"Open Office Calc" pagrindinio skaičiuoklės pamoka

"Open Office Calc" - tai elektroninė skaičiuoklių programa, kurią nemokamai siūlo "openoffice.org". Programa yra paprasta naudoti, ir ji apima daugumą, jei ne visų dažniausiai naudojamų funkcijų, esančių skaičiuoklėse, pvz., "Microsoft Excel".

Šioje pamokoje pateikiami pagrindinio "Open Office Calc" skaičiuoklės kūrimo veiksmai.

Toliau pateikiamose temose atlikus veiksmus bus sukurta skaičiuoklė, panaši į aukščiau esantį vaizdą.

01 iš 09

Pamokų temos

Kai kurios temos bus aptariamos:

• Duomenų pridėjimas prie skaičiuoklės
• Plėsti stulpelius
• Data funkcijos pridėjimas ir diapazono pavadinimas
• Formulių pridėjimas
• Keisti duomenų derinimą ląstelėse
• Numerio formatavimas - procentas ir valiuta
• Ląstelių fono spalvos keitimas
• Pakeisti šrifto spalvą

02 iš 09

Duomenų įvedimas į "Open Office Calc"

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Duomenų įvedimas į skaičiuoklę visada yra trijų etapų procesas. Šie veiksmai:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite, kad duomenys būtų rodomi.
   
2. Įveskite savo duomenis į langelį.
   
3. Paspauskite ENTER klavišą ant klaviatūros arba spustelėkite kitą langelį pele.

Dėl šios pamokos

Norėdami sekti šį vadovėlį, įveskite žemiau išvardytus duomenis į tuščią skaičiuoklę, atlikdami šiuos veiksmus:

1. Atidarykite tuščią kalbos skaičiuoklės failą.
   
2. Pasirinkite ląstelę, nurodytą pateiktos ląstelės nuorodos .
   
3. Įveskite atitinkamus duomenis į pasirinktą langelį.
   
4. Paspauskite klavišą Enter arba klavišą spustelėkite kitą langelį su pele.

Ląstelių duomenys

A2 - darbuotojo atskaitymai skaičiavimams A8 - pavardė A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Data: B6 - Atskaitymo norma: B8 - Bendrasis atlyginimas B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Atskaitymas D8 - grynasis atlyginimas

Grįžti į indekso puslapį

03 iš 09

Plėsti stulpelius

"Open Office Calc" stulpelių išplėtimas:

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Įvedę duomenis, tikriausiai pastebėsite, kad keli žodžiai, pavyzdžiui, išskaičiavimas , yra per plati ląstelių. Norėdami tai ištaisyti, kad būtų matomas visas žodis:

1. Stulpelio antraštėje įdėkite pelės žymeklį ant linijos tarp C ir D stulpelių .
   
2. Rodyklė pasikeis į dvigubą rodyklę.
   
3. Paspauskite kairiuoju pelės mygtuku ir vilkite dvigubą rodyklę į dešinę, kad padidintumėte stulpelį C.
   
4. Išplėskite kitus stulpelius, kad būtų rodomi duomenys, jei reikia.

Grįžti į indekso puslapį

04 iš 09

Datos ir intervalo pavadinimo pridėjimas

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Paprastai datą pridėti prie skaičiuoklės. Integruotas "Open Office Calc" yra daug DATE funkcijų, kurios gali būti naudojamos tai atlikti. Šioje pamokoje mes panaudosime "TODAY" funkciją.

1. Spustelėkite langelį C4.
   
2. Tipas = TODAY ()
   
3. Paspauskite ENTER klaviatūros klavišą.
   
4. Dabartinė data turėtų pasirodyti lange C4

Diafragmos pavadinimo pridėjimas "Open Office Calc"

1. Spustelėkite ląstelę C6 skaičiuoklėje .
   
2. Spustelėkite vardo laukelį .
   
3. Įveskite "norma" (be kabučių) vardo laukelyje.
   
4. Elementas C6 dabar turi "greičio" pavadinimą. Kitame žingsnyje naudosime vardą, kad supaprastintumėte formulių kūrimą.

Grįžti į indekso puslapį

05 iš 09

Pridedant formulę

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje.

1. Spustelėkite langelį C9.
   
2. Įveskite formulę = B9 * norma ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .

Grynosios algos apskaičiavimas

1. Spustelėkite langelį D9.
   
2. Įveskite formulę = B9 - C9 ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter .

• Papildomos formulės informacija:
  Open Office Calc Formulės Tutorial

Formulių kopijavimas ląstelėse C9 ir D9 į kitas ląsteles:

1. Dar kartą spustelėkite langelį C9.
   
2. Perkelkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos (mažas juodas taškas) apatiniame dešiniajame aktyviosios kameros kampe.
   
3. Kai žymeklis pasikeičia į juodą "pliuso ženklą", spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo juostą į langelį C12. Formulė C9 bus nukopijuota į ląsteles C10-C12.
   
