Dokumento elementus galite įrašyti į "Microsoft Word" ir "Publisher" vienos spragtelėjimų blokų biblioteką. Sužinokite, kaip tai padaryti naudodami šį paprastą pamoką.
01 iš 12
Populiariausi "Building Blocks" ir kitos "Quick Parts" dalys "Microsoft Word" ir "Publisher"
Jūs tikriausiai žinote apie šablonus, bet apie "mini šabloną", vadinamą "Greitos dalys" arba "Building Blocks".
"Quick Parts" tipai "Microsoft Word"
Norėdami pabrėžti jūsų pranešimą, galite rasti kelių tipų iš anksto parengtų dokumentų elementų.
"Microsoft Word" pasirinkite Insert - "Quick Parts" . Iš ten pamatysite keturias pagrindines kategorijas, todėl pažvelkime į tuos, prieš šokinėjame į mano "geriausią" skaidrių demonstraciją:
- AutoText: išsaugokite žodžius ar frazes, norėdami pakeisti mažesnes komandas; idėja yra ta, kad galite įvesti santrumpą ar trumpesnę frazės versiją, o programa automatiškai pakeis jas į visą, ilgalaikę ar frazę.
- Dokumento nuosavybė: naudokite šiuos populiarius pasirinktinius dokumentų elementus, kad sutaupytumėte laiką: autorius, įmonės informacija ar raktiniai žodžiai.
- Laukas: įterpkite tarpus autorių užpildyti arba lauką, kuris atnaujina save, pvz., Puslapių numerius, skyrių numerius, viso dokumento redagavimo laiką ir kitas savybes.
- "Building Blocks Organizer": jei turite dažnai naudojamą dokumento dalį, kodėl iš naujo sukurkite ratą kiekvieną kartą, kai norite įtraukti jį į naują dokumentą, ir kodėl ieškoti kito dokumento, kad jį kopijuoti? Vietoj to išsaugokite šią biblioteką; arba naudokite kai kuriuos iš anksto paruoštų dokumentų elementų elementų, pateiktų šioje skaidrės demonstracijoje.
- Premija. Taip pat pastebėsite galimybę išsaugoti sukurtus dokumento elementus į "Building Blocks" galeriją, kuri iš tikrųjų atveria galimybes!
Šioje skaidrėje siūloma keletas iš šių kategorijų pasirinktų pasirinkimų, kuriuos galbūt norėsite pradėti, tačiau kai tik pradėsite ieškoti galimybių, tai gali pakeisti tai, kaip jūs prisijungiate prie dokumento kūrimo.
Biuro programos, apimančios greitąsias dalis
Ieškokite šių paruoštų " Word" ir " Publisher" įrankių. Kitos programos, pvz., " Excel" ir " PowerPoint", gali pasiūlyti iš anksto sukurtas temas ar dokumentų elementus, bet neorganizuoti Building Blocks arba Quick Parts bibliotekoje. Atkreipkite dėmesį, kad leidėjas skleidžia iš anksto parengtus dokumentų elementus puslapio dalis.
02 iš 12
Geriausi "Microsoft Word" viršelio puslapio statybiniai blokai arba "Quick Parts"
Dangtelį į savo failą galite pridėti lenkų. Galite rasti viršelio puslapio šablonus naudodami failą "Naujas", bet jūs taip pat galite įterpti dizainą iš "Building Blocks" galerijos "Word" arba "Publisher".
Programoje "Word" pasirinkite " Įterpti" - "Greitos dalys" - "Building Blocks Organizer" - Rūšiuoti pagal galeriją - viršelio puslapis .
Tada ieškokite "Motion", kaip parodyta čia, arba kitus viršutinius puslapius, kurie gali būti tinkamesni jūsų failui.
Leidinyje pasirinkite Insert - Puslapio dalys, tada ieškokite fin Cover kategorijos " Cover Pages" .
03 iš 12
"Best Pull Quote" "Building Blocks" arba "Quick Parts" "Microsoft Word"
Tokie teksto citatų laukeliai, kaip šie, yra įdomus būdas išskirti informaciją iš jūsų dokumento. Skaitytojai mėgsta nuskaityti failus pagrindinėms idėjoms ar specialiems taškams.
Tie, kuriuos aš čia pasirinku, yra pavadinti taip:
- Slice citata: su šiuolaikine linijos akcentais, tai atkreipia dėmesį į jūsų tašką arba paėmimą.
