą".

2 veiksmas: "Protect Sheet Option" taikymas "Excel"

Antrasis proceso etapas - visos darbalapio apsauga - taikomas naudojant dialogo langą "Protect Sheet".

Dialogo lange yra daugybė parinkčių, pagal kurias nustatoma, kokie elementai gali būti pakeisti darbalapio lape. Šie elementai yra:

• Pridedamas slaptažodis, kuris apsaugo darbo lapų apsaugą nuo išjungimo.
• Užrakintų ir atrakintų elementų pasirinkimas.
• Redaguoti, perkelti ar ištrinti duomenis.
• Eilučių ir stulpelių pridėjimas / trynimas .
• Slėpti arba pašalinti stulpelį ir eilutes.
• Numatytos formos keitimas - valiutos simboliai, simboliai procentais, dešimtainių skaičių skaičius ir kt.
• Ląstelių formatavimo keitimas - sienos , ląstelių ar šrifto spalvų pakeitimai, teksto įvairovė ir tt

Pastaba : pridedant slaptažodį nesuteikia galimybės vartotojams atidaryti darbalapį ir peržiūrėti turinį.

Jei dvi parinktys, leidžiančios vartotojui paryškinti užrakintas ir atrakintas langelius, yra išjungiami, vartotojai negalės atlikti jokių darbinių lapų pakeitimų, net jei juose yra atrakintų elementų.

Likusios parinktys, pvz., Ląstelių formatavimas ir rūšiavimo duomenys, ne visi veikia vienodai. Pavyzdžiui, jei formato elementų parinktis yra pažymėta, kai lapas yra apsaugotas, visos ląstelės gali būti suformatuotos.

Kita vertus, rūšiavimo parinktis leidžia tik toms ląstelėms, kurios buvo atrakintos prieš saugant lakštą, kad būtų galima juos rūšiuoti.

Pavyzdys: "Protect Sheet" parinkties pasirinkimas

1. Atrakinkite arba užrakinkite norimas ląsteles dabartiniame darbalapyje.
2. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis .
3. Pasirinkite juostos parinktį Formatas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
4. Norėdami atidaryti dialogo langą Apsaugoti lapą, sąrašo apačioje spustelėkite parinktį Apsaugoti lapus.
5. Pažymėkite arba nuimkite parinktis.
6. Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir apsaugotumėte darbo lapą.

Išjungti užrašų apsaugą

Norėdami apsaugoti darbalapį, kad būtų galima redaguoti visas ląsteles:

1. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis .
2. Pasirinkite juostos parinktį Formatas, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą.
3. Spragtelėkite " Unprotect Sheet" parinktį sąrašo apačioje, kad apsaugotumėte lapą.

Pastaba : apsaugoti darbalapį neturi įtakos užrakintų arba atrakintų langelių būsenai.