4. Spustelėkite langelį D9.
   
5. Pakartokite 2 ir 3 veiksmus ir vilkite užpildymo juostą į lizdą D12. Formulė D9 bus nukopijuota į ląsteles D10-D12.

Grįžti į indekso puslapį

06 iš 09

Keičiant duomenų derinimą

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Taip pat, jei įvesite pelę ant piktogramos įrankių juostoje, bus rodomas piktogramos pavadinimas.

1. Vilkite elementus pasirinkite A2 - D2.
   
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite " Merge Cells" piktogramą, kad sujungtumėte pasirinktas langelius.
   
3. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Align Centre Horizontally", kad centruotų pavadinimą pasirinktoje srityje.
   
4. Vilkite pasirinktus langelius B4 - B6.
   
5. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Išlyginti dešinę", kad galėtumėte išlyginti šiuos langelius.
   
6. Vilkite pasirinkite langelius A9 - A12.
   
7. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite dešiniuoju pelės žymeklį, kad galėtumėte išlyginti šiuos langelius.
   
8. Vilkite elementus pasirinkite A8 - D8.
   
9. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite " Horizontally align align" piktogramą, kad centruotumėte šių langelių duomenis.
   
10. Vilkite pasirinkti ląstelių C4-C6.
    
11. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite " Horizontally align align" piktogramą, kad centruotumėte šių langelių duomenis.
    
12. Vilkite, pasirinkite langelius B9-D12.
    
13. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite " Horizontally align align" piktogramą, kad centruotumėte šių langelių duomenis.

07 iš 09

Papildomo skaičiaus formatavimas

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Taip pat, jei įvesite pelę ant piktogramos įrankių juostoje, bus rodomas piktogramos pavadinimas.

Skaičiavimo formatavimas reiškia valiutos simbolių, dešimtainių žymeklių, simbolių procentų ir kitų simbolių, kurie padeda identifikuoti ląstelėje esančių duomenų tipą ir jį lengviau skaityti, pridėjimą.

Šiame žingsnyje prie mūsų duomenų pridedami simboliai procentais ir valiutos simboliai.

Pridedant procentinį ženklą

1. Pasirinkite ląstelę C6.
   
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Number Format: Percent" , kad pasirinktoje langelyje pridėtumėte simbolio procentą.
   
3. Du kartus paspauskite ant formato skaičiaus formato: Ištrinti dešimtainį vietą piktogramą formatavimo dėžutėje, kad būtų pašalintos dvi dešimtosios vietos.
   
4. Duomenys ląstelėje C6 dabar turėtų būti skaitomi kaip 6%.

Pridėti valiutos simbolį

1. Vilkite, pasirinkite langelius B9-D12.
   
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Number Format: Currency" , jei norite pridėti dolerio žymę prie pasirinktų langelių.
   
3. Duomenys ląstelėse B9-D12 dabar turi parodyti dolerio simbolį ($) ir dvi dešimtaines trupmenas.

Grįžti į indekso puslapį

08 iš 09

Ląstelių fono spalvos keitimas

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Taip pat, jei įvesite pelę ant piktogramos įrankių juostoje, bus rodomas piktogramos pavadinimas.

1. Vilkite pasirinkdami langelius A2 - D2 skaičiuoklėje.
   
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Fono spalva" (atrodo kaip dažų juosta), kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašo fono spalvą.
   
3. Iš sąrašo pasirinkite " Sea Blue", kad pakeistumėte ląstelių A2-D2 į mėlyną fono spalvą.
   
4. Vilkite pasirinkdami langelius A8 - D8 skaičiuoklėje.
   
5. Pakartokite 2 ir 3 žingsnius.

Grįžti į indekso puslapį

09 iš 09

Pakeiskite šriftų spalvą

Pastaba: pagalbos dėl šių žingsnių rasite aukščiau esančiame paveikslėlyje. Taip pat, jei įvesite pelę ant piktogramos įrankių juostoje, bus rodomas piktogramos pavadinimas.

1. Vilkite pasirinkdami langelius A2 - D2 skaičiuoklėje.
   
2. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Šriftas" (tai yra didžioji raidė "A"), kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašo šriftų spalvą.
   
3. Iš sąrašo pasirinkite White, kad pakeistumėte teksto spalvą iš ląstelių A2-D2 į baltą.
   
4. Vilkite pasirinkdami langelius A8 - D8 skaičiuoklėje.
   
5. Pakartokite aukščiau esančius 2 ir 3 veiksmus.
   
6. Vilkite pasirinkdami langelius B4-C6 skaičiuoklėje.
   
7. Formatavimo įrankių juostoje spustelėkite piktogramą " Šriftas", kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašo šriftų spalvą.
   
8. Iš sąrašo pasirinkite " Sea Blue", kad pakeistumėte teksto spalvą ląstelėse B4-C6 mėlynai.
   
9. Vilkite pasirinkdami langelius A9 - D12 skaičiuoklėje.
   
10. Pakartokite aukščiau pateiktus 7 ir 8 žingsnius.
    
11. Šiuo momentu, jei teisingai atlikote visus šios vadovo veiksmus, jūsų skaičiuoklė turėtų būti panaši į skaičiuoklę, pavaizduotą šio vadovo 1 veiksme.

Grįžti į indekso puslapį