Kaip sukurti duomenų sąrašą Excel 2003

01 iš 08

Duomenų tvarkymas "Excel"

Kartais mes turime stebėti informaciją. Tai gali būti asmeninis telefono numerių sąrašas, organizacijos ar komandos narių kontaktiniai sąrašai arba monetų, kortelių ar knygų rinkinys.

Nesvarbu, kokie jūsų duomenys yra, skaičiuoklė , pvz., "Excel", yra puiki vieta ją saugoti. "Excel" sukūrė įrankius, kurie padės jums sekti duomenis ir rasti konkrečią informaciją, kai to reikia. Be to, naudojant šimtus stulpelių ir tūkstančių eilučių, "Excel" skaičiuoklė gali turėti daug duomenų .

"Excel" taip pat paprasčiau naudotis nei visapusiška duomenų bazių programa, pvz., "Microsoft Access". Duomenys gali būti lengvai įvesti į skaičiuoklę, o per keletą pelės paspaudimų galite rūšiuoti savo duomenis ir rasti tai, ko norite.

02 iš 08

Lentelių ir sąrašų kūrimas

Pagrindinis "Excel" duomenų saugojimo formatas yra lentelė. Lentelėje duomenys įrašomi eilėmis. Kiekviena eilutė yra žinoma kaip įrašas .

Sukūrus lentelę, "Excel" duomenų įrankiai gali būti naudojami paieškai, rūšiavimui ir filtravimui, norint rasti konkrečią informaciją.

Nors yra daug būdų, kaip galite naudoti šiuos duomenų įrankius "Excel", lengviausias būdas tai padaryti yra sukurti lentelėje pateiktų duomenų sąrašą .

03 iš 08

Teisingai įveskite duomenis

Pirmasis žingsnis kuriant lentelę - įvesti duomenis. Tokiu atveju svarbu užtikrinti, kad jis būtų teisingai įvestas.

Duomenų klaidos, atsiradusios dėl neteisingo duomenų įvedimo, yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis. Jei duomenys pradžioje yra teisingai įvestos, programa dažniau atvers jums norimus rezultatus.

04 iš 08

Eilutės yra įrašai

Kaip minėta, duomenų eilės yra žinomos kaip įrašai. Įvedant įrašus atsižvelgiama į šias gaires:

• Neįtraukite jokių tuščių eilučių į sukurtą lentelę, netgi tarp antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
  
• Įraše gali būti duomenų apie tik vieną konkretų elementą.
  
• Įraše taip pat turi būti visi šio sąrašo duomenys apie šį elementą. Negalima gauti informacijos apie elementą daugiau nei vienoje eilutėje.
  
• Norėdami sukurti sąrašą, duomenų lentelėje turi būti bent du duomenų įrašai.

05 iš 08

Stulpeliai yra laukai

Nors eilutės lentelėje vadinamos įrašais, stulpeliai vadinami laukais . Kiekviename stulpelyje turi būti antraštė, kad būtų nustatyti jame esantys duomenys. Šios antraštės vadinamos laukų pavadinimais.

• Lauko pavadinimai naudojami siekiant užtikrinti, kad kiekvieno įrašo duomenys būtų įrašyti į tą pačią seką.
  
• Įsitikinkite, kad visi stulpelio duomenys įvedami naudojant tą patį formatą. Jei pradėsite įvesti numerius kaip skaitmenys (pvz., 10 ar 20), laikykitės jų. Nekeiskite dalies kelią ir pradėkite skaičių įvesti kaip žodžius (pvz., Dešimt ar dvidešimt). Būkite nuoseklūs.
  
• Neužpildykite lentelėje tuščių stulpelių.
  
• Norėdami sukurti sąrašą, lentelė turi būti bent dviejų pločių.

06 iš 08

Sąrašo sukūrimas

Kai duomenys įvedami į lentelę, juos galima paversti sąrašu . Norėdami tai padaryti:

1. Pasirinkite bet kurią lentelės langelį .
   
2. Meniu pasirinkite List> Create List, kad atidarytumėte dialogo langą Create List .
   
3. Dialogo lange rodomas ląstelių, kurios turi būti įtrauktos į sąrašą, diapazonas. Jei lentelė buvo sukurta tinkamai, "Excel" paprastai pasirinks teisingą diapazoną .
   
4. Jei diapazono pasirinkimas yra teisingas, spustelėkite Gerai .

07 iš 08

Jei sąrašo diapazonas yra netinkamas

Jei kai kuriais atvejais dialogo langelyje " Sukurti sąrašą" rodomas diapazonas yra neteisingas, turėsite iš naujo pasirinkti langelių diapazoną, kurį norite naudoti sąraše.

Norėdami tai padaryti:

1. Dialogo lange " Sukurti sąrašą" spustelėkite grįžimo mygtuką, kad grįžtumėte į darbalapį.
   
2. Dialogo lange Kurti sąrašą susilieja į nedidelį langelį, o dabartinį ląstelių diapazoną galima pamatyti darbalapyje, kurį supa žygiai ant skruzdžių.
   
3. Vilkite pelės klavišą, kad pasirinktumėte teisingą langelių diapazoną.
   
4. Dialogo lange "Small Create List" spustelėkite grįžimo mygtuką, kad grįžtumėte į normalaus dydžio.
   
5. Spustelėkite Gerai, kad baigtumėte sąrašą.

08 iš 08

Sąrašas

Sukūrus,

• sąraše bus tamsi siena aplink ją.
  
• Paspaudus rodyklę šalia kiekvieno lauko pavadinimo bus rodomos žemyn nukreipti meniu.
  
• Išplečiamieji meniu yra parinktys rūšiuojant sąrašą pagal bet kurį iš laukų pavadinimų ir ieškant sąrašo, atitinkančio tam tikrus kriterijus.
  
• Tuščia eilutė su žvaigždute pridedama sąrašo apačioje. Papildomi duomenys gali būti įtraukti į sąrašą naudojant šią naują eilutę.