- Austin Citata: ši parinktis turi ryškią viršutinę ir apatinę ribas.
- Filigree Citata: Jūsų išgalvotas pranešimas gali eiti čia! Raskite keletą įdomių variantų, tokių kaip šis.
Nors vaizdas čia parodo šiuos pavyzdžius mėlynai, galite keisti teksto ir grafines spalvas. Jūs taip pat galite pakeisti šriftą, sieneles, išlyginimą, užpildymo spalvą ar modelį ir visus kitus pritaikymus.
04 iš 12
Geriausias šoninės juostos teksto tekstas "Microsoft Word" pastato blokams arba "Quick Parts"
Šoninės juostos kabutės yra dar dramatiškas būdas suskaidyti dokumento puslapį, padidindamas skaitymo galimybes. Laimei, jie yra iš anksto sukurti " Microsoft Word" .
Pasirinkite Įterpti - Greitos dalys - Statybiniai blokai Organizatorius - Rūšiuoti pagal galeriją - Teksto citatos . Iš ten galite pradėti tuos, kuriuos čia rodomi, arba ieškoti kitų, kurių ieškote.
- "Motion Sidebar": tamsus dizainas, kuris kontrasto nuo pagrindinio dokumento pranešimo.
- Faktinė šoninė juosta: ši grafinė citata yra dokumento dešinėje ar kairėje pusėje.
- "ViewMaster" šoninė juosta: tai mažesnė parinktis yra viena iš keleto subtilių parinkčių.
Leidinyje raskite panašias parinktis po intarpu - Puslapio dalys.
05 iš 12
"Microsoft Publisher" puslapio geriausios registracijos ar atsakymo formos dalys
Ši paruošta Wide Sign-up forma yra tik viena iš daugelio, kuriuos galite rasti " Microsoft Publisher".
Tai puslapis, kurį galite rasti meniu Įterpti .
Kai peržiūrėsite šiuos dizainus, pastebėsite, kokia forma jums buvo padaryta.
Tinkinti tekstą ir perkelti elementus taip pat. Tai viena iš tų greito dizaino paslapčių, kurios gali padaryti viską.
06 iš 12
"Microsoft Word" geriausio puslapio skaičiaus pastato blokai arba "Quick Parts"
Galbūt jūs jau žinote, kaip įterpti iš anksto suformuotus puslapių numerius, tačiau čia pateikiami keli papildomi stiliai, kuriuos anksčiau galėjote nematyti.
Raskite juos pasirinkdami Įterpti - Greitos dalys - Statybiniai blokai Organizatorius - Rūšiuoti pagal galeriją - Puslapio numeris.
Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje rodomi šie greitųjų dalių numerių stiliai:
- Rounded Rectangl e: naudokite šį modernų puslapio numerį kaip spalvotą akcentą arba pakeiskite dizaino schemą juodai balta spalva. Bet kuriuo atveju tai gali padidinti susidomėjimą jūsų dokumento išvaizda.
- "Accent Bar 1" : tai puslapio numerio stilius, kurį galite naudoti profesionaliems dizainams
- Apskritimas: jei norite dar labiau pritraukti, pasirinkite drąsesnį puslapio skaičiaus stilių. Tai įdomus būdas padaryti jūsų dokumentus pop.
Vėlgi, tai tik keletas variantų, kuriuos galite pasirinkti iš "Building Blocks" galerijos, todėl žiūrėkite, kad žinotumėte, kas yra.
07 iš 12
Geriausi "Watermark" pastato blokai ir "Quick Parts" "Microsoft Word"
Vandenženkliai gali turėti bet kokį norimą pranešimą, tačiau taip pat galbūt norėsite naudoti iš anksto sukurtus dizainus, esančius "Microsoft Word" statybos blokų galerijoje.
Pasirinkite Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , tada rūšiuoti galerijos stulpelį pagal abėcėlę, kad surastumėte visas "Watermark" parinktis.
Parodytas čia yra įstrižas skubus vandens ženklas. Kitos galimybės: ASAP, juodraštis, pavyzdys, neaktyvus ir konfidencialus. Kiekvienai iš šių "Watermark" versijų galite rasti tiek horizontalią, tiek įstrižainę.
08 iš 12
Geriausia turinio dalis "Microsoft Publisher" arba "Word"
"Microsoft Word" arba "Publisher" galite rasti iš anksto parengtas turinio lenteles. Tai gali būti didelė pagalba, nes ilgesniems dokumentams jau reikia daug darbo. Turinio lentelė suteikia geresnio skaitymo patirties, ir tokiu būdu tokia apgaulė taip pat gali būti ir dokumentų kūrimo patirtis.
Taigi, "Microsoft Publisher" pasirinkite Insert - Page Parts, tada ieškokite turinio kategorijų lentelių.
Ieškokite šoninių juostų dizaino, kaip šis, įtraukite į brošiūrą arba viso puslapio išdėstymą.
Be to, "Microsoft Word" ieškokite panašių parinkčių, esančių skyriuje " Įterpti - greitos dalys" - "Building Blocks Organizer". Tada rūšiuoti stulpelį Galerija nuo A iki Z. Skiltyje "Turinys" turėtumėte rasti keletą parinkčių, kurios galėtų padėti jūsų dokumento dizainui.
09 iš 12
Geriausios antraščių ir pėdsakų pastatų blokai ir greitosios dalys "Microsoft Word"
Jūsų antraštėje ir poraštėje kitiems pateikiama daug svarbios informacijos, nuo navigacijos iki dokumentų savybių. Sužinokite apie šias "Quick Part" parinktis, kad galėtumėte atlikti šiuos išvaizdos veiksmus ir dirbti geriausiai.
Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje parodai keletą mano mėgstamiausių:
- "Motion (Odd Page)" antraštė: kaip jūs galite atspėti, galite pasirinkti nelyginę ar net šios dinaminės antraštinės dalies versiją.
- "Viewmaster Vertical Footer" : šis poraštės yra iš tikrųjų šone! Gana kietas.
Abu variantai yra drąsesnės, todėl nepamirškite, kad rasite daugiau galimybių, kurios yra labiau subalansuotos arba supaprastintos.
Štai kodėl šios galerijos yra labai naudingos - galite pasirinkti vieną, kuris dirba su pranešimu.
"Microsoft Word" pasirinkite Insert - Quick Parts - Building Blocks Organizer , tada rūšiuoti pagal galeriją, kad pasirinktumėte iš "Header" arba "Footer" parinkčių.
"Microsoft Publisher" pasirinkite " Insert - Page Parts", tada ieškokite galimybių antraštės skiltyje.
10 iš 12
"Microsoft Publisher" puslapio "Geriausias produkto ar paslaugos" istorija "puslapis
Leiskite "Microsoft Publisher" padėti išsakyti savo gaminio ar paslaugos istoriją naudodami puslapio dalis.
Profesionalai kreipiasi į " Microsoft Publisher" dėl įvairių rinkodaros dokumentų, be kitų dalykų. Tikslinga, kad šioje programoje jau yra sukurti tam tikri dokumento komponentai.
"Story" galerija siūlo paruoštus įrankius, kurie atkreipia žmones į tai, ką jūs siūlote, aprašydami keletą gilesnių detalių.
Įterpti - Puslapio dalys - istorijos . Čia pateiktame pavyzdyje pasirinkau vieną iš kelių "Flourish" dizainų. Rasti tą, kuris jums tinka!
11 iš 12
Geriausi "Equation" blokavimo blokai arba "Quick Parts" Microsoft Word
Matematikos mėgėjams yra daugybė priemonių, padėsiančių užfiksuoti sudėtingus užrašus " Microsoft Word" .
Pasirinkite " Įterpti - greitos dalys" - "Building Blocks Organizer". Iš ten rūšiuoti galerijos stulpelį pagal abėcėlę, kad surastumėte visas galimas lygtis.
Šiame pavyzdyje rodau Trig Identity 1.
Kitos galimybės apima tokias lygtis kaip Furjė serija, Piathagoros teorema, apskritimo plotas, binominė teorema, Taylorio plėtra ir dar daugiau.
12 iš 12
"Microsoft Word" geriausi stalo blokai arba "Quick Parts"
Pasirinkite Įterpti - Greitos dalys - Statybiniai blokai Organizatorius - Rūšiuoti pagal galeriją -
Čia yra universalus šoninės juostos kalendoriaus stilius, kurį galite pritaikyti savo dokumentui ar projektui (ieškokite 4 kalendoriaus).
Kitos parinktys apima lentelę, matricą ir kitus stalo stilius.
Jei dokumente yra daug lentelių, gali prireikti ištirti puslapio pertraukas ir sekcijų pertraukas.